Contractcreatie & activatie

Met FlowWise kunnen taken en meldingen binnen het contractproces automatisch worden aangestuurd op basis van vooraf gedefinieerde gebeurtenissen en voorwaarden. Hierdoor kunnen de benodigde processtappen in een vaste volgorde worden uitgevoerd en worden de verantwoordelijke medewerkers op het juiste moment betrokken. Dit helpt leasemaatschappijen om contractprocessen te standaardiseren en handmatige afstemming te verminderen.

Met DocWise kunnen documenten rechtstreeks binnen de LeaseWise-processen worden opgeslagen en aan de betreffende klant, het contract of het dossier worden gekoppeld. Ondertekende contractdocumenten zijn daardoor beschikbaar voor verdere verwerking, zonder dat ze afzonderlijk op verschillende locaties hoeven te worden beheerd. Dit vereenvoudigt de documentatie en zorgt voor een overzichtelijk en traceerbaar contractdossier.

In principe blijft de leasemaatschappij als lessor gedurende de volledige looptijd juridisch eigenaar van het leaseobject. De lessee krijgt het recht om het object te gebruiken en betaalt daarvoor de overeengekomen leasetermijnen. Aan wie het economisch eigendom wordt toegerekend, hangt af van de contractuele afspraken. Een duidelijke documentatie is daarom essentieel bij leasing: in LeaseWise zijn de klant, het object en het contract vanaf de aanmaak tot aan de activering met elkaar verbonden.

Digitale contractaanmaak zorgt voor een consistente gegevensbasis tussen offerte, contract en activering. Leasemaatschappijen kunnen bestaande informatie hergebruiken, contractdocumenten digitaal verwerken en vervolgstappen vanuit het systeem in gang zetten. Hierdoor worden handmatige gegevensoverdrachten tussen systemen verminderd en kunnen contractprocessen uniformer en transparanter worden afgehandeld.

Contractactivering markeert de overgang van een voorbereid leasecontract naar een actief contract. In LeaseWise worden hierbij de werkelijke voertuiginvestering en contractinvestering met elkaar vergeleken en worden eventuele verschillen verwerkt. Op basis van de definitieve voertuiggegevens kan ook de motorrijtuigenbelasting opnieuw worden berekend. Zo zijn bij de start van het actieve leasecontract de relevante contract- en financiële gegevens gebaseerd op de definitieve voertuiggegevens.

Na afronding van de vereiste contractstappen kan de voertuigbestelling rechtstreeks vanuit LeaseWise naar de leverancier worden verzonden – per e-mail of via de geïntegreerde ORD-koppeling. Hierdoor blijven het contract- en bestelproces met elkaar verbonden en kunnen relevante voertuig- en contractgegevens opnieuw worden gebruikt voor de bestelling. De bestelstatus is op elk moment direct in LeaseWise inzichtelijk.

Een leasecontract wordt geactiveerd zodra alle informatie en definitieve voertuiggegevens die nodig zijn voor de start van het contract beschikbaar zijn. In LeaseWise worden de werkelijke voertuig- en contractinvesteringen met elkaar vergeleken en worden relevante waarden bijgewerkt op basis van de definitieve gegevens. Vervolgens kan het contract als actief leasecontract verder worden beheerd.

LeaseWise ondersteunt het digitaal ondertekenen van contractdocumenten via de integratie met Scrive. Afhankelijk van de gebruikte methode kunnen ook digitale identificatieoplossingen zoals iDIN of itsme worden geïntegreerd. Ondertekende documenten kunnen vervolgens automatisch in DocWise worden opgeslagen en aan het betreffende contractdossier worden gekoppeld.

In LeaseWise wordt een leasecontract aangemaakt op basis van een goedgekeurde offerte. Bestaande klant-, voertuig- en calculatiegegevens kunnen direct worden overgenomen, zodat deze niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Vervolgens doorloopt het contract alle verdere stappen tot aan de activering.