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Neuberechnung und Beendigung von Leasingverträgen 

Laufleistung, Vertragsdauer und weitere Rahmenbedingungen können sich während eines Leasingvertrags verändern. LeaseWise unterstützt Leasinggesellschaften dabei, Verträge flexibel anzupassen, neu zu berechnen und bei Vertragsende effizient abzuwickeln. 

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Vertragsänderungen flexibel im Leasingprozess abbilden 

Kilometerabweichungen, Fahrerwechsel oder geänderte Vertragsbedingungen gehören zur täglichen Leasingpraxis. LeaseWise unterstützt sowohl rückwirkende als auch zukünftige Vertragsrevisionen und berücksichtigt die neuen Rahmenbedingungen bei der Neuberechnung. Laufzeit, Kilometerleistung und weitere relevante Vertragsdaten können so an die tatsächliche Nutzung angepasst werden. 

Im Leasing ist eine Vertragsanpassung häufig die bessere Alternative zur vorzeitigen Kündigung: Statt einen Vertrag zu beenden, kann der Leasinggeber Laufzeit oder Kilometerleistung an den tatsächlichen Bedarf anpassen.

Übersicht der Leasingverträge in LeaseWise mit Kundeneinträgen und den Kategorien Alle, Neue, Laufende und Archiv. Die zentrale Ansicht unterstützt Leasinggesellschaften dabei, Verträge während der Erstellung, Aktivierung und laufenden Verwaltung im Blick zu behalten.

Vertragsabweichungen frühzeitig erkennen und bearbeiten 

  • Kilometerabweichungen mit KilometerToCheck frühzeitig pro Vertrag und Fahrer erkennen
  • Vertragsrevisionen direkt auf Basis aktueller Laufleistungsdaten anstoßen
  • Leasingverträge bei Beendigung anhand der tatsächlichen Laufzeit und Kilometerleistung automatisch neu berechnen lassen
  • Offene Kosten für Schäden, Kraftstoff oder Verkehrsbußgelder beim Vertragsabschluss berücksichtigen
  • Bereits vorausberechnete Leasingraten ab dem Rückgabedatum automatisch gutschreiben
Detailübersicht eines Leasingvertrags in LeaseWise mit Angaben zu Auftragnehmer, Debitor und Fahrer sowie Zugriff auf Vertrags- und Fahrzeugdaten. Die zentrale Ansicht schafft die Grundlage, um Fahrerwechsel, Vertragsänderungen und die Beendigung von Leasingverträgen übersichtlich zu bearbeiten.

Geeignet für

  • Vertragsmanagement & Backoffice
  • Account Manager (Retention)
  • Remarketing-Teams
  • Finanzabteilung
Nahaufnahme von Händen beim Tippen auf einer Tastatur am Büroarbeitsplatz. Das Foto begleitet das Thema digitale Vertragsverwaltung mit LeaseWise, von Vertragsänderungen und Neuberechnungen bis zur Beendigung von Leasingverträgen.

Fahrzeugrückgabe und Remarketing digital verbinden

Nach Beendigung des Leasingvertrags kann der Remarketing-Prozess direkt aus LeaseWise angestoßen werden. Über Autotelex lässt sich zunächst die Fahrzeugbewertung auf Kennzeichenebene durchführen. Anschließend können mehrere Fahrzeuge zu Chargen zusammengefasst und über angebundene Auktionsplattformen angeboten werden. Nach dem Verkauf fließen die Ergebnisse zurück in LeaseWise und können für die weitere Abrechnung genutzt werden.

So schließt sich die Vermarktung ohne Systemwechsel direkt an die Rückgabe des Leasingfahrzeugs an.

Kunden vor Vertragsende frühzeitig ansprechen

Die Fahrer-App informiert Leasingnehmer rechtzeitig vor Vertragsende über anstehende Schritte und mögliche Folgeoptionen. So bleiben Leasinggesellschaften gezielt mit ihren Kunden in Kontakt und können passende Angebote für die weitere Mobilität unterbreiten. Gleichzeitig wird die Fahrer-App zu einem zusätzlichen digitalen Kontaktpunkt für die Kundenbindung. 

Ob Verlängerung, Anschlussvertrag oder Rückgabe: Leasingnehmer erhalten frühzeitig Orientierung, und die Leasinggesellschaft kann eine passende Alternative anbieten, bevor der Vertrag ausläuft.

Nahaufnahme von Händen beim Tippen auf einer Tastatur am Büroarbeitsplatz. Das Foto begleitet das Thema digitale Vertragsverwaltung mit LeaseWise, von Vertragsänderungen und Neuberechnungen bis zur Beendigung von Leasingverträgen.

