Elektronische rijbewijscontrole voor het wagenpark
Met liva, het elektronische rijbewijscontrolesysteem van Carano, kunnen bestuurders hun rijbewijs eenvoudig laten controleren via een smartphone-app. Zo vermindert u de administratieve lasten aanzienlijk, behoudt u te allen tijde het overzicht over de controlestatus en de deadlines en voldoet u op een veilige manier aan uw verplichtingen als kentekenhouder.
Meer dan 200 bedrijven in Europa vertrouwen op ons
De functies
Digitale rijbewijscontroles uitvoeren met liva
Meetbare voordelen van de elektronische rijbewijscontrole
- Digitaal beheer van uitnodigingen en gebruikers
- Minder risico op overschrijding van deadlines
- Eenvoudige afsprakenplanning
- Geen afstemming van afspraken meer nodig
- Digitale registratie van controlegebeurtenissen
- Volledig digitaal bewijs
- Geen gegevensverlies door papieren dossiers
- Volledig traceerbare documentatie
In een paar stappen klaar voor gebruik: zo werkt de elektronische rijbewijscontrole
Bestuurder aanmaken & interval instellen
In de eerste stap worden de bestuurders in het systeem aangemaakt en vervolgens automatisch uitgenodigd om de app te gebruiken. Daarnaast bepaalt u hoeveel controles er per jaar moeten plaatsvinden. De intervallen kunnen flexibel worden ingesteld en indien nodig worden aangepast.
NFC-tag initialiseren
Nadat je een bestuurder hebt geselecteerd, in de mobiele app op ‘NFC-tag initialiseren’ hebt geklikt en de NFC-tag tegen een smartphone hebt gehouden, wordt de tag automatisch aan de geselecteerde bestuurder toegewezen. Vervolgens wordt de tag direct op het rijbewijs aangebracht.
Controle uitvoeren
Bestuurders kunnen hun rijbewijs nu gemakkelijk digitaal laten controleren via een smartphone-app. Als alternatief kan de controle ter plaatse door de wagenparkbeheerder worden uitgevoerd in de vorm van een klassieke visuele inspectie.
Automatische herinnering en documentatie
Ten slotte registreert het systeem elke controle automatisch en herinnert het bestuurders tijdig aan geplande controles.
Rijbewijscontrole, net zo flexibel als uw wagenpark: de controlemethoden van liva
Zelfcontrole via smartphone
Bestuurders controleren hun rijbewijs zelfstandig via de liva-app met behulp van NFC-technologie.
- Geen afspraken ter plaatse nodig
- Snelle uitvoering
- Pushmeldingen
Visuele inspectie
Rijbewijzen worden ter plaatse gecontroleerd door de wagenparkbeheerder of een bevoegde medewerker.
- Geen NFC-technologie nodig
- Persoonlijke controle
- Digitale documentatie
Waarom bedrijven voor Carano kiezen
De keuze viel in de eerste plaats op Carano vanwege de drie mogelijke controlemethoden. De meeste aanbieders bieden ofwel alleen de mogelijkheid van visuele controle, ofwel alleen controle met NFC-stickers, of koppelen dit vaak aan tolheffing of tankstations. Dat is voor ons echter onpraktisch. We hebben een flexibele oplossing nodig die zoveel mogelijk van onze ‘speciale wensen’ vervult, en die hebben we bij Carano gevonden.
Verkeersleidster bij Lufthansa Technik Logistik Services
Tony Schmidt
Geschikt voor
- Bedrijven met meerdere vestigingen
- Buitendienstorganisaties
- Beheer van deelauto’s
- Mobiele teams
Andere oplossingen
Bestuurderstrainingen via e-learning
Naast de rijbewijscontrole maakt ook de UVV-training deel uit van de wettelijke verplichtingen van de kentekenhouder. Met de e-learningcursus voor bestuurders kunt u bestuurders, ongeacht tijd en plaats, opleiden in het veilig omgaan met bedrijfsvoertuigen.
Digitale ondersteuning bij uw verplichtingen als kentekenhouder
Bedrijven zijn als kentekenhouder wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat uitsluitend bevoegde en rijbevoegde personen bedrijfsvoertuigen besturen. Anders dreigen er bij schade juridische en financiële gevolgen. Voor wagenparkbeheerders is het daarom absoluut noodzakelijk om de rijbewijzen van alle bestuurders regelmatig te controleren; dit maakt deel uit van hun wettelijke verantwoordelijkheid.
Met de elektronische rijbewijscontrole van liva voldoen bedrijven op betrouwbare en traceerbare wijze aan deze wettelijke vereisten. Dankzij de digitale controle worden controleprocessen gestandaardiseerd, volledig gedocumenteerd en op elk moment controleerbaar gemaakt. De controle van de geldigheid van alle rijbewijzen verloopt daarbij gestructureerd en traceerbaar. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat er geen termijnen worden gemist en dat alle controles tijdig plaatsvinden.
Digitaliseer rijbewijscontroles efficiënt met liva
liva digitaliseert het volledige proces van rijbewijscontroles – van de afsprakenplanning en automatische herinneringen tot de volledige documentatie van alle controles. Bestuurders laten hun rijbewijs eenvoudig controleren via hun smartphone of, als alternatief, tijdens een controle ter plaatse. Alle controleresultaten worden op een auditbestendige manier opgeslagen en zijn te allen tijde centraal beschikbaar. De digitale documentatie zorgt daarbij voor maximale transparantie bij interne en externe controles en vergemakkelijkt de naleving van compliance-voorschriften aanzienlijk.
