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FAQ

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CarWise Group

Ja. Unsere Lösungen bieten zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten und lassen sich an unterschiedliche Prozesse, Organisationsstrukturen und Anforderungen anpassen. Über Schnittstellen und APIs können zudem externe Systeme, Datenquellen und Dienstleister angebunden werden, beispielsweise Fahrzeugdaten, Finanz- und Buchhaltungssysteme, Telematiklösungen und weitere Mobilitätsservices.

Ja. Die CarWise Group ist in mehreren europäischen Märkten aktiv und unterstützt Unternehmen mit unterschiedlichen länderspezifischen Anforderungen. Dabei verbinden wir international einsetzbare Softwarelösungen mit langjähriger Erfahrung und Kenntnissen der jeweiligen Märkte und Geschäftsprozesse.

Wir begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum produktiven Einsatz der Software. Je nach Projekt umfasst dies Beratung, Konfiguration, Datenmigration, Implementierung und Schulungen. Auch nach der Einführung stehen unsere Teams für Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung zur Verfügung.

Die CarWise Group ist ein europäischer Anbieter von Softwarelösungen für Leasing, Autovermietung und Fuhrparkmanagement. Unter einem Dach bündeln CarWise, AutoDisk und Carano ihre langjährige Erfahrung und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Mobilitätsprozesse durchgängig zu digitalisieren und effizient zu steuern.

Das Portfolio der CarWise Group deckt unterschiedliche Bereiche der Mobilitätsbranche ab. Dazu gehören LeaseWise für Leasinggesellschaften, RentWise für Autovermietungen sowie Carano Fleet+ für das Fuhrparkmanagement. Ergänzt wird das Angebot durch Fahrzeugdaten von AutoDisk sowie weitere Module und digitale Services. So erhalten Unternehmen Lösungen, die auf ihre jeweiligen Prozesse und Anforderungen zugeschnitten sind.

Unsere Lösungen richten sich an Leasinggesellschaften, Autovermietungen, Unternehmen mit eigenem Fuhrpark und Fuhrparkdienstleister. Dank verschiedener Produkte, Module und Konfigurationsmöglichkeiten lassen sie sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen, Geschäftsmodelle und Anforderungen anpassen.

Senden Sie uns einfach eine unverbindliche Anfrage über unser Kontaktformular. Gemeinsam besprechen wir Ihre Anforderungen und finden heraus, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Gerne stellen wir Ihnen die passende Software anschließend in einer kostenfreien Demo vor und zeigen, wie sie Ihre Leasing-, Vermietungs- oder Fuhrparkprozesse unterstützen kann.

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Angebot & CRM

Ein integriertes CRM verbindet Kundenmanagement, Kalkulation, Angebot und nachfolgende Vertragsprozesse miteinander. Informationen müssen dadurch nicht mehrfach erfasst werden und können über verschiedene Prozessschritte hinweg weiterverwendet werden. Das reduziert Medienbrüche, beschleunigt die Bearbeitung und unterstützt durchgängige Abläufe im Leasingvertrieb. 

Flottenkunden planen häufig Investitionen in mehrere Fahrzeuge gleichzeitig. In LeaseWise lassen sich dafür aus einem einzigen Angebot mehrere Leasingverträge generieren. Kunden- und produktspezifische Rahmenverträge werden bei der Kalkulation berücksichtigt, sodass die Konditionen für die gesamte Flotte einheitlich bleiben.

Ja. In LeaseWise können mehrere Ansprechpartner einer Geschäftsbeziehung zugeordnet und auch komplexe Unternehmensstrukturen mit Holding- und Tochtergesellschaften abgebildet werden. Dadurch lassen sich Kundenbeziehungen und zugehörige Angebote und Verträge strukturiert verwalten.

Nach Freigabe eines Angebots können die vorhandenen Kunden-, Fahrzeug- und Kalkulationsdaten direkt für die Vertragserstellung übernommen werden. Eine erneute Dateneingabe ist nicht erforderlich. Die Leasingmanagement Software führt den Benutzer Schritt für Schritt durch den Prozess: Versand, Unterzeichnung, Fahrzeugbestellung und Vertragsaktivierung sind Teil eines einzigen prozessgesteuerten Ablaufs.

Ja. LeaseWise kann über die Integration mit Scrive die digitale Unterzeichnung von Dokumenten unterstützen. Je nach angebundener Lösung stehen auch digitale Identifikationsverfahren zur Verfügung. Unterzeichnete Dokumente können anschließend automatisch in DocWise gespeichert und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden. 

Leasingangebote werden direkt aus dem integrierten CRM erstellt und mit den vorhandenen Kunden- und Kalkulationsdaten verknüpft. Für unterschiedliche Laufzeiten und Kilometerleistungen können mehrere Angebotsvarianten erstellt werden. Ein Angebot kann zudem als Grundlage für mehrere Leasingverträge dienen, beispielsweise bei Flottenkunden.

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Autohandel

Eine Autohaus Software ist eine digitale Lösung, die Autohäuser bei der Steuerung und Optimierung ihrer täglichen Geschäftsprozesse unterstützt. Sie bündelt zentrale Bereiche wie Fahrzeugverwaltung, Kundenmanagement (CRM), Angebots- und Vertragsprozesse sowie After-Sales in einem System und sorgt so für mehr Übersicht und Effizienz. Moderne Autohaus-Software wie Salesflow gehört heute zu den entscheidenden Softwarelösungen für Autohändler, die ihre Verwaltung digitalisieren und Prozesse umfassend optimieren möchten.

Mithilfe einer Software für Autohäuser wie Salesflow laufen alle Schritte – vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss – strukturiert und digital ab. Das reduziert manuelle Aufgaben und beschleunigt den gesamten Verkaufsprozess. Gleichzeitig unterstützt Sie ein integriertes CRM dabei, Kunden gezielter zu betreuen und Verkaufschancen besser zu nutzen. Umfangreiche Auswertungen liefern Ihnen zudem eine fundierte Basis für unternehmerische Entscheidungen.

Im Gegensatz zu vielen Herstellersystemen, die sich ausschließlich auf den Verkauf von Neuwagen einer Marke beschränken und oft bereits beim Vertragsabschluss enden, bildet Salesflow den gesamten Vertriebsprozess markenübergreifend ab – von der ersten Anfrage bis hin zu After-Sales und Wiedermotorisierung – und bietet gleichzeitig ein integriertes CRM-System.

Salesflow eignet sich für Autohäuser jeder Größe – vom einzelnen Autohaus bis hin zu Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten oder Marken. Die Software unterstützt dabei, Vertriebsprozesse zu digitalisieren, Kunden- und Fahrzeugdaten zentral zu verwalten und Verkaufsaktivitäten effizienter zu steuern.

Salesflow digitalisiert zentrale Vertriebs- und Kundenprozesse im Autohaus – von der Leadbearbeitung über Angebots- und Vertragsprozesse bis hin zu After-Sales und Wiedermotorisierung. Dadurch werden manuelle Abläufe reduziert, Daten zentral verfügbar gemacht und Vertriebsprozesse effizienter gesteuert. Das entlastet die Verwaltung spürbar und schafft mehr Zeit für das Wesentliche: den Verkauf.

Salesflow unterstützt Autohäuser bei der zentralen Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Leads aus unterschiedlichen Quellen. Die Software bündelt alle Kundenanfragen in einem System, sodass diese strukturiert bearbeitet werden können. Automatische Wiedervorlagen, transparente Vertriebsprozesse und eine lückenlose Dokumentation helfen dabei, keine Verkaufschance zu verpassen und Leads effizient bis zum Vertragsabschluss zu begleiten.

Ja, Salesflow wurde speziell für die Anforderungen von Mehrmarken-Autohäusern entwickelt. Die Software ermöglicht die zentrale Steuerung von Vertriebs- und Kundenprozessen über mehrere Marken, Standorte und Teams hinweg. Dadurch schaffen Autohäuser eine einheitliche Datenbasis, erhöhen die Transparenz im Vertrieb und können Prozesse markenübergreifend effizient steuern.

Ja, Salesflow lässt sich nahtlos an bestehende Systeme wie DMS, Fahrzeugkonfiguratoren oder Bewertungs-Tools anbinden und schafft eine zentrale Datenbasis für Vertriebs-, Kunden- und Fahrzeugdaten. So stehen alle relevanten Fahrzeuge und Dokumente standortübergreifend zur Verfügung.

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Berichte & BI

Ja. Mit FleetDisk können Fuhrparkmanager auf Kundenseite Zugriff auf relevante Daten und Auswertungen ihres Fuhrparks erhalten. Das Online-Managementportal ist mit dem LeaseWise-Backoffice verbunden und ermöglicht es Leasinggesellschaften, ausgewählte Informationen digital für ihre Kunden bereitzustellen.