Module & Schnittstellen

KilometerToCheck

Kilometerabweichungen pro Vertrag und Fahrer frühzeitig erkennen 

Autotelex

Integrierte Restwertermittlung auf Kennzeichenebene

Remarketing-Modul API

Anbindung an externe Auktionsplattformen

Fahrer-App

Leasingnehmer vor Vertragsende informieren und Folgeprozesse unterstützen 

Weitere Lösungen

Leasingprozesse direkt mit der Finanzbuchhaltung verbinden 

Von Leasingraten und Vertragsänderungen bis zu Abschlussrechnungen und Verkaufserlösen entstehen über den gesamten Vertragslebenszyklus finanzielle Vorgänge. Mit AccountWise bietet LeaseWise eine integrierte Finanzbuchhaltung, die operative Leasingprozesse direkt mit den zugehörigen Finanzdaten verbindet. 

Formular für eine neue Verkaufsvereinbarung in LeaseWise mit Feldern für Fahrzeugkennzeichen, Kundenbeziehung, Kaufoption und Restwerte. Die Ansicht zeigt die strukturierte Erfassung von Fahrzeug- und Vertragsdaten für Leasinggesellschaften.

Passen Sie Leasingverträge flexibel an und steuern Sie Vertragsbeendigungen effizient mit LeaseWise 

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FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Vertragsänderungen & Vertragsbeendigung im Leasing

Nach der Vertragsbeendigung kann der Remarketing-Prozess direkt aus LeaseWise angestoßen werden. Fahrzeuge lassen sich über angebundene Lösungen bewerten, für die Vermarktung zusammenfassen und an externe Auktionsplattformen übergeben. Verkaufsergebnisse können anschließend für die weitere Abrechnung in den Prozess zurückgeführt werden.

Wie Mehrkilometer bei Vertragsende behandelt werden, hängt von den vereinbarten Vertragsbedingungen ab. In LeaseWise lassen sich die tatsächlichen Kilometerstände mit der vertraglich vereinbarten Laufleistung abgleichen und bei der abschließenden Neuberechnung berücksichtigen. Die ermittelten Abweichungen können anschließend in die Abrechnung einfließen. 

Leasingverträge werden in der Regel für eine feste Laufzeit geschlossen, eine ordentliche Kündigung ist dann meist ausgeschlossen. Entscheidend ist der Unterschied zur außerordentlichen Kündigung: Sie ist aus wichtigem Grund möglich, etwa bei erheblichem Zahlungsverzug des Leasingnehmers oder bei Totalschaden oder Diebstahl des Leasingobjekts. Daneben können Leasinggeber und Leasingnehmer einen Vertrag einvernehmlich vorzeitig beenden. Im Leasing führt jede vorzeitige Beendigung zu einer Schlussabrechnung. LeaseWise berechnet den Vertrag dabei auf Basis der tatsächlichen Laufzeit und Kilometerleistung neu.

Ja. Vertragsrevisionen können in LeaseWise sowohl rückwirkend als auch mit Wirkung zu einem zukünftigen Zeitpunkt vorgenommen werden. So lässt sich festlegen, ab wann eine Änderung innerhalb der Vertragslaufzeit berücksichtigt werden soll. 

Eine Neuberechnung kann erforderlich werden, wenn sich wesentliche Parameter während der Vertragslaufzeit verändern. Typische Gründe sind Abweichungen bei der Kilometerleistung, eine veränderte Vertragsdauer oder andere Anpassungen, die sich auf die vereinbarten Konditionen auswirken. LeaseWise bildet diese Änderungen im Rahmen einer Vertragsrevision ab. 

Bei der Vertragsbeendigung berücksichtigt LeaseWise die tatsächliche Laufzeit und Kilometerleistung und berechnet relevante Vertragswerte abschließend neu. Offene Vorgänge und Kosten, beispielsweise aus Schäden, Kraftstoff oder Verkehrsbußgeldern, sowie Korrekturen bereits vorausberechneter Leasingraten können in die Schlussabrechnung einfließen.

Wie es anschließend mit dem Fahrzeug weitergeht, hängt vom Geschäftsmodell und den jeweiligen Prozessen der Leasinggesellschaft ab. Das Fahrzeug kann beispielsweise vermarktet, für eine Vertragsverlängerung vorgesehen, einem anderen Kunden zugeordnet oder in einer Mietflotte bzw. als Ersatzfahrzeug eingesetzt werden.

Für das Remarketing unterstützt LeaseWise die Anbindung verschiedener Vermarktungs- und Auktionsplattformen, darunter Autotelex, BCA und CarCollect. Fahrzeug-, Bewertungs- und Verkaufsinformationen können dabei mit den angebundenen Plattformen ausgetauscht werden.

Mit dem Modul KilometerToCheck können aktuelle Laufleistungsdaten mit den vereinbarten Kilometerwerten eines Leasingvertrags abgeglichen werden. Relevante Abweichungen werden pro Vertrag und Fahrer sichtbar, sodass Leasinggesellschaften frühzeitig prüfen können, ob eine Vertragsanpassung oder Neuberechnung sinnvoll ist. Kilometerstände werden in Echtzeit über OEM-Daten, CANBUS oder GPS ausgelesen.

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