Verhuurvloot altijd in beeld, van aanschaf tot verkoop
Vlootbeheer & integraties
Je vloot is je kapitaal. Beheer het als één geheel.
Een verhuurvloot stelt andere eisen dan een leaseportefeuille: hoge rotatie, intensief gebruik, schades die snel afgehandeld moeten worden en een financiering die klopt. In RentWise worden voertuigen beheerd als zelfstandige objecten, gekoppeld aan verhuurovereenkomsten, brandstofcontracten en financieringen. Alle kosten en opbrengsten per object zijn altijd inzichtelijk.
Alles wat je vloot nodig heeft, geïntegreerd
- Volledig geautomatiseerd schadeproces van melding tot afsluiting, inclusief VAR (casco eigen beheer). Carglass en Autotaalglas kunnen facturen voor ruitschades direct in RentWise aanleveren.
- ROB-Net koppeling voor onderhoudsopdrachten en elektronische facturatie. Toestemming voor reparaties loopt via ROB-BOL, direct in RentWise.
- Automatische verwerking van fuelcardtransacties (MultiTank Card, Travel Card), inclusief AdBlue-registratie bij uitgifte en inname.
- Automatische CJIB-verwerking en doorbelasting aan de juiste debiteur.
- Objectfinancieringen beheren per voertuig, inclusief off-balance constructies en boekwaarde-overzichten.
- Verzekeringspolissen aanmaken per debiteur of standaard per categorie. Mutaties worden automatisch verstuurd naar de verzekeraar.
Schaalbaar van één vestiging tot groot netwerk
RentWise groeit mee. Eén locatie, tien filialen of een nationaal netwerk van partners: de modulaire structuur past zich aan. RentWise Lite biedt een compacte instapvariant voor kleinere verhuuroperaties.
RentWise HQ via EPH/CloudWise verbindt meerdere locaties real-time, met centrale of decentrale facturatie.
Voor gegevensuitwisseling met DMS-systemen, externe planningstools of financiële pakketten biedt RentWise standaard XML- en API-interfaces. Kilometerstand, brandstofniveau en laadstatus worden real-time uitgelezen via OEM-data, CANBUS of GPS, zodat je weet in welke staat een voertuig de locatie verlaat én terugkomt.
Modules & koppelingen
ROB-Net (ROB-EF / BOL)
CJIB
OEM / CANBUS / GPS
DMS-Schnittstellen (XML/API)
Fuelcard providers (MultiTank Card, Travel Card)
RentWise HQ (EPH/CloudWise)
Ja. Met FleetDisk kunnen wagenparkbeheerders aan klantzijde toegang krijgen tot relevante gegevens en rapportages over hun wagenpark. Het online beheerportaal is gekoppeld aan de LeaseWise-backoffice en stelt leasemaatschappijen in staat om geselecteerde informatie digitaal beschikbaar te stellen aan hun klanten.
LeaseWise maakt het mogelijk om operationele en financiële gegevens uit verschillende onderdelen van het leasebedrijf te analyseren. Hieronder vallen contract- en voertuiggegevens, maar ook klant-, gebruiks-, kosten- en financiële gegevens. Zo kunnen leasemaatschappijen verbanden tussen verschillende bedrijfsactiviteiten analyseren en ontwikkelingen in de tijd volgen.
Rapportages en Business Intelligence helpen leasemaatschappijen om operationele en financiële gegevens gestructureerd te analyseren en ontwikkelingen binnen hun leaseactiviteiten tijdig te herkennen. Kengetallen over contracten, voertuigen, klanten, kosten en andere bedrijfsactiviteiten kunnen worden gebruikt voor management, controlling en operationele besluitvorming. Een centrale gegevensbasis vermindert bovendien de inspanning die nodig is om informatie uit verschillende systemen handmatig samen te voegen.
Uitgaande facturen worden automatisch aangemaakt en via Payt, eConnect of Order2Cash (Peppol) als elektronische factuur verzonden. Automatische incasso’s verlopen via Twikey en inkomende facturen worden met ScanSys herkend en verwerkt. In Nederland worden bovendien kredietwaardigheidscontroles via BKR en De Voorkant meegenomen in de besluitvorming voordat een contract wordt geaccepteerd.
Ja. AccountWise ondersteunt het beheer van debiteuren- en crediteurengegevens binnen dezelfde systeemomgeving als LeaseWise. Hierdoor zijn relevante stamgegevens beschikbaar voor zowel operationele leaseprocessen als de bijbehorende financiële verwerking.
Operationele processen in LeaseWise zijn rechtstreeks gekoppeld aan de financiële administratie in AccountWise. Relevante boekingen kunnen daardoor automatisch worden aangemaakt, zonder dat de onderliggende gegevens opnieuw in een extern boekhoudsysteem hoeven te worden ingevoerd.
