Gegevensbescherming

Achtergrond en voorwaarden

Dit privacybeleid informeert u over het type, de reikwijdte en het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met art. 13 en 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Toepassingsgebied en verantwoordelijkheid

Dit privacybeleid is van toepassing op de website van de Carwise Group, die toegankelijk is onder het domein https://carwisegroup.com.

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is

CarWise
Luidsprekerstraat 18,
1322 AX Almere,
Nederland
Telefoon: +31 (0)36 538 20 60
E-mail: info@carwisegroup.com

Functionaris voor gegevensbescherming

We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die als volgt kan worden gecontacteerd:
C. Rocco Wittig
agentia Wirtschaftsdienst
Bornstraße 32,
12163 Berlin
Telefoon: +49 30 399944-0
Fax: +49 30 399944-99
E-mail: datenschutz@carano.de

Verwerking van uw gegevens bij Carwise Group

Hoe worden uw gegevens in detail verwerkt?

Hieronder informeren wij u over de afzonderlijke verwerkingen, het doel van de gegevensverwerking, de categorieën van verwerkte gegevens, de categorieën van ontvangers, of een gegevensoverdracht naar een derde land plaatsvindt, de rechtsgrondslag, de verplichting om uw gegevens te verstrekken en de respectieve opslagperiode.

Een geautomatiseerde beslissing in individuele gevallen, inclusief profilering, vindt niet plaats.

Cookie-instellingen

Website voor gegevensverwerking

Presentatie website

Doel

We verzamelen uw gegevens voor het aanbieden van de website (meertalig), om de beschikbaarheid van bijbehorende diensten aan te bieden, voor een efficiënt ontwerp van de website en om de veiligheid van de website te waarborgen.

Categorieën van verwerkte gegevens

Het IP-adres, de internetserviceprovider van het toegangssysteem, de datum en tijd van toegang tot de website, het gebruikte browsertype en de browserversie, het besturingssysteem dat door het toegangssysteem wordt gebruikt en de website van waaruit een toegangssysteem onze website bezoekt, worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan de medewerkers van de website host.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Er is geen overdracht naar derde landen.

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van Art. 6 para. 1 b) GDPR (nakoming van contract) en Art. 6 para. 1 a) GDPR (gerechtvaardigd belang).

Opslagperiode en criteria

De gegevens worden opgeslagen zolang de website wordt weergegeven.

Contactformulier

Doel

We verzamelen uw gegevens om contact met u op te nemen.

Categorieën van verwerkte gegevens

Uw naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens, telefoonnummer en notities worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van Carwise Group.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Er is geen overdracht naar derde landen.

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van Art. 6 para. 1 b) GDPR (nakoming van contract).

Opslagperiode en criteria

De verwijdering vindt plaats nadat het doel heeft opgehouden te bestaan.

Aanvraag per e-mail, telefoon of fax

Doel

We verzamelen uw gegevens om contact met u op te nemen.

Categorieën van verwerkte gegevens

Uw naam en vraag worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van Carwise Group.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Er is geen overdracht naar derde landen.

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van Art. 6 para. 1 b) GDPR (nakoming van contract).

Opslagperiode en criteria

Uw gegevens worden verzameld op basis van Art. 6 para. 1 b) GDPR (nakoming van contract).

Nieuwsbrief

Doel

Wij verzamelen uw gegevens om de nieuwsbrief te ontvangen, om onze nieuwsbriefcampagne te analyseren en om de nieuwsbrief aan te passen voor specifieke ontvangers (bijv. op basis van leeftijd, geslacht of woonplaats).

Categorieën van verwerkte gegevens

Je naam en e-mailadres worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van Carwise Group en Brevo.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Er is geen overdracht naar derde landen.

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van art. 6 lid 1 a) GDPR (toestemming).

Opslagperiode en criteria

De verwijdering vindt plaats nadat het doel heeft opgehouden te bestaan.

