AccountWise – geïntegreerde boekhouding, geen extern pakket nodig
Financiële administratie
Finance en operatie eindelijk in hetzelfde systeem
AccountWise is geen gekoppeld boekhoudpakket, het is een volwaardig financieel systeem dat deel uitmaakt van hetzelfde platform als LeaseWise en RentWise. Eén debiteurenbestand, één crediteurenbestand, geen doorboekingen. Elke operationele handeling heeft direct zijn financiële weerslag.
Wat dat in de praktijk betekent
- Facturen worden automatisch gegenereerd en verzonden via Payt of Order2Cash
- Incasso via iDEAL, Bancontact of SEPA-machtiging volledig geautomatiseerd via Twikey
- Kredietcheck via BKR en De Voorkant vóór contractacceptatie, zonder het systeem te verlaten
- Inkomende facturen worden gescand en automatisch herkend via ScanSys
- De financieringsmodule geeft continu inzicht in voertuigfinancieringen en schuldpositie
- Alle rechten, inclusief Excel-export, instelbaar per gebruiker of rol
Compliance ingebakken, niet achteraf geregeld
Configureerbare blokkades voorkomen fouten: een voertuig bestellen terwijl een aanbetaling openstaat?
Dat blokkeert AccountWise automatisch. Toegangsrechten worden ingesteld op gebruiker én programmaonderdeel, conform ISO 27001:2022. Export naar een extern ERP-systeem is beschikbaar als optie voor organisaties die dat nodig hebben.
Koppelingen die de financiële flow sluiten
Payt / Order2Cash
Twikey
BKR / De Voorkant
ScanSys
Uitgaande facturen worden automatisch aangemaakt en via Payt, eConnect of Order2Cash (Peppol) als elektronische factuur verzonden. Automatische incasso’s verlopen via Twikey en inkomende facturen worden met ScanSys herkend en verwerkt. In Nederland worden bovendien kredietwaardigheidscontroles via BKR en De Voorkant meegenomen in de besluitvorming voordat een contract wordt geaccepteerd.
Ja. AccountWise ondersteunt het beheer van debiteuren- en crediteurengegevens binnen dezelfde systeemomgeving als LeaseWise. Hierdoor zijn relevante stamgegevens beschikbaar voor zowel operationele leaseprocessen als de bijbehorende financiële verwerking.
Operationele processen in LeaseWise zijn rechtstreeks gekoppeld aan de financiële administratie in AccountWise. Relevante boekingen kunnen daardoor automatisch worden aangemaakt, zonder dat de onderliggende gegevens opnieuw in een extern boekhoudsysteem hoeven te worden ingevoerd.
Een geïntegreerde boekhouding vermindert de behoefte aan koppelingen en handmatige gegevensoverdracht tussen leasingmanagement en financiële administratie. Operationele processen kunnen direct worden gekoppeld aan de bijbehorende financiële gegevens. Hierdoor wordt dubbele gegevensinvoer verminderd, kunnen gegevens consistent worden verwerkt en sluiten financiële processen beter aan op de dagelijkse leaseactiviteiten.
Een geïntegreerde financiële administratie verwerkt financiële transacties direct in samenhang met de operationele leaseprocessen. Contract-, klant- en facturatiegegevens zijn gekoppeld aan de boekhouding, zodat bijvoorbeeld facturen, betalingen en kosten aan de betreffende bedrijfsprocessen kunnen worden toegewezen.
De toegangsrechten worden per gebruiker of rol voor elke softwaremodule ingesteld, inclusief rechten voor aanmaken, lezen, wijzigen en verwijderen. Ook Excel-exports worden via toegangsrechten beheerd. LeaseWise is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022.
AccountWise is de geïntegreerde financiële administratie binnen de LeaseWise-systeemomgeving. De oplossing verbindt financiële processen met de operationele workflows van het leasingmanagement en stelt debiteuren-, crediteuren- en boekhoudgegevens beschikbaar voor de bijbehorende bedrijfsprocessen. Hierdoor hoeven financiële gegevens niet via een afzonderlijk boekhoudpakket tussen verschillende systemen te worden overgedragen.