LeaseWise ermöglicht die Analyse operativer und finanzieller Daten aus verschiedenen Bereichen des Leasinggeschäfts. Dazu zählen Informationen zu Verträgen und Fahrzeugen ebenso wie Kunden-, Nutzungs-, Kosten- und Finanzdaten. So können Leasinggesellschaften Zusammenhänge über unterschiedliche Geschäftsbereiche hinweg analysieren und Entwicklungen nachvollziehen. 

Reporting und Business Intelligence helfen Leasingunternehmen dabei, operative und finanzielle Daten strukturiert auszuwerten und Entwicklungen im Leasinggeschäft frühzeitig zu erkennen. Kennzahlen zu Verträgen, Fahrzeugen, Kunden, Kosten und weiteren Geschäftsbereichen können für Management, Controlling und operative Entscheidungen genutzt werden. Eine gemeinsame Datenbasis reduziert zudem den Aufwand, Informationen aus verschiedenen Systemen manuell zusammenzuführen. 

Sämtliche Berichts- und Exportfunktionen in LeaseWise sind rollenbasiert. Der Zugriff auf Finanzdaten, Kundendaten und Exportfunktionen wird pro Benutzer oder Rolle festgelegt — einschließlich Excel-Exporte. Dies stellt sicher, dass sensible Steuerungsdaten nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich sind, gemäß den Anforderungen der ISO 27001:2022.

Ja. Über die Data-Warehouse-Schnittstelle werden operative Daten strukturiert und periodisch in ein externes Data Warehouse geladen. I-Wise Data Services sorgt für die strukturierte Datenbereitstellung für tiefgreifende Analysen, Gruppenberichte und die Anbindung an externe BI-Plattformen wie Power BI. So kombinieren Sie LeaseWise-Daten mit Informationen aus anderen Quellen innerhalb einer einzigen Analyseumgebung.

Das operative Dashboard bietet Benutzern Echtzeit-Einblicke in anstehende Aufgaben, Prozessabweichungen und Meldungen auf Vertrags-, Objekt- und Kundenebene. Nutzer können von den angezeigten Informationen direkt zu zugehörigen Verträgen oder CRM-Vorgängen wechseln. So können Nutzer direkt von der Auswertung zu den zugehörigen Vorgängen in LeaseWise wechseln und diese weiterbearbeiten. 

LeaseWise bietet Standardauswertungen, die beispielsweise nach Vertrag, Kennzeichen, Fahrzeug, Kunde, Fahrer, Marke oder Kostencode differenziert werden können. Damit lassen sich sowohl detaillierte operative Auswertungen als auch Berichte für Controlling und Management erstellen. 

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Corporate Carsharing

Corporate Carsharing beschreibt die gemeinsame Nutzung von Firmenfahrzeugen innerhalb eines Unternehmens. Mitarbeiter buchen Poolfahrzeuge bei Bedarf digital und nutzen diese flexibel für dienstliche Fahrten. Dadurch können Unternehmen die Fahrzeugauslastung erhöhen, Fuhrparkkosten reduzieren und den Fahrzeugbestand effizienter steuern. 

Eine Carsharing Software unterstützt Unternehmen bei der digitalen Verwaltung und Buchung von Poolfahrzeugen. Sie automatisiert Prozesse wie Fahrzeugreservierungen, Fahrzeugvergabe, Verfügbarkeitsprüfungen und Nutzerverwaltung. Dadurch werden Buchungen vereinfacht, Verwaltungsaufwände reduziert und die Nutzung von Firmenfahrzeugen transparenter gestaltet. 

Eine Carsharing Software hilft Unternehmen dabei, gemeinsam genutzte Firmenfahrzeuge effizienter zu nutzen und Fuhrparkkosten zu senken. Durch die digitale Fahrzeugbuchung werden Verfügbarkeiten transparent dargestellt, Verwaltungsaufwand reduziert und die Auslastung der Fahrzeuge erhöht.

Gleichzeitig profitieren Mitarbeiter von einer einfachen und flexiblen Nutzung der Fahrzeuge, während Fuhrparkmanager jederzeit den Überblick über Buchungen und Auslastungen behalten. Dadurch können Unternehmen ihren Fahrzeugbestand bedarfsgerecht gestalten, Einsparpotenziale erschließen und flexible Mobilitätskonzepte im Unternehmen unterstützen.

Corporate Carsharing erhöht die Auslastung von Poolfahrzeugen und reduziert Leerlaufzeiten. Unternehmen können dadurch ihren Fahrzeugbestand optimieren, Anschaffungs- und Betriebskosten senken und vorhandene Fahrzeuge effizienter nutzen.

Die Carsharing Software unterstützt Unternehmen bei der Integration von Elektrofahrzeugen in ihre Poolfahrzeugflotte. Reichweiten, Ladezustände und Verfügbarkeiten werden bei der Fahrzeugvergabe berücksichtigt. Dadurch können Elektrofahrzeuge effizient eingesetzt und nahtlos in bestehende Mobilitätskonzepte integriert werden. 

Fahrer können die für die Fahrtennachverfolgung erforderlichen Informationen direkt bei der Buchung erfassen und zentral dokumentieren. Die Daten lassen sich jederzeit exportieren und auswerten.

Der 24/7-Zugang zu gemeinsam genutzten Firmenfahrzeugen wird durch digitale Schlüsselverwaltungslösungen wie Schlüsselschränke oder Schlüsselboxen im Fahrzeug ermöglicht. Mitarbeiter können dadurch jederzeit selbstständig auf gebuchte Fahrzeuge zugreifen – auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten. So profitieren Unternehmen von einer flexiblen Fahrzeugnutzung und gleichzeitig von einem sicheren sowie kontrollierten Fahrzeugzugang.

Ja, die Carsharing Software kann 30 Tage lang kostenfrei getestet und jederzeit beendet werden. Eine automatische Umstellung in ein kostenpflichtiges Abonnement erfolgt nicht. Sofern Sie nicht aktiv verlängern, wird das Modul nach Ablauf des Testzeitraums automatisch deaktiviert.

Sämtliche personen- und unternehmensbezogenen Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Daten, während alle relevanten Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen transparent dokumentiert sind. 

Die Carsharing Software automatisiert die Fahrzeugvergabe im Fuhrpark und berücksichtigt dabei Verfügbarkeit, Ausstattungsanforderungen, Pooling-Regeln sowie die Vermeidung von Doppelbuchungen. Zusätzlich unterstützt es die Optimierung von Leasingkilometern, das Reichweitenmanagement für Elektrofahrzeuge und automatische Umbuchungen bei Verspätungen. Alternativ können Fahrzeuge auch manuell zugewiesen werden. 

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Elektromobilität & E-Flotten

Durch zentrale Auswertungen und Transparenz über Fahrzeugnutzung und Prozesse erhalten Unternehmen eine fundierte Datengrundlage, um den Einsatz ihrer Elektrofahrzeuge zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Neben allgemeinen Fahrzeugdaten können auch spezifische Informationen zu E-autos dokumentiert und verwaltet werden. Dazu gehören beispielsweise Reichweiten, Ladeinformationen, Ladekarten oder fahrzeugbezogene Dokumente.  Jedes Elektroauto wird als eigenständiges E-Auto mit individuellen Energie- und Ladedaten erfasst – für maximale Transparenz im Fuhrparkalltag.

Ja, Carano Fleet+ unterstützt Unternehmen sowohl bei bestehenden E-Flotten als auch während der Umstellung auf Elektromobilität. Die Software schafft Transparenz über Fahrzeuge und Prozesse und erleichtert die Integration von Elektrofahrzeugen in bestehende Fuhrparkstrukturen. So wächst die Flotte E-Auto für E-Auto – und alle neuen Elektroautos sind vom ersten Tag an vollständig im System integriert.

Digitales E-Flottenmanagement schafft Transparenz über Fahrzeugnutzung, Ladeprozesse und relevante Fahrzeugdaten. Unternehmen können Prozesse vereinfachen, Verwaltungsaufwände reduzieren und fundierte Entscheidungen für ihre Elektromobilitätsstrategie treffen.

Ja, Carano Fleet+ unterstützt die Verwaltung von Mischflotten. Elektrofahrzeuge, Hybridfahrzeuge und Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor können gemeinsam in einer zentralen Fuhrparksoftware verwaltet werden. Egal ob E-Auto oder Verbrenner – jedes Fahrzeug wird gleichwertig im System erfasst.

Carano Fleet+ ermöglicht die zentrale Verwaltung von Elektrofahrzeugen innerhalb des Fuhrparks. Fuhrparkmanager können fahrzeugbezogene Informationen wie Reichweiten, Ladeinformationen, Ladekarten, Fahrzeugdokumente und weitere relevante Fahrzeugdaten für jedes Elektroauto zentral erfassen und verwalten. Dadurch entsteht Transparenz über die E-Flotte, administrative Prozesse werden vereinfacht und Elektrofahrzeuge können effizient in den täglichen Fuhrparkbetrieb integriert werden. 