Deelname aan onderzoeken

Doel

We verzamelen uw persoonlijke gegevens om onze service te verbeteren door u deel te laten nemen aan enquêtes over nieuwe producten.

Categorieën van verwerkte gegevens

Wanneer u zich aanmeldt bij uw Google-account, worden uw invoergegevens in het Google-formulier automatisch opgeslagen. Dit betekent dat u op verschillende apparaten aan een formulier kunt werken of een pauze kunt nemen zonder uw voortgang te verliezen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden gedeeld met medewerkers van Carwise Group en Google.

Overdracht naar een derde land

Gegevens worden overgedragen aan derde landen met certificering in overeenstemming met het EU-VS Data Privacy Framework.

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043 USA

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van art. 6 (1) f) GDPR (gerechtvaardigd belang)

Opslagperiode en criteria

De resultaten worden direct geanalyseerd en vervolgens verwijderd.
Als u zich aanmeldt bij uw Google-account, worden uw invoergegevens in Google-formulieren automatisch 30 dagen bewaard. Zodra de enquête is ingevuld, worden de resultaten direct geanalyseerd en vervolgens verwijderd.

Beheer van toestemming

Doel

We verzamelen uw gegevens om de toestemming van onze websitegebruikers te verkrijgen en op te slaan om gebruik te maken van de diensten die op onze website worden aangeboden.

Categorieën van verwerkte gegevens

Uw IP-adres, de datum en tijd van de toestemming, de browserinformatie en de URL van waaruit de toestemming is verzonden, worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van Carwise Group en Borlabs.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Er is geen overdracht naar derde landen.

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van art. 6 lid 1 c) GDPR (wettelijke verplichting).

Opslagduur

De verwijdering vindt plaats nadat het doel heeft opgehouden te bestaan.

WPML

Doel

We verzamelen uw gegevens om de website in verschillende talen weer te geven en om de taalkeuze op de website op te slaan.

Categorieën van verwerkte gegevens

Je klikgegevens, apparaatinformatie, besturingssysteem en je P-adres worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van Carwise Group.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Er vindt een overdracht naar een derde land plaats.
(OnTheGoSystems Limited, 22/F 3 Lockhart Road, Wanchai, Hongkong)

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van Art. 6 para. 1 f) GDPR (rechtmatig belang).

Opslagduur

WPML slaat cookies op uw eindapparaat op. Informatie over de opslagduur van cookies is te vinden op: https://wpml.org/documentation/privacy-policy-and-gdpr-compliance

Gegevensverwerking, analysetools en reclame

Google-advertenties

Doel

We verzamelen je gegevens om je gerichte en effectieve reclame te kunnen tonen.

Categorieën van verwerkte gegevens

Klikgegevens, impressiegegevens, conversiegegevens, geografische gegevens, apparaatinformatie, browserinformatie en uw IP-adres worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van Carwise Group en Google.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Een overdracht naar een derde land vindt plaats in overeenstemming met de EU-VS Data Privacy Framework certificering.
(Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA)

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van art. 6 lid 1 a) GDPR (toestemming).

Opslagduur

De specifieke opslagperiode van de verwerkte gegevens kan niet door ons worden beïnvloed, maar wordt bepaald door Google. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid voor Google Ads: https://policies.google.com/privacy.

Microsoft Reclame

Doel

Op onze website gebruiken we Microsoft Advertising, een dienst van Microsoft Corporation, om gepersonaliseerde advertenties weer te geven en de effectiviteit van onze reclamemaatregelen te analyseren.

Categorieën van verwerkte gegevens

Uw IP-adres, het browsertype en de browserversie, het gebruikte besturingssysteem, de referrer-URL (de vorige bezochte pagina), de datum en tijd van toegang, uw klikgedrag en de bezochte pagina’s kunnen worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan Microsoft-medewerkers.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Gegevens worden overgedragen aan derde landen met certificering in overeenstemming met het EU-VS Data Privacy Framework.

