UVV-bestuurdersinstructie digitaal uitvoeren
De jaarlijkse UVV-bestuurdersinstructie behoort tot de wettelijke verplichtingen van bedrijven met bedrijfswagens, poolvoertuigen of bedrijfsvoertuigen. Met de digitale training van Carano voldoet u aan uw verplichtingen als kentekenhouder en kunt u bestuurders flexibel opleiden via e-learning – overal en op elk moment, inclusief automatische herinneringen, digitale documentatie en een deelnamecertificaat.
Meer dan 200 bedrijven in Europa vertrouwen op ons
De functies
Zo ondersteunt Carano u bij de UVV-bestuurdersinstructie
De UVV-bestuurdersinstructie met Carano
In een paar stappen naar een digitale bestuurdersinstructie
Bestuurders aanmaken & afspraken vastleggen
Maak bestuurders aan, met of zonder e-mailadres, en beheer instructiemomenten en herhalingsintervallen centraal in één oplossing.
Automatische verzending van uitnodigingen
Bestuurders ontvangen automatisch een uitnodiging voor de cursus en herinneringen aan verlopen of gemiste afspraken via e-mail. Voor bestuurders zonder bedrijfs-e-mailadres kunt u een unieke code genereren waarmee zij aan de e-learningcursus kunnen deelnemen.
Online bestuurdersinstructie volgen
Deelname aan de cursus verloopt rechtstreeks in de browser – flexibel en zonder voorafgaande registratie. Aan het einde volgt een toets om het kennisniveau te toetsen.
Certificaat & documentatie
Na het succesvol afleggen van de eindtoets wordt automatisch een deelnamecertificaat aangemaakt en gearchiveerd. Bestuurders van wie het e-mailadres is geregistreerd, ontvangen hun certificaten automatisch per e-mail. Alle instructies en resultaten worden volledig en centraal in het systeem opgeslagen.
Geschikt voor
- Bedrijven met bedrijfswagens en wagenparkvoertuigen
- Buitendienstorganisaties
- Bedrijven met gedecentraliseerde vestigingen
- Mobiele teams
Aanzienlijk minder werk dankzij de digitale bestuurdersinstructie
- Geautomatiseerde communicatie met bestuurders over uitnodigingen en herinneringen
- Automatische aanmaak, opslag en verzending van deelnamecertificaten
- Automatisch plannen en herinneringen
- Minder papierwerk
- Snelle opvolging van nog openstaande instructies
- Volledige documentatie van alle opleidingen en resultaten
- Geen gegevensverlies door papieren dossiers
- Volledig traceerbare en auditeerbare controles
Waarom bedrijven voor Carano kiezen
Dankzij de UVV-bestuurderstraining van Carano zorgen we er met minimale inspanning voor dat alle gebruikers van bedrijfswagens deelnemen aan de jaarlijkse training. Onze bestuurders ontvangen automatisch een uitnodiging. Alleen wanneer een training niet op tijd is afgerond, krijg ik hiervan een melding en kan ik indien nodig ingrijpen. Dat bespaart tijd en ergernis.
Hoofd Wagenpark, Oerlikon Balzers Coating Germany GmbH
Denise Seiler
Meer oplossingen
Elektronische rijbewijscontrole
Ook de rijbewijscontrole is verplicht binnen het wagenparkbeheer. Met onze digitale oplossing controleren bestuurders hun rijbewijs eenvoudig via de smartphone-app – inclusief automatische meldingen en sluitende documentatie. Regelmatige controle is voor bedrijven noodzakelijk om aan de wettelijke voorschriften te voldoen.
UVV-bestuurdersinstructie: wettelijke verplichting voor wagenparkbeheerders en wagenparkmanagement
De jaarlijkse bestuurdersinstructie volgens de UVV (ongevallenpreventievoorschriften) is wettelijk verplicht voor bedrijven met bedrijfsvoertuigen – ongeacht het aantal werknemers dat het bedrijf in dienst heeft. Werkgevers en wagenparkbeheerders zijn verantwoordelijk voor de naleving van de UVV-voorschriften en moeten er daarom voor zorgen dat bestuurders regelmatig worden geïnstrueerd over veiligheidsvoorschriften, ongevallenpreventie en het juiste gedrag in het verkeer. Tegelijkertijd zijn zij verplicht om de uitvoering van de instructies aantoonbaar te documenteren.
Regelmatige UVV-instructies dragen bij aan het minimaliseren van risico’s, het beschermen van medewerkers en het voldoen aan de wettelijke vereisten op het gebied van wagenparkbeheer. Ze zijn van cruciaal belang voor alle zakelijk gebruikte voertuigen in het wagenpark en helpen bedrijven bij het naleven van de geldende UVV-voorschriften.
Voer de digitale UVV-bestuurdersinstructie eenvoudig en juridisch correct uit
De digitale UVV-bestuurdersinstructie van Carano helpt u om uw wettelijke verplichtingen als kentekenhouder efficiënt, traceerbaar en gestandaardiseerd na te komen. Met de e-learningcursus automatiseren bedrijven het volledige instructieproces – van de uitnodiging en de uitvoering tot de controleerbare documentatie. Automatische herinneringen helpen om termijnen betrouwbaar na te leven, terwijl deelnames, testresultaten en certificaten centraal en volledig worden opgeslagen. Hierdoor vermindert u de organisatorische lasten, creëert u transparante processen en beschikt u te allen tijde over alle benodigde bewijsstukken voor audits of interne controles.
De verantwoordelijken binnen het wagenpark behouden daarbij te allen tijde het overzicht over alle UVV-instructies voor hun medewerkers en voertuigen en zorgen ervoor dat de wettelijke voorschriften worden nageleefd. Zo beschermt u uw wagenpark, uw medewerkers en uw bedrijf op betrouwbare wijze.