Carano Fleet+ unterstützt Unternehmen bei der schrittweisen Umstellung auf Elektromobilität und der Integration von Elektrofahrzeugen in bestehende Fuhrparkstrukturen. Die Fuhrparksoftware ermöglicht die zentrale Verwaltung von Elektrofahrzeugen, Hybridfahrzeugen und Fahrzeugen mit Verbrennungsmotor in einer gemeinsamen Plattform. Dadurch behalten Unternehmen auch während der Transformation ihres Fuhrparks den Überblick über Fahrzeuge, Prozesse und relevante Fahrzeugdaten und schaffen die Grundlage für eine erfolgreiche Elektrifizierungsstrategie.

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Fahrerunterweisung

Die Fahrerunterweisung nach UVV (kurz für Unfallverhütungsvorschriften) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsunterweisung für Fahrer von Firmenfahrzeugen. Sie dient dazu, Fahrer über sicherheitsrelevante Verhaltensweisen, Unfallprävention und ihre Pflichten im Straßenverkehr zu informieren. Die UVV-Fahrerunterweisung gehört zu den zentralen Pflichtunterweisungen im betrieblichen Fuhrparkalltag und muss nachvollziehbar dokumentiert werden.

Die digitale Fahrerunterweisung reduziert den organisatorischen Aufwand für Fuhrparkleiter erheblich, da Schulungen orts- und zeitunabhängig direkt im Webbrowser am PC oder Tablet durchgeführt werden – ohne Installation oder Login. Alle Unterweisungen und Testergebnisse werden digital dokumentiert und revisionssicher archiviert, was eine transparente und rechtssichere Nachweisführung ermöglicht. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen bei überfälligen UVV-Unterweisungen helfen zudem dabei, Fristen zuverlässig einzuhalten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Mit unserem E-Learning-Kurs führen Fahrer die gesetzlich vorgeschriebene UVV-Unterweisung flexibel und ortsunabhängig durch. Die Teilnahme erfolgt über einen persönlichen Einladungslink direkt im Webbrowser – ohne Installation oder Login. Nach dem Kurs wird das Wissen in einem Abschlusstest überprüft. Alle Ergebnisse werden automatisch dokumentiert und revisionssicher archiviert, sodass Unternehmen ihre Unterweisungspflichten einfach und rechtssicher nachweisen können.

Die Fahrerunterweisung nach UVV muss vor der erstmaligen Nutzung eines Fahrzeugs und anschließend mindestens einmal jährlich durchgeführt werden. Unternehmen sind verpflichtet, die Teilnahme zu dokumentieren und auf Verlangen nachweisen zu können. Die UVV-Unterweisung ist damit eine wiederkehrende Pflichtunterweisung – eine digitale Lösung stellt sicher, dass keine UVV-Frist versäumt wird.

Der Kurs zur UVV-Fahrerunterweisung besteht aus fünf inhaltlichen Kapiteln, die vollständig bearbeitet werden müssen, um den Abschlusstest freizuschalten. Die Kapitel gliedern sich in: Einleitung, Vor der Fahrt, Sicherheitsausstattung, Während der Fahrt sowie Verhalten im Falle eines Unfalls.

Ja, auch Fahrer ohne betriebliche E-Mail-Adresse können die UVV-Schulung absolvieren. Dafür erhalten sie einen persönlichen Zugangscode, mit dem sie den Kurs direkt im Webbrowser starten können. Dieser kann inklusive einer kurzen Anleitung ausgedruckt und dem Fahrer direkt ausgehändigt werden. Die Teilnahme erfolgt vollständig digital und ohne Registrierung.

Ja, die Lerninhalte des E-Learning-Kurses decken auch die Besonderheiten von E-Fahrzeugen ab. Dazu zählen beispielsweise die sichere Nutzung im Straßenverkehr, der korrekte Ladevorgang, was im Falle einer Panne oder Unfalls zu tun ist sowie die von einem E-Fahrzeug ausgehenden Gefahrenquellen.

Wenn die Fahrerunterweisung nach UVV nicht jährlich oder gar nicht durchgeführt wird, drohen im Schadenfall schwerwiegende Strafen. Unabhängig vom Schweregrad des Unfalls oder der dadurch entstandenen Verletzung drohen bei Verstößen gegen gesetzliche Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften erhebliche Bußgelder sowie haftungs- und versicherungsrechtliche Konsequenzen. Im Falle eines Unfalls oder Schadens können zudem Versicherungsleistungen verweigert werden. 

Der E-Learning-Kurs wird durch automatische Einladungen und Erinnerungen unterstützt. Fahrer werden rechtzeitig per E-Mail an anstehende Schulungen erinnert. Nach Überschreitung der Fälligkeit erfolgt eine weitere Benachrichtigung. Zusätzlich informiert das System die zuständigen Fuhrparkverantwortlichen über überfällige Unterweisungen, sodass Compliance-Anforderungen zuverlässig eingehalten werden können. So bleibt jede UVV-Unterweisung im Blick – lückenlos, automatisch und ohne manuellen Aufwand.

Sämtliche personen- und unternehmensbezogenen Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Technische und organisatorische Maßnahmen schützen Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Alle Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen sind in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO dokumentiert.

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Fahrzeugverwaltung

Verteilte Informationen in Excel-Listen, E-Mails oder verschiedenen Systemen erschweren die Verwaltung und erhöhen das Fehlerrisiko. Ein zentrales Datenmanagement sorgt dafür, dass alle Fuhrparkdaten in einer einheitlichen Datenbasis zusammengeführt werden. Dadurch lassen sich Medienbrüche, doppelte Datenerfassung und Fehler reduzieren. Unternehmen profitieren von einer höheren Datenqualität, effizienteren Prozessen und einer besseren Auswertbarkeit von Fahrzeug-, Kosten- und Vertragsdaten.

Eine digitale Fahrzeugverwaltung unterstützt Unternehmen dabei, Fahrzeugdaten, Termine, Dokumente und Kosten zentral zu verwalten. Durch automatisierte Prozesse, digitale Workflows und eine zentrale Datenbasis reduzieren sich Verwaltungsaufwände und Fehlerquellen. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über ihren Fuhrpark, können Kosten besser kontrollieren und die Fahrzeugauslastung effizienter steuern.


Eine digitale Fahrzeugakte bündelt sämtliche fahrzeugbezogenen Informationen an einem zentralen Ort. Fahrzeugstammdaten, Verträge, Dokumente, Kostenhistorien, Wartungsnachweise und Termine sind dadurch jederzeit verfügbar. Das erhöht die Transparenz, vereinfacht die Verwaltung und reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach relevanten Informationen.

Eine zentrale Fahrzeugverwaltung schafft Transparenz über Fahrzeuge, Kosten, Verträge und Termine. Unternehmen reduzieren den Abstimmungsaufwand, vermeiden Datensilos und erhalten eine verlässliche Grundlage für datenbasierte Entscheidungen. Gleichzeitig werden Prozesse im Fuhrparkmanagement effizienter und leichter steuerbar. So wird die Fahrzeugverwaltung zur verlässlichen Basis für ein modernes Fuhrparkmanagement.

Ja. Mit Carano Fleet+ können Unternehmen Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor, Elektrofahrzeuge sowie Mischflotten in einer zentralen Plattform verwalten. Die Fuhrparksoftware schafft Transparenz über verschiedene Antriebsarten, unterstützt die Elektrifizierung des Fuhrparks und ermöglicht eine einheitliche Verwaltung aller Fahrzeuge.

In Carano Fleet+ können Zugriffsrechte und Rollen individuell definiert werden. Fuhrparkmanager, Mitarbeiter oder andere dezentrale Verantwortliche erhalten ausschließlich Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Gleichzeitig bleiben sensible Fahrzeug- und Personendaten geschützt und die Anforderungen an Datenschutz und Compliance werden unterstützt. So haben Fahrer stets Zugriff auf die für sie relevanten Informationen – ohne Einblick in sensible Daten anderer.

Mit Carano Fleet+ lassen sich alle relevanten Fahrzeugdaten zentral verwalten. Dazu gehören Fahrzeugstammdaten, Leasing- und Vertragsinformationen, Wartungs- und Servicetermine, Fahrzeugdokumente, Kosten- und Verbrauchsdaten, Betriebsausgaben sowie Schadenhistorien. Alle Informationen stehen digital an einem zentralen Ort zur Verfügung und können jederzeit ausgewertet werden.

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Fakturierung & Zahlungen

Über die Schnittstelle zu Payt werden Debitoren automatisch mit persönlichen Zahlungserinnerungen zum richtigen Zeitpunkt gemahnt. Dies führt zu weniger manuellem Aufwand, schnelleren Zahlungen und einem besseren Cashflow.

