Kilometerstanden kunnen regelmatig vanuit gekoppelde gegevensbronnen zoals OEM-systemen, CAN-bus of GPS in LeaseWise worden geïmporteerd. Actuele kilometergegevens helpen leasemaatschappijen om het werkelijke voertuiggebruik te vergelijken met de overeengekomen contractvoorwaarden en tijdig te reageren op relevante afwijkingen. Daarmee vormen ze een belangrijke basis voor proactief contractbeheer en eventuele herberekeningen.

Transacties van gekoppelde tankpasaanbieders kunnen automatisch in LeaseWise worden geïmporteerd en aan het betreffende voertuig worden gekoppeld. Brandstofkosten en andere transactiegegevens worden zo direct meegenomen in rapportages en analyses, zonder dat handmatige gegevensoverdracht nodig is.

Digitaal objectbeheer brengt voertuiggegevens en operationele processen samen in een centrale database. Hierdoor kunnen leasemaatschappijen kosten en gebeurtenissen aan het betreffende leaseobject koppelen, informatie hergebruiken in vervolgprocessen en handmatige gegevensoverdracht tussen verschillende systemen verminderen. Dit vereenvoudigt het beheer van grote voertuigportefeuilles en biedt een betrouwbare basis voor contractbeheer en rapportages.

Objectbeheer richt zich op leaseobjecten vanuit het perspectief van de leasemaatschappij. De nadruk ligt op contracten, kosten, leasetermijnen en de rentabiliteit gedurende de volledige looptijd. Wagenparkbeheer daarentegen beschrijft het perspectief van de klant, die zijn wagenpark dagelijks organiseert, bijvoorbeeld op het gebied van voertuiggebruik, toewijzing en inzetplanning. LeaseWise is ontwikkeld voor de behoeften van leasemaatschappijen, maar de vastgelegde gegevens ondersteunen ook de samenwerking met wagenparkbeheerders aan klantzijde.

Objectbeheer omvat het vastleggen en beheren van alle relevante informatie en processen rondom een leaseobject gedurende de gebruiksperiode. Hieronder vallen bijvoorbeeld voertuiggegevens, kilometerstanden, onderhoud, schadegevallen, brandstoftransacties en verkeersboetes. In LeaseWise worden deze gegevens aan het betreffende object gekoppeld en verbonden met de bijbehorende leaseprocessen.

Schadeprocessen kunnen via de integratie met AudaFlow rechtstreeks in het objectbeheer worden opgenomen, inclusief automatische SLA-controles en straight-through processing. Hierbij kunnen vastgelegde service level agreements worden gecontroleerd en geschikte dossiers automatisch verder worden verwerkt. Relevante schadegegevens blijven gekoppeld aan het betreffende voertuig en zijn beschikbaar voor verdere afhandeling.

Via de koppeling met het CJIB kunnen verkeersboetes in Nederland automatisch aan het betreffende voertuig en dossier worden gekoppeld. Vervolgens kunnen de boetes rechtstreeks in LeaseWise worden verwerkt en indien nodig worden doorbelast. Dit vereenvoudigt vooral de efficiënte afhandeling van grote aantallen verkeersboetes.

Onderhoudsaanvragen en bijbehorende facturen kunnen via de koppeling met ROB-Net elektronisch in LeaseWise worden verwerkt. De relevante informatie wordt aan het betreffende voertuig gekoppeld en is beschikbaar voor verdere verwerking. Hierdoor neemt de handmatige inspanning bij het verwerken van terugkerende onderhouds- en reparatieprocessen af.

In LeaseWise worden voertuigen als zelfstandige objecten beheerd, onafhankelijk van het contract. Eén voertuig kan tegelijkertijd gekoppeld zijn aan een leasecontract, een huurcontract en een brandstofcontract.