Wagenparkbeheerders verminderen hierdoor de organisatorische lasten binnen het wagenpark en voldoen tegelijkertijd op een rechtszekere en efficiënte manier aan hun verplichtingen op het gebied van verplichtingen als kentekenhouder en ongevallenpreventievoorschriften. Zo beschermen bedrijven hun bestuurders en zichzelf.
Mobiliteit van de toekomst: 7 trends voor wagenparken en wagenparksoftware in 2027
Onze mobiliteit is aan het veranderen en wagenparkbeheerders staan voor de uitdaging om hun wagenparkstrategie aan te passen aan deze ontwikkelingen. In deze blogpost werpen we een blik op de toekomst van mobiliteit en bespreken we vijf trends die ook gevolgen hebben voor het wagenparkbeheer.
Restwaardeleasing versus kilometerleasing: wat is het meest voordelig?
Het gebruik van poolvoertuigen biedt bedrijven de mogelijkheid om hun wagenpark efficiënt en zo kosteneffectief mogelijk in te richten. Bij de organisatie helpt poolvoertuigsoftware, die niet alleen het reserveren vereenvoudigt, maar ook ondersteuning biedt bij het naleven van wettelijke voorschriften.
Autoverhuur & e-mobiliteit: elektrische voertuigen in het verhuurpark
Het gebruik van poolvoertuigen biedt bedrijven de mogelijkheid om hun wagenpark efficiënt en zo kosteneffectief mogelijk in te richten. Bij de organisatie helpt poolvoertuigsoftware, die niet alleen het reserveren vereenvoudigt, maar ook ondersteuning biedt bij het naleven van wettelijke voorschriften.
Alle persoons- en bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Technische en organisatorische maatregelen waarborgen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Alle relevante privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn transparant vastgelegd in de verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
Bestuurders met een geplande controle ontvangen vanaf zeven dagen vóór de controle regelmatig e-mailmeldingen. Wagenparkbeheerders ontvangen meldingen zodra bestuurders een controle hebben gemist en kunnen in de webapplicatie en mobiele app eenvoudig filteren op achterstallige controles.
De Duitse wet schrijft geen vaste controlefrequentie voor rijbewijscontroles voor. Bedrijven zijn echter vanuit hun verantwoordelijkheid als voertuigbeheerder verplicht om regelmatig te controleren of alle bestuurders in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. In de praktijk is een halfjaarlijkse controle de gangbare standaard.
Met de elektronische rijbewijscontrole van Carano stelt u de controle-intervallen eenvoudig af op de behoeften van uw organisatie. De software plant automatisch alle vervolgcontroles en stuurt tijdig herinneringen voor aankomende controles. Zo behouden wagenparkbeheerders altijd overzicht over alle controlemomenten en voldoen zij efficiënt en aantoonbaar aan hun organisatorische verplichtingen.
Een NFC-tag is een kleine chip die via Near Field Communication (NFC) kan worden uitgelezen. Bij een elektronische rijbewijscontrole wordt een NFC-zegel op het rijbewijs aangebracht. Bestuurders kunnen de controle vervolgens eenvoudig uitvoeren met hun smartphone. De controle wordt automatisch geregistreerd en opgeslagen in het systeem.
Door geautomatiseerde herinneringen, digitale uitnodigingen, centraal gebruikersbeheer en elektronische documentatie vermindert liva de administratieve inspanningen aanzienlijk. Organisaties besparen tijd, vermijden papieren processen en beperken handmatige afstemming rondom rijbewijscontroles.
Carano biedt een oplossing met kopieerbeveiligde NFC-tags die door bestuurders zelf kunnen worden uitgelezen met een smartphone die NFC ondersteunt. Als alternatief kan een visuele controle worden uitgevoerd en in het systeem worden geregistreerd.
Ja. De elektronische rijbewijscontrole van Carano documenteert alle controles digitaal, volledig en transparant. Hierdoor kunnen organisaties altijd aantonen dat rijbewijscontroles zijn uitgevoerd en dat zij aan hun wettelijke verplichtingen hebben voldaan.
Met een digitale rijbewijscontrole verminderen organisaties de administratieve lasten aanzienlijk. Tegelijkertijd worden controleprocessen gestandaardiseerd, termijnen automatisch bewaakt en alle controles volledig gedocumenteerd. Voordelen zijn onder andere:
- Minder administratief werk
- Minder afstemming en planning
- Automatische herinneringen
- Digitale documentatie
- Meer transparantie en traceerbaarheid
- Juridisch verantwoorde processen
De elektronische rijbewijscontrole liva is beschikbaar als webapplicatie en als smartphone-app voor iOS en Android.
In het kader van de aansprakelijkheid van de voertuigeigenaar zijn bedrijven wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat alleen bestuurders met een geldig rijbewijs bedrijfsvoertuigen besturen. Als rijbewijzen niet regelmatig worden gecontroleerd, kunnen bij een ongeval juridische en financiële gevolgen ontstaan. Elektronische rijbewijscontroles helpen bedrijven om aan deze verplichtingen efficiënt en juridisch conform te voldoen. Vooral voor grote wagenparken met veel bestuurders is een digitale oplossing onmisbaar.
Een elektronische rijbewijscontrole helpt organisaties om rijbewijzen digitaal, juridisch verantwoord en controleerbaar te verifiëren. Met liva kunnen controles eenvoudig via een smartphone met NFC-technologie worden uitgevoerd of alternatief via een traditionele visuele controle. Alle controles worden automatisch vastgelegd en centraal beheerd.