Ja. Über ROB-Net (ROB-EF) werden Rechnungen für Ersatzfahrzeuge elektronisch an Leasinggesellschaften übermittelt – der Branchenstandard. Die ROB-BOL-Schnittstelle regelt zudem Wartungsgenehmigungen automatisch, direkt aus RentWise heraus.

Rechnungen werden zum Zeitpunkt der Rücknahme automatisch aus dem Mietvertrag generiert. AccountWise verarbeitet alle Mietrechnungen in derselben Finanzbuchhaltung wie das eventuelle Leasingportfolio – kein separates Buchhaltungspaket, keine manuellen Buchungen.

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Finanzbuchhaltung

Ausgangsrechnungen werden automatisch erstellt und über Payt, eConnect oder Order2Cash (Peppol) als digitale Rechnung versendet. Lastschriften laufen automatisiert über Twikey, und Eingangsrechnungen werden per ScanSys erkannt und verarbeitet. In den Niederlanden fließen zudem Bonitätsprüfungen über BKR und De Voorkant vor der Vertragsannahme in die Entscheidungen ein.

Ja. AccountWise unterstützt die Verwaltung von Debitoren- und Kreditorendaten innerhalb derselben Systemlandschaft wie LeaseWise. Dadurch stehen relevante Stammdaten sowohl für operative Leasingprozesse als auch für die zugehörige finanzielle Verarbeitung zur Verfügung.

Operative Vorgänge in LeaseWise sind direkt mit der Finanzbuchhaltung in AccountWise verknüpft. Relevante Buchungen können dadurch automatisch ausgelöst werden, ohne die zugrunde liegenden Informationen zusätzlich in einem externen Buchhaltungssystem erfassen zu müssen. 

Eine integrierte Buchhaltung reduziert Schnittstellen und manuelle Übertragungen zwischen Leasingmanagement und Finanzwesen. Operative Vorgänge können direkt mit den zugehörigen Finanzdaten verknüpft werden. Dadurch lassen sich Mehrfacheingaben reduzieren, Daten konsistent weiterverarbeiten und finanzielle Prozesse enger mit dem operativen Leasinggeschäft verbinden.

Eine integrierte Finanzbuchhaltung bildet finanzielle Vorgänge direkt im Zusammenhang mit den operativen Leasingprozessen ab. Vertrags-, Kunden- und Abrechnungsinformationen sind mit der Buchhaltung verknüpft, sodass beispielsweise Rechnungen, Zahlungen oder Kosten den jeweiligen Geschäftsvorgängen zugeordnet werden können. 

Die Berechtigungen werden pro Benutzer oder Rolle für jedes Programmmodul festgelegt – einschließlich Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen. Auch Excel-Exporte sind berechtigungsgesteuert. LeaseWise ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert.

AccountWise ist die integrierte Finanzbuchhaltung innerhalb der LeaseWise-Systemlandschaft. Die Lösung verbindet finanzielle Prozesse mit den operativen Abläufen des Leasingmanagements und stellt Debitoren-, Kreditoren- und Buchhaltungsinformationen für die zugehörigen Geschäftsprozesse bereit. Dadurch müssen Finanzdaten nicht über ein separates Buchhaltungspaket zwischen unterschiedlichen Systemen übertragen werden.

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Flottenmanagement & Integrationen

RentWise verfügt über Standard-Schnittstellen zu den gängigsten DMS-Paketen, externen Planungstools und Finanzsystemen via XML oder API. Darüber hinaus gibt es direkte Anbindungen an ROB-Net, CJIB, Tankkartenanbieter, OEM/CANBUS/GPS für Echtzeit-Fahrzeugdaten sowie EPH/CloudWise für Multisite-Organisationen.

Ja. Tankkarten-Transaktionen von MultiTank Card und Travel Card werden automatisch eingelesen und verbucht. Die AdBlue-Registrierung ist in den Ausgabe- und Rückgabeprozess über die RentWise App integriert.

Der gesamte Schadenprozess – von der Meldung bis zum Abschluss – läuft automatisiert innerhalb von RentWise ab, einschließlich der Verrechnung des Selbstbehalts (VAR). Carglass und Autotaalglas können Rechnungen für Glasschäden direkt in RentWise einreichen.

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Führerscheinkontrolle

Die elektronische Führerscheinkontrolle unterstützt Unternehmen dabei, Führerscheine digital, rechtssicher und nachvollziehbar zu prüfen. Mit liva können Kontrollen bequem per Smartphone über NFC-Technologie oder alternativ per klassischer Sichtprüfung durchgeführt werden. Alle Prüfungen werden automatisch dokumentiert und zentral verwaltet.

Mit der digitalen Führerscheinkontrolle reduzieren Unternehmen den organisatorischen Aufwand erheblich. Gleichzeitig werden Prüfprozesse standardisiert, Fristen automatisch überwacht und sämtliche Kontrollen lückenlos dokumentiert. Unternehmen profitieren von:

  • weniger Verwaltungsaufwand
  • weniger Terminabstimmungen
  • automatischen Erinnerungen
  • digitaler Dokumentation
  • mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • rechtssicheren Prozessen

Für die elektronische Führerscheinkontrolle bieten wir eine Lösung mit kopiergeschützten NFC-Siegeln an, die mittels Smartphones mit NFC-Funktionalität selbst von ihren Fahrern ausgelesen werden können. Alternativ kann die Prüfung der Führerscheine per Sichtprüfung erfolgen und im System erfasst werden.

Für die Führerscheinkontrolle schreibt der Gesetzgeber kein konkretes Prüfintervall vor. Unternehmen sind jedoch im Rahmen ihrer Halterverantwortung verpflichtet, regelmäßig zu überprüfen, dass alle Fahrer im Besitz eines gültigen Führerscheins sind. In der Praxis hat sich eine halbjährliche Kontrolle als bewährter Standard etabliert.

Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano legen Sie die Prüfintervalle individuell nach den Anforderungen Ihres Unternehmens fest. Die Software erstellt automatisch alle Folgetermine und erinnert rechtzeitig an anstehende Kontrollen. So behalten Fuhrparkverantwortliche jederzeit den Überblick über sämtliche Prüffristen und erfüllen ihre Organisationspflichten effizient und nachvollziehbar.

Durch automatisierte Prozesse wie Erinnerungen, digitale Einladungen, zentrale Nutzerverwaltung und elektronische Dokumentation reduziert liva den organisatorischen Aufwand erheblich. Unternehmen sparen Zeit, vermeiden Papierprozesse und minimieren manuelle Abstimmungen rund um die Führerscheinkontrolle.

Unternehmen sind im Rahmen der Halterhaftung gesetzlich verpflichtet sicherzustellen, dass nur Personen mit gültiger Fahrerlaubnis Firmenfahrzeuge nutzen. Erfolgt keine regelmäßige Kontrolle, drohen im Schadenfall rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Die elektronische Führerscheinkontrolle hilft dabei, diese Pflichten effizient und rechtssicher umzusetzen. Gerade in großen Fuhrparks mit vielen Fahrern ist eine digitale Lösung dabei unverzichtbar.

Die elektronische Führerscheinkontrolle von Carano dokumentiert alle Prüfungen digital, lückenlos und nachvollziehbar. Unternehmen können dadurch jederzeit nachweisen, dass Führerscheinkontrollen durchgeführt wurden und sie ihren Pflichten im Rahmen der Halterhaftung nachgekommen sind.

Ein NFC-Tag ist ein kleiner Chip, der per Near Field Communication (NFC) ausgelesen werden kann. Bei der elektronischen Führerscheinkontrolle wird ein NFC-Siegel auf dem Führerschein angebracht. Fahrer können die Kontrolle anschließend bequem per Smartphone durchführen. Die Prüfung wird automatisch dokumentiert und im System gespeichert.

Die elektronische Führerscheinkontrolle liva steht Ihnen als Webanwendung sowie als Smartphone-App für iOS und Android zur Verfügung. Die App kann sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch genutzt werden.

Fahrer mit anstehenden Prüfungen werden ab sieben Tagen vor der Prüfung anderthalbtäglich per E-Mail benachrichtigt. Wenn die Fahrer in der liva-App eingeloggt sind, erhalten sie direkt eine Benachrichtigung auf ihr Smartphone. Fuhrparkmanager erhalten E-Mails, sobald Fahrer mit ihren Prüfungen überfällig geworden sind. Zudem können Manager in der Webanwendung und mobilen App schnell nach überfälligen Fahrern filtern.

Sämtliche personenbezogenen und unternehmensbezogenen Daten werden unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen sowie der Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Alle Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen sind transparent in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) dokumentiert.

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Fuhrparkmanagement

Carano Fleet+ ist eine Fuhrparksoftware für Unternehmen und Fuhrparkdienstleister. Die Lösung digitalisiert Fahrzeugverwaltung, Kostenkontrolle, Terminmanagement, Schadenmanagement und Compliance-Prozesse in einer zentralen Plattform.