Mobiliteit van de toekomst: 7 trends voor wagenparken en wagenparksoftware in 2027
Onze mobiliteit is aan het veranderen en wagenparkbeheerders staan voor de uitdaging om hun wagenparkstrategie aan te passen aan deze ontwikkelingen. In deze blogpost werpen we een blik op de toekomst van mobiliteit en bespreken we vijf trends die ook gevolgen hebben voor het wagenparkbeheer.
Restwaardeleasing versus kilometerleasing: wat is het meest voordelig?
Het gebruik van poolvoertuigen biedt bedrijven de mogelijkheid om hun wagenpark efficiënt en zo kosteneffectief mogelijk in te richten. Bij de organisatie helpt poolvoertuigsoftware, die niet alleen het reserveren vereenvoudigt, maar ook ondersteuning biedt bij het naleven van wettelijke voorschriften.
Autoverhuur & e-mobiliteit: elektrische voertuigen in het verhuurpark
Het gebruik van poolvoertuigen biedt bedrijven de mogelijkheid om hun wagenpark efficiënt en zo kosteneffectief mogelijk in te richten. Bij de organisatie helpt poolvoertuigsoftware, die niet alleen het reserveren vereenvoudigt, maar ook ondersteuning biedt bij het naleven van wettelijke voorschriften.
Alle persoons- en bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. Technische en organisatorische maatregelen beschermen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens. Alle privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn vastgelegd in de verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
De e-learningcursus wordt ondersteund door automatische uitnodigingen en herinneringen. Bestuurders ontvangen tijdig een e-mail over aankomende trainingen. Wanneer een deadline wordt overschreden, wordt automatisch een extra herinnering verzonden. Daarnaast informeert het systeem de verantwoordelijke wagenparkbeheerders over achterstallige instructies, zodat aan de compliance-eisen kan worden voldaan. Zo blijft iedere UVV-bestuurdersinstructie volledig inzichtelijk – automatisch, aantoonbaar en zonder handmatige inspanning.
Wanneer de UVV-bestuurdersinstructie niet jaarlijks of helemaal niet wordt uitgevoerd, kunnen bedrijven bij een ongeval met ernstige gevolgen worden geconfronteerd. Ongeacht de ernst van het ongeval of eventueel letsel kunnen overtredingen van de wettelijke arbeidsveiligheids- en ongevalspreventievoorschriften leiden tot aanzienlijke boetes en aansprakelijkheids- en verzekeringsrechtelijke gevolgen. Bij een ongeval of schade kunnen verzekeringsuitkeringen bovendien worden geweigerd.
Ook bestuurders zonder zakelijk e-mailadres kunnen deelnemen aan de training. Zij ontvangen een persoonlijke toegangscode waarmee zij de cursus direct in een webbrowser kunnen starten. Deze informatie kan samen met een korte handleiding worden uitgeprint en aan de bestuurder worden verstrekt. Deelname verloopt volledig digitaal en zonder registratie.
Ja. De e-learningcursus behandelt ook specifieke onderwerpen voor elektrische voertuigen. Denk hierbij aan veilig gebruik in het verkeer, correct laden, handelen bij pech of een ongeval en de risico’s die gepaard gaan met elektrische voertuigen.
De UVV-bestuurdersinstructie bestaat uit vijf modules die volledig moeten worden afgerond voordat de eindtoets beschikbaar wordt. De modules zijn: Inleiding, Voor vertrek, Veiligheidsuitrusting, Tijdens de rit en Gedrag bij een ongeval.
De UVV-bestuurdersinstructie moet worden uitgevoerd voordat een bestuurder voor het eerst een bedrijfsvoertuig gebruikt en vervolgens minimaal één keer per jaar. Bedrijven zijn verplicht de deelname te documenteren en deze op verzoek te kunnen aantonen. Omdat de UVV-bestuurdersinstructie een terugkerende verplichte instructie is, zorgt een digitale oplossing ervoor dat geen enkele UVV-termijn wordt gemist.
wagenparkbeheerders aanzienlijk, doordat trainingen tijd- en plaatsonafhankelijk direct via een webbrowser op een pc of tablet kunnen worden gevolgd – zonder installatie of inloggen. Alle instructies en toetsresultaten worden digitaal vastgelegd en auditproof gearchiveerd, waardoor een transparante en juridisch betrouwbare vastlegging mogelijk is. Automatische herinneringen en meldingen bij achterstallige UVV-bestuurdersinstructies helpen bovendien om termijnen betrouwbaar na te leven en de administratieve inspanning verder te verminderen.
Met onze e-learningcursus kunnen bestuurders de wettelijk verplichte UVV-instructie flexibel en locatieonafhankelijk volgen. Deelname verloopt via een persoonlijke uitnodigingslink rechtstreeks in de webbrowser, zonder installatie of login. Na afloop van de cursus wordt de kennis getoetst met een eindtoets. Alle resultaten worden automatisch gedocumenteerd en veilig gearchiveerd, zodat bedrijven eenvoudig kunnen aantonen dat zij aan hun opleidingsverplichtingen voldoen.
De UVV-bestuurdersinstructie (UVV staat voor de Duitse Unfallverhütungsvorschriften, oftewel voorschriften ter voorkoming van ongevallen) is een wettelijk verplichte veiligheidsinstructie voor bestuurders van bedrijfsvoertuigen. De instructie informeert bestuurders over veilig gedrag, ongevalspreventie en hun verantwoordelijkheden in het wegverkeer. De UVV-bestuurdersinstructie behoort tot de belangrijkste verplichte instructies binnen het dagelijkse wagenparkbeheer en moet aantoonbaar worden gedocumenteerd.
