LeaseWise: software voor leasingbeheer voor alle aspecten van de leasingactiviteiten
Van calculatie en offerteopstelling tot contract- en objectbeheer en facturering en rapportage: LeaseWise ondersteunt leasemaatschappijen bij het digitaal beheren van alle operationele en financiële bedrijfsprocessen – alles in één systeem. Of het nu gaat om een enkele leaseovereenkomst of een groeiende contractportefeuille: berekeningen, contractbeheer en facturering maken gebruik van dezelfde gegevens en blijven te allen tijde transparant.
De functies
Dit biedt de lease-software LeaseWise u
Leasingbeheer voor personenauto’s, bedrijfsvoertuigen en andere vormen van mobiliteit
LeaseWise beperkt zich niet tot de klassieke leasing van personenauto’s. Met de leasingbeheersoftware kunnen ook bedrijfsvoertuigen zoals bestelwagens, vrachtwagens en bussen, evenals fietsen, centraal in één systeem worden beheerd. Zo kunnen leasemaatschappijen verschillende voertuigtypes en mobiliteitsaanbiedingen via uniforme processen in kaart brengen en hun portfolio flexibel uitbreiden.
Deze flexibiliteit loont vooral voor klanten uit de ambachtelijke sector, de logistiek en het bedrijfsleven die een gemengd wagenpark van personenauto’s, bestelwagens en fietsen exploiteren. Elk voertuig wordt daarbij bijgehouden met zijn specifieke gegevens en kosten.
Met LeaseWise naar succes
- Workflows en terugkerende taken automatiseren
- Informatie hergebruiken in verschillende processtappen
- Naadloze processen, van de offerte tot het sluiten van het contract
- Goedkeuringen en verwerkingsstappen gestandaardiseerd beheren
- Efficiëntere processen zorgen voor een lager operationeel middelenverbruik
- Interfaces en geïntegreerde functies vervangen omslachtige afzonderlijke oplossingen
- Contract-, object- en financiële gegevens centraal in één systeem
- Rapportage en BI op basis van consistente informatie
Gekoppelde processen in plaats van meervoudige gegevensinvoer
Alle relevante gegevens en processen zijn in LeaseWise met elkaar gekoppeld. Informatie hoeft niet meerdere keren in verschillende systemen te worden bijgewerkt, maar is beschikbaar op de plek waar deze in het verdere proces nodig is. Dit vermindert het aantal overgangen tussen systemen en handmatige gegevensinvoer en zorgt voor een consistente gegevensbasis gedurende de gehele levenscyclus van het contract.
Juist bij complexe processen met veel betrokkenen, goedkeuringen en raakvlakken is het een voordeel dat elke stap op dezelfde gegevensstatus is gebaseerd.
Schaalbare lease-software voor toenemende eisen
LeaseWise helpt leasemaatschappijen hun processen te standaardiseren en efficiënt te blijven werken, ook bij een groeiend contractenbestand. Verschillende bedrijfsmodellen, portefeuilles en organisatorische vereisten kunnen binnen één gemeenschappelijke systeemomgeving worden geïmplementeerd. Zo creëert LeaseWise een schaalbare basis om nieuwe vereisten en groei in de leasebranche te ondersteunen.
Dankzij de flexibele configuratie van workflows, rollen en velden groeit het systeem mee met het bedrijfsmodel, in plaats van dat er bij elke ontwikkelingsstap nieuwe afzonderlijke oplossingen nodig zijn. Zo kan de leasingactiviteit ook bij toenemende volumes succesvol worden aangestuurd.
Ja. Met FleetDisk kunnen wagenparkbeheerders aan klantzijde toegang krijgen tot relevante gegevens en rapportages over hun wagenpark. Het online beheerportaal is gekoppeld aan de LeaseWise-backoffice en stelt leasemaatschappijen in staat om geselecteerde informatie digitaal beschikbaar te stellen aan hun klanten.
LeaseWise maakt het mogelijk om operationele en financiële gegevens uit verschillende onderdelen van het leasebedrijf te analyseren. Hieronder vallen contract- en voertuiggegevens, maar ook klant-, gebruiks-, kosten- en financiële gegevens. Zo kunnen leasemaatschappijen verbanden tussen verschillende bedrijfsactiviteiten analyseren en ontwikkelingen in de tijd volgen.
Rapportages en Business Intelligence helpen leasemaatschappijen om operationele en financiële gegevens gestructureerd te analyseren en ontwikkelingen binnen hun leaseactiviteiten tijdig te herkennen. Kengetallen over contracten, voertuigen, klanten, kosten en andere bedrijfsactiviteiten kunnen worden gebruikt voor management, controlling en operationele besluitvorming. Een centrale gegevensbasis vermindert bovendien de inspanning die nodig is om informatie uit verschillende systemen handmatig samen te voegen.
Uitgaande facturen worden automatisch aangemaakt en via Payt, eConnect of Order2Cash (Peppol) als elektronische factuur verzonden. Automatische incasso’s verlopen via Twikey en inkomende facturen worden met ScanSys herkend en verwerkt. In Nederland worden bovendien kredietwaardigheidscontroles via BKR en De Voorkant meegenomen in de besluitvorming voordat een contract wordt geaccepteerd.
Ja. AccountWise ondersteunt het beheer van debiteuren- en crediteurengegevens binnen dezelfde systeemomgeving als LeaseWise. Hierdoor zijn relevante stamgegevens beschikbaar voor zowel operationele leaseprocessen als de bijbehorende financiële verwerking.
Operationele processen in LeaseWise zijn rechtstreeks gekoppeld aan de financiële administratie in AccountWise. Relevante boekingen kunnen daardoor automatisch worden aangemaakt, zonder dat de onderliggende gegevens opnieuw in een extern boekhoudsysteem hoeven te worden ingevoerd.
