De controle van rijbewijzen behoort tot de belangrijkste taken binnen het wagenparkbeheer. Wat bij handmatige uitvoering doorgaans veel werk met zich meebrengt, kan dankzij een digitale oplossing aanzienlijk worden vereenvoudigd. LapID is een pionier op dit gebied. Om wagenparkbeheerders nog meer te ontlasten, kan de rijbewijscontrole van LapID nu ook worden gecombineerd met onze wagenparksoftware Carano Fleet +.
We hebben met Christoph Schlüpen, Team Lead Partner Management bij LapID, gesproken over de oplossingen van LapID en de voordelen van het partnerschap.
Inhoud
- 1. In het kort: wat doet LapID?
- 2. Welke oplossingen en diensten biedt LapID aan zijn klanten?
- 3. Wat onderscheidt LapID van zijn concurrenten?
- 4. Hoe werkt de rijbewijscontrole van LapID?
- 5. Hoe vullen de LapID-rijbewijscontrole en de wagenparksoftware Carano Fleet+ elkaar aan?
- 6. Hoe profiteren gebruikers van deze samenwerking?
In het kort: wat doet LapID?
Als uitvinders van de geautomatiseerde rijbewijscontrole hebben we ons ten doel gesteld om bedrijfsprocessen te digitaliseren en handmatige processen te vervangen. Zo kunnen de verantwoordelijken binnen het bedrijf zich concentreren op andere belangrijke zaken. Tegelijkertijd kunnen zij voldoen aan hun wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de aansprakelijkheid van de voertuigeigenaar, de voorschriften inzake ongevallenpreventie of de wet op de arbeidsveiligheid.
Welke oplossingen en diensten biedt LapID aan zijn klanten?
LapID biedt drie diensten aan die onderling kunnen worden gecombineerd. Het gaat hierbij om de geautomatiseerde controle van rijbewijzen, e-learningcursussen en het digitale afspraken- en documentbeheer voor UVV-keuringen.
Bij de geautomatiseerde rijbewijscontrole kunnen onze klanten kiezen uit drie controlemethoden. Deze kunnen ook eenvoudig met elkaar worden gecombineerd en dekken elk rijbewijs in het wagenpark. Met de LapID Driver-app kunnen bestuurders de rijbewijscontrole bijvoorbeeld rechtstreeks op hun smartphone uitvoeren. Voor EU-rijbewijzen in kaartvorm uit Duitsland en Oostenrijk maken we gebruik van een AI-gestuurd proces dat de veiligheidskenmerken van het rijbewijs controleert. Papieren rijbewijzen of buitenlandse rijbewijzen kunnen in de app worden gecontroleerd met ons NFC-zegel. Het zegel kan bovendien ook worden gecontroleerd bij een van onze 1.200 openbaar toegankelijke controlepunten. De derde variant is de LapID Manager-app, die ondersteuning biedt bij de visuele controle ter plaatse.
Daarnaast bieden we diverse e-learningcursussen aan op het gebied van arbeidsveiligheid, wagenparkbeheer en compliance. De gestandaardiseerde modules kunnen bovendien worden aangevuld met eigen inhoud.
Met het digitale afspraken- en documentbeheer voor de UVV-keuring ontlasten we wagenparkbeheerders bij het organiseren van afspraken rondom het voertuig. Keuringsrapporten kunnen eenvoudig door de chauffeur via zijn smartphone worden geüpload en worden op rechtsgeldige wijze opgeslagen in het digitale voertuigdossier.
Wat onderscheidt LapID van zijn concurrenten?
Als marktleider hechten wij veel waarde aan het contact met onze potentiële klanten en bestaande klanten, omdat we zo in staat zijn om aan hun behoeften en eisen tegemoet te komen.
Dit is wat LapID zo bijzonder maakt:
- Juridische bescherming: Wij helpen onze klanten om op een gemakkelijke en efficiënte manier aan hun wettelijke verplichtingen met betrekking tot hun wagenpark en bedrijf te voldoen.
- Gegevensbescherming in de praktijk: Om een zo hoog mogelijk niveau van gegevensbescherming te waarborgen, laten we ons jaarlijks controleren door een extern auditbureau (bijvoorbeeld TÜV Süd).
