Factuurflow, betalingslinks en debiteurbeheer in één geheel
Facturatie & betalingen
Van verhuurovereenkomst naar betaalde factuur, automatisch
Facturen opstellen, versturen, opvolgen en innen: in RentWise loopt dat als één geïntegreerde stroom. AccountWise verwerkt alle verhuurfacturen in dezelfde financiële administratie als de leaseportefeuille, zonder apart boekhoudpakket, zonder handmatige doorboekingen. Elke verhuuractiviteit heeft direct zijn financiële weerslag.
Facturen die sneller betaald worden
- Facturen automatisch gegenereerd vanuit de verhuurovereenkomst, op moment van inname
- Betalingslinks beschikbaar voor alle RentWise-facturen, drempelverlagend, sneller betaald
- Wero, Bancontact, Visa en Mastercard ondersteund als betaalmethoden
- Debiteuren automatisch opvolgen via Payt, persoonlijk en op het juiste moment
- Interne en externe debiteuren apart factureren, inclusief leasemaatschappijen via ROB-EF
- BTW-listing, ICP-listing en fiscale koppelingen voor internationale organisaties
Leasemaatschappijen als debiteur? Geregeld.
RentWise is breed ingezet voor vervangend vervoer. Facturen voor vervangende mobiliteit worden digitaal verstuurd via ROB-Net (ROB-EF), de branchestandaard voor elektronische facturatie aan leasemaatschappijen.
De ROB-BOL koppeling regelt ook de toestemmingsverlening voor onderhoud en reparaties automatisch, zonder schakelen naar een externe webapplicatie.
Lease en verhuur, één factuur: voor klanten die zowel leasen als huren, maakt RentWise één gecombineerde factuur mogelijk, een uniek voordeel van het geïntegreerde CarWise platform.
Modules & koppelingen
AccountWise
Betalingslinks / Wero
ROB-Net (ROB-EF / BOL)
Payt
Ja. Met FleetDisk kunnen wagenparkbeheerders aan klantzijde toegang krijgen tot relevante gegevens en rapportages over hun wagenpark. Het online beheerportaal is gekoppeld aan de LeaseWise-backoffice en stelt leasemaatschappijen in staat om geselecteerde informatie digitaal beschikbaar te stellen aan hun klanten.
LeaseWise maakt het mogelijk om operationele en financiële gegevens uit verschillende onderdelen van het leasebedrijf te analyseren. Hieronder vallen contract- en voertuiggegevens, maar ook klant-, gebruiks-, kosten- en financiële gegevens. Zo kunnen leasemaatschappijen verbanden tussen verschillende bedrijfsactiviteiten analyseren en ontwikkelingen in de tijd volgen.
Rapportages en Business Intelligence helpen leasemaatschappijen om operationele en financiële gegevens gestructureerd te analyseren en ontwikkelingen binnen hun leaseactiviteiten tijdig te herkennen. Kengetallen over contracten, voertuigen, klanten, kosten en andere bedrijfsactiviteiten kunnen worden gebruikt voor management, controlling en operationele besluitvorming. Een centrale gegevensbasis vermindert bovendien de inspanning die nodig is om informatie uit verschillende systemen handmatig samen te voegen.
Uitgaande facturen worden automatisch aangemaakt en via Payt, eConnect of Order2Cash (Peppol) als elektronische factuur verzonden. Automatische incasso’s verlopen via Twikey en inkomende facturen worden met ScanSys herkend en verwerkt. In Nederland worden bovendien kredietwaardigheidscontroles via BKR en De Voorkant meegenomen in de besluitvorming voordat een contract wordt geaccepteerd.
Ja. AccountWise ondersteunt het beheer van debiteuren- en crediteurengegevens binnen dezelfde systeemomgeving als LeaseWise. Hierdoor zijn relevante stamgegevens beschikbaar voor zowel operationele leaseprocessen als de bijbehorende financiële verwerking.
Operationele processen in LeaseWise zijn rechtstreeks gekoppeld aan de financiële administratie in AccountWise. Relevante boekingen kunnen daardoor automatisch worden aangemaakt, zonder dat de onderliggende gegevens opnieuw in een extern boekhoudsysteem hoeven te worden ingevoerd.