Microsoft Corporation
One Microsoft Way,
Redmond, WA 98052-6399, VS

Opslagperiode en criteria

Na afloop van het doel of intrekking van uw toestemming. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het verzamelen en opslaan van gegevens door Microsoft Advertising door gebruik te maken van de volgende opt-out opties: Browserinstellingen: U kunt de opslag van cookies voorkomen door de juiste instellingen in uw browsersoftware te selecteren. Opt-out pagina: Bezoek de Microsoft Advertising opt-out pagina op https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van Art. 6 para. 1 f) GDPR (rechtmatig belang).

Microsoft Helderheid

Doel

De verwerking wordt uitgevoerd voor analyse- en optimalisatiedoeleinden. Het helpt ons om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren, zwakke punten in het ontwerp te herkennen en de website gebruiksvriendelijker te maken.

Categorieën van verwerkte gegevens

Hierbij wordt informatie verwerkt over het apparaat dat u gebruikt en het besturingssysteem, uw IP-adres (in geanonimiseerde vorm), de schermresolutie, het gebruikte browsertype en de versie daarvan. Daarnaast worden interacties met de website – zoals muisbewegingen, klikgedrag en scrollactiviteiten – geregistreerd. De duur van uw bezoek aan de website en de pagina’s die u bezoekt (navigatiepaden) en de referrer URL, d.w.z. de pagina die u eerder hebt bezocht, worden ook verwerkt.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van Carwise Group en Microsoft.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Gegevens worden overgedragen aan derde landen met certificering in overeenstemming met het EU-VS Data Privacy Framework.

Microsoft Corporation
One Microsoft Way,
Redmond, WA 98052-6399, VS

Opslagperiode en criteria

Google Analytics

Doel

We verzamelen uw gegevens om gebruikersgedrag te evalueren, gebruikers te herkennen en om verslag uit te brengen over activiteiten op de website.

Categorieën van verwerkte gegevens

Klikgegevens, impressiegegevens, conversiegegevens, geografische gegevens, apparaatinformatie, browserinformatie en uw IP-adres worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van Carwise Group en Google.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Een overdracht naar een derde land vindt plaats in overeenstemming met de EU-VS Data Privacy Framework certificering.
(Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA)

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van art. 6 lid 1 a) GDPR (toestemming).

Opslagduur

Plugins en tools voor gegevensverwerking

Google reCAPTCHA

Doel

We gebruiken Google reCAPTCHA om onze website te beschermen tegen spam en onrechtmatige toegang door geautomatiseerde programma’s (bots).

Categorieën van verwerkte gegevens

Het IP-adres, browserinformatie, apparaatinformatie, besturingssysteem, referrer-URL, muis- en toetsenbordinvoer en surf- en klikgedrag op de website worden opgeslagen.

Categorieën van ontvangers

Uw gegevens worden doorgegeven aan medewerkers van de CarWise Group en Google.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Een overdracht naar een derde land vindt plaats in overeenstemming met de EU-VS Data Privacy Framework certificering.
(Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA)

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van Art. 6 para. 1 f) GDPR (gerechtvaardigd belang). Het legitieme belang ligt in de beveiliging en bescherming van onze website tegen misbruik.

Opslagduur

De specifieke opslagperiode van de verwerkte gegevens kan niet door ons worden beïnvloed, maar wordt bepaald door Google. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy

Gegevensverwerking klokkenluidersregeling

Doel

Carwise Group moet voldoen aan wettelijke verplichtingen om een klokkenluidersprocedure uit te voeren. Hiervoor hebben we een proces gedefinieerd en een elektronisch meldkanaal geïmplementeerd. Persoonlijke gegevens van klokkenluiders, eventuele beschuldigden en getuigen, evenals de respectieve verwerkers worden opgeslagen en gebruikt.

Categorieën van verwerkte gegevens

Wanneer een melding wordt ontvangen, worden het e-mailadres van de klokkenluider en de inhoud van de melding opgeslagen. Indien gespecificeerd, worden ook verdere contactgegevens zoals de naam opgeslagen. Wanneer de feiten van de zaak worden onderzocht, kunnen verdere gegevens over de beschuldigde en getuigen en informatie over de inhoud van de zaak worden toegevoegd.