- Persoonlijke ondersteuning: Bij vragen staat ons ondersteuningsteam altijd voor u klaar, ook na de implementatie. Hiervoor bieden we uitgebreid informatiemateriaal aan, afgestemd op de behoeften van onze klanten.
- Snelste uitvoering: Onze oplossingen zijn intuïtief en afgestemd op de behoeften van onze klanten. De uitvoering verloopt zowel voor onze klanten als voor hun medewerkers snel en eenvoudig.
Hoe werkt de rijbewijscontrole van LapID?
Nadat de klant in het LapID-systeem is aangemaakt en de eerste chauffeurs zijn geregistreerd, kan de rijbewijscontrole worden geactiveerd. Voorafgaand aan de controle ontvangt de chauffeur een melding (via e-mail, sms of pushmelding). Vervolgens kan hij de controle starten via de geregistreerde methode. Na succesvolle uitvoering wordt dit in het LapID-systeem vastgelegd. Zo hebben wagenparkbeheerders te allen tijde een overzicht van de actuele stand van zaken met betrekking tot de rijbewijscontroles in het wagenpark. Er wordt automatisch een nieuwe afspraak ingepland voor de volgende rijbewijscontrole, afhankelijk van het geselecteerde interval waarin de controle moet plaatsvinden.
Als een bestuurder zijn rijbewijscontrole niet heeft uitgevoerd, treedt onze escalatieprocedure in werking. Hier kunnen maximaal drie verschillende ontvangers worden opgegeven, die op de hoogte worden gesteld van het feit dat de rijbewijscontrole niet heeft plaatsgevonden.
Het beheer van afspraken en herinneringen, evenals de juridisch waterdichte documentatie, komen uiteraard ook terug in de instructies en het beheer van de UVV-voertuigkeuring.
Hoe vullen de LapID-rijbewijscontrole en de wagenparksoftware Carano Fleet+ elkaar aan?
De complexiteit van de te gebruiken tools neemt voor wagenparkbeheerders voortdurend toe. Dit leidt ook tot meer administratieve rompslomp bij het gebruik van diverse applicaties en tot een grotere werklast bij het wagenparkbeheer. Via de koppeling tussen de wagenparksoftware Carano Fleet+ van Carano en LapID vindt een naadloze synchronisatie van de systemen plaats. Zo hoeven gegevens niet meer dubbel te worden ingevoerd, maar kunnen ze centraal in één systeem worden bijgehouden.
Hoe profiteren gebruikers van deze samenwerking?
Digitale diensten maken het dagelijkse werk een stuk gemakkelijker. Samen met Carano zorgen we ervoor dat onze klanten hun wagenparkzaken op één plek kunnen organiseren en beheren. Door de gegevens te centraliseren, maken we efficiënte en robuuste processen in het wagenparkbeheer mogelijk. Klanten profiteren van maximaal gebruiksgemak en hebben zo meer tijd voor de essentie.
Over Christoph Schlüpen
Christoph, sinds 2021 werkzaam bij LapID, geeft als teamleider leiding aan het partnermanagement en zorgt samen met zijn toegewijde team voor het LapID-partnernetwerk. Naast de voortdurende begeleiding van bestaande partnerschappen richt hij zich ook op het evalueren van nieuwe strategische samenwerkingsverbanden. Van het sluiten van een contract tot een langdurige samenwerking staat het LapID-partnermanagement altijd klaar als betrouwbare gesprekspartner.
Over LapID
LapID Service GmbH is de marktleider op het gebied van de automatisering van compliance-taken binnen het wagenpark. Het Duitse SaaS-bedrijf biedt oplossingen voor de wettelijk verplichte controle van rijbewijzen, chauffeursinstructies en voertuigkeuringen volgens de UVV. Het portfolio wordt aangevuld met e-learningcursussen op het gebied van arbeidsbescherming, arbeidsveiligheid en compliance. De verwerking van opdrachten bij LapID is gecontroleerd door TÜV SÜD, de e-learningtrainingen zijn gecertificeerd door de DGUV. Bij het in 2006 opgerichte bedrijf werken ongeveer 50 medewerkers op twee locaties in Netphen (Siegerland) en Keulen. In heel Duitsland maken meer dan 500.000 gebruikers bij meer dan 4.000 gerenommeerde bedrijven, zoals BAUR, Coca-Cola, IBM, Evonik en innocent, gebruik van LapID. Meer informatie op: https://www.lapid.de/
