Contractwijzigingen en exitprocessen, zonder omwegen en zonder rekenfouten
Herberekening & beëindiging
Leasecontracten veranderen. LeaseWise beweegt mee.
Bereiderswissels, kilometerafwijkingen, gewijzigde car policies. In de dagelijkse leasepraktijk is contractwijziging de norm, niet de uitzondering. LeaseWise verwerkt revisies met terugwerkende kracht of vanaf een toekomstige datum. Revisie en beëindiging kunnen in één handeling worden gecombineerd.
Proactief bijsturen, niet reactief corrigeren
- KilometerToCheck signaleert afwijkingen per contract en bestuurder, realtime, zonder aparte e-mailstromen
- Contractrevisies worden direct vanuit het kilometeroverzicht aangemaakt
- Bij beëindiging herberekent LeaseWise automatisch op basis van werkelijke looptijd en kilometers
- Openstaande kosten (boetes, schade, brandstof) worden verrekend bij afsluiting
- Vooruitgefactureerde termijnen worden gecrediteerd vanaf de inleverdatum
Van inlevering naar verkoop in één flow
Zodra een contract eindigt, start het remarketingproces direct vanuit LeaseWise.
Waardebepaling via Autotelex op kentekenniveau, partijvorming, online aanbieding via externe veilingplatformen en automatische terugkoppeling van verkoopresultaten voor facturatie.
De berijdersapp informeert de leaserijder ruim vóór expiratie over vervolgopties, zodat het eerste shopmoment bij de eigen leasemaatschappij plaatsvindt en niet bij de concurrent.
Modules & koppelingen
KilometerToCheck
Autotelex
Remarketingmodule API
Fahrer-App
Na beëindiging van het contract kan het remarketingproces rechtstreeks vanuit LeaseWise worden gestart. Voertuigen kunnen via gekoppelde oplossingen worden getaxeerd, worden gebundeld voor verkoop en worden aangeboden op externe veilingplatforms. De verkoopresultaten kunnen vervolgens worden teruggekoppeld naar het systeem voor verdere financiële afhandeling.
Hoe meerkilometers bij het einde van een contract worden afgehandeld, hangt af van de overeengekomen contractvoorwaarden. In LeaseWise kunnen de werkelijke kilometerstanden worden vergeleken met het contractueel afgesproken kilometrage en worden meegenomen in de definitieve herberekening. De vastgestelde afwijkingen kunnen vervolgens in de eindafrekening worden verwerkt.
Leasecontracten worden doorgaans voor een vaste looptijd afgesloten, waardoor reguliere tussentijdse opzegging meestal niet mogelijk is. Het is belangrijk om onderscheid te maken met buitengewone beëindiging: deze kan mogelijk zijn bij zwaarwegende redenen, zoals een aanzienlijke betalingsachterstand van de lessee, total loss of diefstal van het leaseobject. Daarnaast kunnen de leasemaatschappij en de lessee in onderling overleg besluiten het contract voortijdig te beëindigen.
Bij leasing leidt iedere voortijdige beëindiging tot een eindafrekening. LeaseWise herberekent het contract daarbij op basis van de werkelijke looptijd en het daadwerkelijke kilometrage.
Ja. Contractrevisies kunnen in LeaseWise zowel met terugwerkende kracht als met ingang van een toekomstige datum worden doorgevoerd. Zo kan worden vastgelegd vanaf welk moment een wijziging binnen de contractlooptijd van toepassing is.
Een herberekening kan nodig zijn wanneer belangrijke contractparameters tijdens de looptijd veranderen. Veelvoorkomende redenen zijn afwijkingen in het kilometrage, een gewijzigde contractduur of andere aanpassingen die invloed hebben op de overeengekomen voorwaarden. LeaseWise verwerkt deze wijzigingen via een contractrevisie.
Bij de beëindiging van een contract houdt LeaseWise rekening met de werkelijke looptijd en het daadwerkelijke kilometrage en worden relevante contractwaarden definitief herberekend. Openstaande posten en kosten, bijvoorbeeld voor schade, brandstof of verkeersboetes, evenals correcties op reeds vooruit gefactureerde leasetermijnen, kunnen worden meegenomen in de eindafrekening.
Wat er vervolgens met het voertuig gebeurt, hangt af van het bedrijfsmodel en de specifieke processen van de leasemaatschappij. Het voertuig kan bijvoorbeeld worden verkocht, worden ingezet voor een contractverlenging, aan een andere klant worden toegewezen of worden gebruikt binnen een verhuurvloot of als vervangend vervoer.
Voor remarketing ondersteunt LeaseWise koppelingen met verschillende verkoop- en veilingplatforms, waaronder Autotelex, BCA en CarCollect. Voertuiggegevens, taxatiegegevens en verkoopinformatie kunnen daarbij worden uitgewisseld met de gekoppelde platforms.
Met de module KilometerToCheck kunnen actuele kilometerstanden worden vergeleken met het overeengekomen kilometrage van een leasecontract. Relevante afwijkingen worden per contract en bestuurder inzichtelijk, zodat leasemaatschappijen tijdig kunnen beoordelen of een contractaanpassing of herberekening wenselijk is. Kilometerstanden worden in realtime uitgelezen via OEM-gegevens, CAN-bus of GPS.