De onderstaande persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in relatie tot de respectieve categorie van betrokkene:

Personen die een vermoede onethische of illegale situatie melden

Contactgegevens (tenzij de melding anoniem is gedaan)
persoonlijk waargenomen feiten die aanleiding kunnen geven tot een vermoeden van onethisch of onwettig gedrag

Personen die ervan verdacht worden zich onethisch of onwettig te hebben gedragen

persoonlijk waargenomen feiten die aanleiding kunnen geven tot een vermoeden van onethisch of onwettig gedrag

Andere personen, zoals getuigen

de persoonlijk waargenomen feiten die het vermoeden bevestigen of weerleggen

Mensen die de zaken behandelen

Documentatie van de onderzoeksactiviteiten

Categorieën van ontvangers

De eerste ontvanger van de melding is de Functionaris Gegevensbescherming van Carwise Group. Deze persoon zal de melding in eerste instantie ook verwerken. Afhankelijk van de omstandigheden en de noodzaak worden andere afdelingen bij de verwerking betrokken. Dit kunnen interne afdelingen zijn zoals de HR-afdeling, de financiële afdeling en het management, maar ook externe afdelingen zoals advocatenkantoren of rechtshandhavingsinstanties. Bij het openbaar maken van informatie wordt de vertrouwelijkheid gewaarborgd.

Gegevensoverdracht naar derde landen

Er is geen overdracht naar derde landen.

Wettelijke basis

Uw gegevens worden verzameld op basis van Art. 6 para. 1 c) GDPR (verwerking vanwege wettelijke verplichtingen)

Opslagperiode en criteria

De gegevens worden opgeslagen totdat het doel niet langer van toepassing is en er geen wettelijke verplichtingen zijn om ze te bewaren.

In principe worden de gegevens bewaard tot drie jaar na het einde van het jaar waarin ze zijn verzameld (reguliere verjaringstermijn onder civiel recht). Als de gegevens het onderwerp zijn geweest van een strafrechtelijke, civielrechtelijke of administratieve procedure, wordt de bewaartermijn verlengd met de duur van de betreffende procedure.

Rechten van betrokkenen

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de GDPR. Je hebt daarom de volgende rechten ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke:

De getroffenen hebben het recht:

in overeenstemming met Art. 7 para. 3 GDPR, te allen tijde hun eenmaal aan Carwise Group gegeven toestemming in te trekken. Als gevolg daarvan mag Carwise Group de gegevensverwerking op basis van deze toestemming in de toekomst niet langer voortzetten;
om informatie op te vragen over hun persoonsgegevens die door Carwise Group worden verwerkt in overeenstemming met Art. 15 GDPR. In het bijzonder kunt u informatie opvragen over de doeleinden van de verwerking, de categorie van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de geplande opslagperiode, het bestaan van een recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of bezwaar, het bestaan van een recht om een klacht in te dienen, de herkomst van uw gegevens indien deze niet door ons zijn verzameld, en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de details daarvan;
in overeenstemming met art. 16 GDPR, onmiddellijk te verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die door Carwise Group zijn opgeslagen;
in overeenstemming met art. 17 GDPR, te eisen dat hun persoonsgegevens die door Carwise Group zijn opgeslagen, worden gewist, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor de nakoming van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering;
in overeenstemming met Art. 18 GDPR, de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen indien de juistheid van de gegevens door u wordt betwist, de verwerking onrechtmatig is maar u weigert deze te verwijderen en Carwise Group de gegevens niet langer nodig heeft, maar u deze wel nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking in overeenstemming met Art. 21 GDPR;
in overeenstemming met art. 20 GDPR, om uw persoonsgegevens die u aan Carwise Group hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om te verzoeken om doorgifte aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, en
een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met art. 77 GDPR. In de regel kunnen betrokkenen contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van hun gebruikelijke woonplaats of werkplek in Berlijn.