Wenn Sie Carano Fleet+ als SaaS-Lösung nutzen, profitieren Sie von einem DSGVO-konformen Hosting nach ISO 27001. Sensible personenbezogene Daten können bei Bedarf auf Knopfdruck anonymisiert werden. Bei einer On-Premise-Installation liegt die Verantwortung für die IT-Infrastruktur und deren Absicherung in Ihrem Unternehmen.

Unabhängig vom Betriebsmodell unterstützt Carano Fleet+ mit einem rollenbasierten Benutzer- und Berechtigungskonzept dabei, Zugriffe auf personenbezogene Daten datenschutzkonform zu steuern. Die Verantwortung für die DSGVO-konforme Erfassung, Pflege und Verarbeitung der Daten sowie die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben liegt jedoch beim jeweiligen Unternehmen.

Digitales Fuhrparkmanagement reduziert den administrativen Aufwand, automatisiert wiederkehrende Prozesse und schafft Transparenz über Fahrzeuge, Kosten und Termine. Unternehmen profitieren von effizienteren Abläufen, einer besseren Datenqualität sowie einer einfacheren Einhaltung von Compliance- und Halterhaftungspflichten. 

Carano Fleet+ unterstützt Unternehmen dabei, Klima- und Umweltaspekte im Fuhrparkmanagement zu berücksichtigen, indem Kraftstoffverbrauch, Fahrleistungen, Emissionen und Fahrzeugkosten zentral ausgewertet werden können. Die Fuhrparksoftware ermöglicht die Erfassung und Analyse relevanter CO₂-Daten und schafft damit eine Datengrundlage für entsprechende Nachhaltigkeits- und ESG-Reportings sowie Transparenz über die Entwicklung der Flotte.

Darüber hinaus unterstützt Carano Fleet+ die Verwaltung von Elektrofahrzeugen, Mischfuhrparks und Mobilitätskonzepten wie Corporate Carsharing. Interaktive Auswertungen und Reports helfen dabei, Verbräuche und Emissionen transparent auszuwerten, Optimierungspotenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen zur Weiterentwicklung des Fuhrparks zu treffen.

Die Fuhrparksoftware verfügt über eine Terminmanagement-Funktion, mit der Sie wiederkehrende Termine wie z.B. für HU, Fahrerunterweisungen oder Führerscheinkontrollen im gewünschten Intervall anlegen können. Außerdem lässt sich Carano Fleet+ nahtlos mit Add-ons für die elektronische Führerscheinkontrolle und die UVV-Fahrerunterweisung kombinieren und alle Daten werden automatisch synchronisiert. Sämtliche Kontrollen und Prüfungen werden zudem lückenlos dokumentiert. Gerne beraten Sie dazu unsere Produktexperten.

Carano Fleet+ digitalisiert die Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern, Kosten, Terminen und Dokumenten. Die Fuhrparkmanagement Software reduziert manuelle Prozesse, erhöht die Transparenz im Fuhrpark und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung ihrer Compliance- und Halterhaftungspflichten.

Die Fuhrparksoftware Carano Fleet+ ist insbesondere für komplexere und große Flotten ab 100 Fahrzeugen konzipiert, unabhängig davon, ob es sich um eine eigenverwaltete Flotte oder einen Fuhrparkdienstleister handelt. Dienstleister können die Software bei mehreren Mandanten und einer kumulierten Fahrzeugzahl von mehreren 10.000 Fahrzeugen einsetzen. Für Flotten mit weniger Fahrzeugen empfehlen wir unsere Cloudlösung Fleethouse. Die Fuhrparkplattform ist stärker auf die Ansprüche kleinerer Flotten zugeschnitten.

Ja. Carano Fleet+ wurde sowohl für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark als auch für Flottendienstleister entwickelt und unterstützt die Anforderungen beider Geschäftsmodelle. Organisationen, die ihren eigenen Fuhrpark verwalten, arbeiten in einer zentralen Umgebung mit vollständiger Kostentransparenz.

Flottendienstleister nutzen Carano Fleet+ als Multi-Mandanten-Plattform: Kundendaten werden separat verarbeitet, mit individuell konfigurierbaren Zugriffsrechten für Kunden, Mitarbeiter oder Servicepartner. Zudem können vorverauslagte Fuhrparkkosten transparent erfasst und den jeweiligen Kunden automatisiert weiterberechnet werden. Von Dutzenden bis zu zehntausenden Fahrzeugen – Carano Fleet+ skaliert mit.

Mit Carano Fleet+ können Sie wichtige Kennzahlen (KPI) wie Kosten pro Kilometer (ct/km), Kraftstoffverbrauch, CO₂-Ausstoß, Fahrzeugauslastung, Leasing-Forecasts, Laufleistungs- und Vertragsabweichungen, Reparaturkosten sowie Bestands- und Verbrauchsübersichten analysieren. Darüber hinaus lassen sich Tankverhalten, Fehlbetankungen und das Tanken von Premium-Kraftstoffen gezielt auswerten. Integrierte Plausibilitätsprüfungen helfen dabei, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und die Datenqualität zu erhöhen. Interaktive Dashboards und verschiedene Standardreports unterstützen dabei, Kosten zu senken, Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. 

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Implementierung & Skalierbarkeit

CarWise begleitet die vollständige Implementierung: von der Installation und Konfiguration bis hin zur Schulung von Key-Usern und dem organisationsweiten Rollout. Unterstützung bei der Datenmigration ist sowohl für vollständige Migrationen als auch für phasenweise Übergänge verfügbar, bei denen bestehende Verträge im alten System abgeschlossen werden.

Ja. LeaseWise unterstützt mehrere Sprachen und enthält länderspezifische steuerliche Konfigurationen. Die Plattform wird in 9 Ländern eingesetzt und verfügt über umfassende Erfahrung mit internationalen Systemmigrationen und Implementierungen.

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Kalkulation

Grundsätzlich ergibt sich die Leasingrate aus den Kosten und dem erwarteten Wertverlust des Leasingobjekts über die Vertragslaufzeit sowie Finanzierungskosten und vereinbarten Zusatzleistungen. Einfluss haben unter anderem Fahrzeugpreis, Laufzeit, Kilometerleistung, Restwert und Zinssatz. Je nach Leasingmodell können weitere Kosten und Leistungen in die Berechnung einfließen. 

Eine digitale Leasingkalkulation automatisiert wiederkehrende Berechnungsschritte und ermöglicht es, unterschiedliche Vertragsvarianten schnell miteinander zu vergleichen. Aktuelle Fahrzeug-, Restwert- und Steuerdaten können direkt in die Kalkulation einfließen. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und unterstützt Leasinggesellschaften dabei, Angebote schneller und konsistent zu erstellen. 

Eine Anzahlung, häufig auch Sonderzahlung genannt, reduziert den Betrag, der über die Laufzeit finanziert werden muss. Je höher die Anzahlung im Verhältnis zum Anschaffungswert ist, desto niedriger fällt die monatliche Leasingrate aus. Für die Entscheidung zwischen verschiedenen Angeboten sollte deshalb nicht allein die Rate betrachtet werden, sondern die Gesamtkosten über die Laufzeit. Mit LeaseWise lassen sich Varianten mit und ohne Anzahlung direkt vergleichen.

Mit LeaseWise lassen sich unterschiedliche Leasingmodelle kalkulieren, darunter Operational Lease, Financial Lease und Private Lease. Auch Kalkulationen für weitere Mobilitätsangebote wie Fahrrad-Leasing können abgebildet werden. 

Ja. Mit LeaseWise können verschiedene Laufzeiten und Kilometerleistungen innerhalb einer Kalkulation berücksichtigt und unterschiedliche Angebotsvarianten erstellt werden. So lassen sich verschiedene Vertragskonstellationen miteinander vergleichen. 

Ja. Die Kalkulationsfunktion kann über eine Webkomponente oder API in die Website einer Leasinggesellschaft eingebunden werden. Dadurch können Kunden und Interessenten Leasingraten direkt online kalkulieren, während die Kalkulationsprozesse mit dem LeaseWise-Backoffice verbunden bleiben.

Ja, über den Leasingrechner für Vermittler erhalten Händler und Vermittler ein gebrandetes Angebotsportal, das direkt mit dem LeaseWise-Backoffice verknüpft ist. Die Leasinggesellschaft hat einen vollständigen Einblick in alle erstellten Angebote.

Die Leasingkalkulation in LeaseWise basiert auf aktuellen Fahrzeug-, Restwert- und Steuerdaten. Fahrzeugdaten werden regelmäßig über AutoDisk aktualisiert. Für internationale Märkte können zudem Daten externer Anbieter wie JATO und Eurotax/Autovista angebunden werden. 

Ja. Über den Online-Leasingrechner von AutoDisk können Kunden direkt auf der Website der Leasinggesellschaft kalkulieren – mit oder ohne sichtbare Preise, mit oder ohne Login. Der Rechner ist als Webkomponente oder via API verfügbar.

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Kosten- & Budgetkontrolle

Eine zentrale Kostenanalyse hilft dabei, unwirtschaftliche Fahrzeuge, ineffiziente Prozesse und wiederkehrende Kostenmuster zu erkennen. Unternehmen können auf dieser Basis Maßnahmen zur Kostenoptimierung ableiten und ihre Fuhrparkkosten langfristig reduzieren.

Nur mit vollständiger Transparenz über alle Fahrzeugkosten können Unternehmen die Wirtschaftlichkeit ihres Fuhrparks zuverlässig bewerten. Digitale Kosten- und Budgetkontrolle hilft dabei, Kostenentwicklungen nachvollziehbar darzustellen, Einsparpotenziale aufzudecken und langfristig effizientere Fuhrparkprozesse zu schaffen.

Eine TCO-Analyse zeigt die tatsächlichen Gesamtkosten eines Fahrzeugs über dessen gesamte Nutzungsdauer. Unternehmen können dadurch Fahrzeugmodelle besser vergleichen, wirtschaftlichere Entscheidungen treffen und die Gesamtkosten ihrer Flotte langfristig optimieren.

Carano Fleet+ unterstützt Unternehmen bei der Planung und Überwachung von Fuhrparkbudgets durch aktuelle Kostenübersichten, Forecasts und Auswertungen. Budgetabweichungen können frühzeitig erkannt werden, sodass rechtzeitig Maßnahmen zur Kostensteuerung eingeleitet werden können.

Eine strategische Budgetierung berücksichtigt dabei nicht nur laufende Ausgaben, sondern ermöglicht auch einen monatlichen Überblick über finanzielle Entwicklungen – inklusive Einnahmen aus Erstattungen oder Weiterbelastungen.

Die Fuhrparksoftware Carano Fleet+ analysiert Kostenentwicklungen und visualisiert auffällige Veränderungen in übersichtlichen Reports und Dashboards. Unternehmen erkennen beispielsweise Fahrzeuge mit ungewöhnlich hohen Werkstattkosten, steigendem Kraftstoffverbrauch oder ineffizienter Nutzung frühzeitig und können gezielt Optimierungsmaßnahmen einleiten.

Mit einer digitalen Kostenkontrolle erhalten Fuhrparkmanager volle Transparenz über alle Fahrzeugkosten und Budgets. Automatisierte Auswertungen, zentrale Daten und übersichtliche Dashboards erleichtern die Analyse von Kostenentwicklungen und helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Gleichzeitig reduziert die Digitalisierung manuellen Verwaltungsaufwand und schafft effizientere Prozesse im Fuhrparkmanagement.

TCO steht für Total Cost of Ownership und beschreibt die gesamten Betriebskosten eines Fahrzeugs über dessen Nutzungsdauer. Dazu zählen unter anderem Leasing, Kraftstoff, Wartungen, Reparaturen, Versicherungen und weitere laufende Kosten. Die TCO-Analyse hilft Unternehmen dabei, die tatsächliche Wirtschaftlichkeit einzelner Fahrzeuge transparent zu bewerten.

Mit Carano Fleet+ lassen sich unter Leasingkosten, Kraftstoffkosten, Reparatur- und Wartungskosten, Versicherungs- und Betriebskosten, Reifen- und Servicekosten sowie die fahrzeugbezogenen Gesamtkosten (TCO) zentral verwalten und auswerten. Alle Kosten werden transparent einzelnen Fahrzeugen, Kostenstellen oder Zeiträumen zugeordnet.

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Leasing

LeaseWise ist eine Leasingmanagement-Software der CarWise Group für Leasinggesellschaften. Die Lösung unterstützt zentrale operative und finanzielle Prozesse im Leasinggeschäft – von Kalkulation und Angebot über Vertrags- und Objektverwaltung bis hin zu Neuberechnungen, Abrechnung und Finanzbuchhaltung. 

Digitales Leasingmanagement umfasst die softwaregestützte Steuerung und Automatisierung von Prozessen innerhalb einer Leasinggesellschaft. Dazu gehören beispielsweise Kalkulation und Angebotserstellung, Vertrags- und Objektverwaltung, Abrechnung, Finanzprozesse, Reporting und Vertragsbeendigung. Ziel ist es, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren, Daten zentral verfügbar zu machen und Leasingprozesse effizienter zu gestalten.

Digitales Leasingmanagement reduziert manuelle Arbeitsschritte und Medienbrüche, verbessert die Datenqualität und beschleunigt wiederkehrende Abläufe. Automatisierte Workflows und eine zentrale Datenbasis erleichtern zudem die Bearbeitung großer Vertragsbestände und schaffen eine bessere Grundlage für Reporting und unternehmerische Entscheidungen.

LeaseWise richtet sich an Leasinggesellschaften unterschiedlicher Größe und Geschäftsmodelle – von unabhängigen Leasinganbietern bis zu international tätigen Unternehmen. Die Software eignet sich für Anbieter, die ihre Leasingprozesse digitalisieren, standardisieren und effizient in einem integrierten System steuern möchten. Mehr als 200 Leasinggesellschaften in neun europäischen Ländern setzen bereits auf LeaseWise. 

LeaseWise vereint zahlreiche zentrale Funktionen für das Leasingmanagement in einer Lösung. Dazu gehören unter anderem die integrierte Finanzbuchhaltung AccountWise, die Dokumentenverwaltung DocWise und die Workflow-Automatisierung FlowWise. Dadurch können viele operative und finanzielle Prozesse ohne separate Softwarelösungen abgebildet werden. Alles, was zusätzlich benötigt wird, ist MS SQL Server und MS Office. 

Ja. LeaseWise lässt sich über Schnittstellen und APIs in bestehende IT- und Systemlandschaften integrieren. So können beispielsweise Fahrzeugdaten, Finanzinformationen und weitere relevante Daten mit angebundenen Drittsystemen ausgetauscht und in bestehende Prozesse eingebunden werden. Welche Integrationen möglich sind, richtet sich nach der jeweiligen Systemlandschaft und den Anforderungen der Leasinggesellschaft. 

LeaseWise unterstützt sowohl operatives Leasing als auch Finanzleasing. Neben klassischen Pkw können mit der Leasingmanagement-Software auch unterschiedliche Leasingobjekte wie Transporter, Lkw, Busse und Fahrräder verwaltet werden. Dadurch eignet sich LeaseWise für Leasinggesellschaften mit unterschiedlichen Portfolios und Geschäftsmodellen. 

Ja. Über die Integration von RentWise können Leasing- und Vermietprozesse miteinander verbunden werden. Dadurch lassen sich beide Geschäftsbereiche innerhalb einer gemeinsamen Systemlandschaft abbilden. Auch kombinierte Rechnungen für Leasing- und Vermietleistungen sind möglich. 

Bei der Auswahl einer Leasingsoftware sollten Leasinggesellschaften unter anderem auf den Funktionsumfang, Automatisierungsmöglichkeiten, Integrationen und Schnittstellen, Skalierbarkeit sowie Reporting- und Finanzfunktionen achten. Entscheidend ist außerdem, dass die Software die bestehenden Geschäftsmodelle und Prozesse unterstützt und sich an zukünftige Anforderungen anpassen lässt.

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Neuberechnung & Beendigung

Nach der Vertragsbeendigung kann der Remarketing-Prozess direkt aus LeaseWise angestoßen werden. Fahrzeuge lassen sich über angebundene Lösungen bewerten, für die Vermarktung zusammenfassen und an externe Auktionsplattformen übergeben. Verkaufsergebnisse können anschließend für die weitere Abrechnung in den Prozess zurückgeführt werden.

Wie Mehrkilometer bei Vertragsende behandelt werden, hängt von den vereinbarten Vertragsbedingungen ab. In LeaseWise lassen sich die tatsächlichen Kilometerstände mit der vertraglich vereinbarten Laufleistung abgleichen und bei der abschließenden Neuberechnung berücksichtigen. Die ermittelten Abweichungen können anschließend in die Abrechnung einfließen. 

Leasingverträge werden in der Regel für eine feste Laufzeit geschlossen, eine ordentliche Kündigung ist dann meist ausgeschlossen. Entscheidend ist der Unterschied zur außerordentlichen Kündigung: Sie ist aus wichtigem Grund möglich, etwa bei erheblichem Zahlungsverzug des Leasingnehmers oder bei Totalschaden oder Diebstahl des Leasingobjekts. Daneben können Leasinggeber und Leasingnehmer einen Vertrag einvernehmlich vorzeitig beenden. Im Leasing führt jede vorzeitige Beendigung zu einer Schlussabrechnung. LeaseWise berechnet den Vertrag dabei auf Basis der tatsächlichen Laufzeit und Kilometerleistung neu.

Ja. Vertragsrevisionen können in LeaseWise sowohl rückwirkend als auch mit Wirkung zu einem zukünftigen Zeitpunkt vorgenommen werden. So lässt sich festlegen, ab wann eine Änderung innerhalb der Vertragslaufzeit berücksichtigt werden soll. 

Eine Neuberechnung kann erforderlich werden, wenn sich wesentliche Parameter während der Vertragslaufzeit verändern. Typische Gründe sind Abweichungen bei der Kilometerleistung, eine veränderte Vertragsdauer oder andere Anpassungen, die sich auf die vereinbarten Konditionen auswirken. LeaseWise bildet diese Änderungen im Rahmen einer Vertragsrevision ab. 

Bei der Vertragsbeendigung berücksichtigt LeaseWise die tatsächliche Laufzeit und Kilometerleistung und berechnet relevante Vertragswerte abschließend neu. Offene Vorgänge und Kosten, beispielsweise aus Schäden, Kraftstoff oder Verkehrsbußgeldern, sowie Korrekturen bereits vorausberechneter Leasingraten können in die Schlussabrechnung einfließen.

Wie es anschließend mit dem Fahrzeug weitergeht, hängt vom Geschäftsmodell und den jeweiligen Prozessen der Leasinggesellschaft ab. Das Fahrzeug kann beispielsweise vermarktet, für eine Vertragsverlängerung vorgesehen, einem anderen Kunden zugeordnet oder in einer Mietflotte bzw. als Ersatzfahrzeug eingesetzt werden.

Für das Remarketing unterstützt LeaseWise die Anbindung verschiedener Vermarktungs- und Auktionsplattformen, darunter Autotelex, BCA und CarCollect. Fahrzeug-, Bewertungs- und Verkaufsinformationen können dabei mit den angebundenen Plattformen ausgetauscht werden.

Mit dem Modul KilometerToCheck können aktuelle Laufleistungsdaten mit den vereinbarten Kilometerwerten eines Leasingvertrags abgeglichen werden. Relevante Abweichungen werden pro Vertrag und Fahrer sichtbar, sodass Leasinggesellschaften frühzeitig prüfen können, ob eine Vertragsanpassung oder Neuberechnung sinnvoll ist. Kilometerstände werden in Echtzeit über OEM-Daten, CANBUS oder GPS ausgelesen.

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Objektverwaltung

Kilometerstände können über angebundene Datenquellen wie OEM-Systeme, CAN-Bus oder GPS regelmäßig in LeaseWise übernommen werden. Aktuelle Laufleistungsdaten unterstützen Leasinggesellschaften dabei, die tatsächliche Fahrzeugnutzung mit den vereinbarten Vertragsparametern abzugleichen und frühzeitig auf relevante Abweichungen zu reagieren. Damit bilden sie eine wichtige Grundlage für ein proaktives Vertragsmanagement und mögliche Neuberechnungen.

Transaktionen angebundener Tankkartenanbieter können automatisch in LeaseWise eingelesen und dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet werden. Kraftstoffkosten und weitere Transaktionsinformationen fließen so direkt in die Auswertung ein, ohne dass eine manuelle Übertragung erforderlich ist. 

Eine digitale Objektverwaltung führt Fahrzeugdaten und operative Vorgänge in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. Leasinggesellschaften können dadurch Kosten und Ereignisse dem jeweiligen Leasingobjekt zuordnen, Informationen für nachfolgende Prozesse weiterverwenden und manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Systemen reduzieren. Das erleichtert die Bearbeitung großer Fahrzeugbestände und schafft eine verlässliche Grundlage für Vertragsmanagement und Reporting.

Die Objektverwaltung betrachtet Leasingobjekte aus Sicht der Leasinggesellschaft. Im Mittelpunkt stehen Verträge, Kosten, Leasingraten und die Wirtschaftlichkeit über die gesamte Laufzeit. Fuhrparkmanagement beschreibt dagegen die Perspektive des Kunden, der seinen Fuhrpark im Alltag organisiert, etwa bei Nutzung, Zuordnung und Einsatzplanung. LeaseWise ist auf die Anforderungen von Leasinggesellschaften ausgerichtet, die erfassten Daten unterstützen aber auch die Zusammenarbeit mit Fuhrparkmanagern auf Kundenseite.

Die Objektverwaltung umfasst die Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Informationen und Vorgänge rund um ein Leasingobjekt während seiner Nutzungsdauer. Dazu können beispielsweise Fahrzeugdaten, Kilometerstände, Wartungen, Schäden, Kraftstofftransaktionen und Verkehrsbußgelder gehören. In LeaseWise werden diese Informationen dem jeweiligen Objekt zugeordnet und mit den zugehörigen Leasingprozessen verknüpft.

Schadenprozesse können über die Integration mit AudaFlow direkt in die Objektverwaltung eingebunden werden, einschließlich automatischer SLA-Prüfung und Straight Through Processing. Dabei lassen sich definierte Service Level Agreements prüfen und geeignete Vorgänge automatisiert weiterverarbeiten. Relevante Schadeninformationen bleiben dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet und stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. 

Über die Anbindung an CJIB können Verkehrsbußgelder in den Niederlanden automatisiert dem entsprechenden Fahrzeug und Vorgang zugeordnet werden. Anschließend lassen sich die Bußgeldvorgänge direkt in LeaseWise bearbeiten und gegebenenfalls weiterberechnen. Das erleichtert insbesondere die effiziente Abwicklung größerer Mengen an Verkehrsbußgeldern. 

Wartungsanfragen und zugehörige Rechnungen können über die Anbindung an ROB-Net elektronisch in LeaseWise verarbeitet werden. Die relevanten Informationen werden dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet und stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand bei der Verarbeitung wiederkehrender Wartungs- und Reparaturvorgänge.

Fahrzeuge sind in LeaseWise eigenständige Einheiten, unabhängig vom Vertrag. Ein Fahrzeug kann gleichzeitig mit einem Leasingvertrag, einem Mietvertrag und einem Kraftstoffvertrag verknüpft sein.

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Online-Vermietung & Buchungen

Die Implementierungszeit von TempCar auf einer bestehenden Website ist minimal. Es handelt sich um eine Plug-and-Play-Webkomponente, die auf Basis des RentWise-Backoffice funktioniert – es ist keine separate Infrastruktur oder ein separates Buchungssystem erforderlich.

Ja. TempCar verfügt über ein optionales iDEAL-Zahlungsmodul. Darüber hinaus stehen für alle RentWise-Rechnungen Zahlungslinks zur Verfügung, mit denen Kunden direkt per iDEAL, Bancontact, Visa oder Mastercard bezahlen können. Die Erfahrung zeigt, dass Rechnungen mit einem Zahlungslink schneller beglichen werden.

Ja. TempCar ist die Online-Webkomponente von AutoDisk und CarWise, mit der Kunden die Verfügbarkeit der Mietflotte in Echtzeit einsehen und direkt online reservieren können. TempCar lässt sich in jede Website integrieren und ist vollständig mit dem RentWise-Backoffice verknüpft – alle Buchungen gehen automatisch ein, ohne dass eine manuelle Bearbeitung erforderlich ist.

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Planung & Verfügbarkeit

Ja. RentWise Lite ist eine kompakte Einstiegsvariante für Unternehmen mit einem kleineren Vermietungsbetrieb, wie z. B. Autohäuser mit einem bescheidenen Fuhrpark für Ersatzmobilität.

Ja. Über EPH/CloudWise (RentWise HQ) werden mehrere Händler- und Partnerstandorte in Echtzeit miteinander verbunden. Die Verfügbarkeit ist zentral einsehbar, Buchungen werden in Echtzeit ausgetauscht und die Rechnungsstellung kann zentral oder dezentral eingerichtet werden.

RentWise bietet eine visuelle Planungstafel mit sowohl einer Listen- als auch einer Board-Ansicht. Die Verfügbarkeit ist in Echtzeit pro Niederlassung, pro Region oder kombiniert über mehrere Standorte hinweg einsehbar. Reservierungen werden direkt aus der Planungstafel heraus erstellt.

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Reports & Controlling

Reporting & Controlling im Fuhrparkmanagement umfasst die Analyse, Auswertung und Visualisierung von Fuhrparkdaten und Key Perfomance Indicators (KPI). Unternehmen erhalten Transparenz über Kosten, Fahrzeugnutzung, Kraftstoffverbräuche, Laufleistungen, Schadenkosten und weitere Kennzahlen, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und die Wirtschaftlichkeit des Fuhrparks zu steigern. 

Digitales Reporting schafft Transparenz über sämtliche Prozesse und Kosten im Fuhrpark. Fuhrparkmanager erhalten automatisierte Reports, übersichtliche Dashboards und belastbare Kennzahlen, um schneller auf Entwicklungen reagieren und Optimierungspotenziale erkennen zu können.

Durch transparente Analysen und detaillierte Auswertungen erkennen Unternehmen versteckte Kostentreiber und ineffiziente Prozesse frühzeitig. Beispielsweise lassen sich auffällige Fahrzeuge, hohe Kraftstoffverbräuche oder steigende Betriebskosten schnell identifizieren und gezielt optimieren.

Ja, Carano Fleet+ ermöglicht die Analyse von Fuhrparkdaten über mehrere Standorte hinweg. Unternehmen können Kennzahlen zentral auswerten und Standorte, Fahrzeuggruppen oder Kostenstellen direkt miteinander vergleichen.

TCO-Controlling analysiert die gesamten Betriebskosten eines Fahrzeugs über dessen Lebenszyklus. Neben Anschaffungs- oder Leasingkosten fließen auch Kraftstoff-, Wartungs-, Reparatur-, Versicherungs- und weitere Betriebskosten in die Bewertung ein. Dadurch lassen sich Fahrzeuge objektiv vergleichen und wirtschaftliche Entscheidungen treffen.

Ja, Carano Fleet+ ermöglicht individuelle Reports und flexible Auswertungen für unterschiedliche Anforderungen im Fuhrparkmanagement. Unternehmen können Reports nach Fahrzeugen, Standorten, Zeiträumen oder Kostenarten filtern und an ihre individuellen Reporting-Prozesse anpassen.

Mit Carano Fleet+ können Sie wichtige Kennzahlen (KPI) wie Kosten pro Kilometer (ct/km), Kraftstoffverbrauch, CO₂-Ausstoß, Fahrzeugauslastung, Leasing-Forecasts, Laufleistungs- und Vertragsabweichungen, Reparaturkosten sowie Bestands- und Verbrauchsübersichten analysieren. Darüber hinaus lassen sich Tankverhalten, Fehlbetankungen und das Tanken von Premium-Kraftstoffen gezielt auswerten. Integrierte Plausibilitätsprüfungen helfen dabei, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und die Datenqualität zu erhöhen. Interaktive Dashboards und verschiedene Standardreports unterstützen dabei, Kosten zu senken, Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. 

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Rücknahme & Ausgabe

RentWise unterstützt ein integriertes Identity & Company Check-Modul zur Identitätsprüfung – remote oder vor Ort. Für den belgischen Markt ist ein direkter eID-Kartenleser verfügbar, mit dem Kundendaten automatisch eingelesen und mit dem Mietvertrag verknüpft werden.

Ja. Die BOVAG-Mietbedingungen und andere Dokumente werden bei der Ausgabe direkt aus der App mitgesendet. Aufnahme- und Ausgabeprotokolle werden über die App an den Kunden gesendet und automatisch in DocWise gespeichert.

Über die RentWise App (iOS und Android) läuft der gesamte Ausgabeprozess digital ab. Kilometerstand, Kraftstoffstand, AdBlue und der Zustand des Fahrzeugs werden auf dem Smartphone oder Tablet erfasst, inklusive Fotos und digitaler Unterschrift. Der Kunde erhält sofort eine Bestätigung.

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Schadenmanagement

Digitales Schadenmanagement beschreibt die softwaregestützte Erfassung, Bearbeitung, Dokumentation und Auswertung von Schadenfällen im Fuhrpark. Unternehmen steuern alle Prozesse zentral in einer Plattform und reduzieren dadurch manuelle Aufwände, Bearbeitungszeiten und Fehlerquellen. Die digitale Abwicklung ersetzt papierbasierte Prozesse und sorgt für effizientere Abläufe im Fuhrpark.

Mit digitalem Schadenmanagement profitieren Fuhrparkmanager von schnelleren Prozessen, klaren Abläufen und vollständiger Transparenz über alle Schadenfälle. Schäden können zentral dokumentiert, Reparaturen effizient koordiniert und Kosten besser kontrolliert werden. Gleichzeitig reduzieren automatisierte Prozesse den manuellen Aufwand und minimieren Ausfallzeiten im Fuhrpark.

Ein strukturiertes, digitales Schadenmanagement schafft Transparenz über Schadenkosten und Prozesse. Unternehmen können wiederkehrende Schäden, lange Bearbeitungszeiten oder auffällige Kostenentwicklungen frühzeitig erkennen und gezielt gegensteuern. Gleichzeitig helfen schnellere Prozesse dabei, Ausfallzeiten und unnötige Zusatzkosten zu reduzieren.

Die Fuhrparksoftware Carano Fleet+ unterstützt Unternehmen bei der digitalen Schadenbearbeitung und Schadenabwicklung. Schadenfälle werden zentral erfasst, dokumentiert und nachverfolgt. Fuhrparkmanager behalten jederzeit den Überblick über Reparaturstatus, Kosten, Dokumente und beteiligte Dienstleister. Dadurch werden Bearbeitungszeiten verkürzt, Abstimmungsaufwände reduziert und Schadenprozesse effizienter gesteuert. Effizientes Fuhrparkmanagement bedeutet auch, die gesamte Abwicklung – von der Meldung bis zur Reparatur – lückenlos im Griff zu haben.

Ja, Carano Fleet+ bietet umfangreiche Auswertungen und Reportings rund um Schadenfälle und Schadenkosten. Fuhrparkmanager erhalten Einblicke in häufige Schadenursachen, auffällige Fahrzeuge oder wiederkehrende Schadenmuster. Dadurch lassen sich gezielte Maßnahmen zur Schadenprävention und Kostenoptimierung ableiten.

Durch die Analyse von Schadenursachen, Schadenhäufigkeiten und auffälligen Fahrzeugen unterstützt Carano Fleet+ Unternehmen dabei, präventive Maßnahmen abzuleiten und zukünftige Schäden zu reduzieren. 

Mit Carano Fleet+ lassen sich Schäden digital und strukturiert erfassen. Relevante Informationen wie Schadendatum, Schadenbeschreibung, Fotos oder Dokumente werden zentral gespeichert und stehen allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung. Dadurch wird die Schadenbearbeitung beschleunigt und die Kommunikation vereinfacht.

Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören Schadenkosten, Anzahl der Schadenfälle, durchschnittliche Bearbeitungsdauer, Fahrzeugausfallzeiten, Schadenhäufigkeiten sowie wiederkehrende Schadenursachen. Diese Kennzahlen helfen dabei, Optimierungspotenziale frühzeitig zu erkennen.

4

Vermietung

Nein. RentWise enthält eine integrierte Finanzverwaltung über AccountWise, Dokumentenmanagement über DocWise und Workflow-Automatisierung über FlowWise. Das Einzige, was benötigt wird, ist MS SQL Server und MS Office.

Ja, und genau das ist die Stärke der CarWise-Plattform. Leasing und Vermietung werden im selben System aus derselben Datenbank heraus verwaltet. Das bedeutet ein CRM, eine Finanzbuchhaltung und sogar eine kombinierte Rechnung für Kunden, die sowohl leasen als auch mieten.

RentWise wurde für professionelle Vermietungsunternehmen jeder Größe entwickelt: von einer einzelnen Niederlassung bis hin zu Netzwerken mit über 500 Standorten. Die Plattform wird von mehr als 500 Vermietungsstandorten in 9 Ländern genutzt, darunter Autovermietungen, Händlergruppen und Leasinggesellschaften, die Ersatzfahrzeuge anbieten.

RentWise ist die Vermietungssoftware der CarWise Group für Autovermietungen, Händlergruppen und Leasinggesellschaften mit Vermietungsaktivitäten. Sie unterstützt den gesamten Vermietungsprozess – von der Planung und Reservierung bis hin zur Ausgabe, Rücknahme, Fakturierung und Flottenverwaltung – in einem integrierten System.

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Vertragserstellung & Aktivierung

Die digitale Vertragserstellung schafft eine durchgängige Datenbasis zwischen Angebot, Vertrag und Aktivierung. Leasinggesellschaften können vorhandene Informationen weiterverwenden, Vertragsdokumente digital bearbeiten und nachfolgende Schritte systemgestützt auslösen. Dadurch werden Medienbrüche reduziert und Vertragsvorgänge lassen sich einheitlicher und nachvollziehbarer bearbeiten. 

Grundsätzlich bleibt die Leasinggesellschaft als Leasinggeber während der gesamten Laufzeit rechtlicher Eigentümer. Der Leasingnehmer erhält das Recht zur Nutzung und zahlt dafür die vereinbarten Leasingraten. Wem das Objekt wirtschaftlich zugerechnet wird, hängt von der Vertragsgestaltung ab. Im Leasing ist deshalb eine eindeutige Dokumentation entscheidend: In LeaseWise sind Kunde, Objekt und Vertrag von der Erstellung bis zur Aktivierung miteinander verknüpft.

Mit DocWise können Dokumente direkt innerhalb der LeaseWise-Prozesse gespeichert und dem jeweiligen Kunden, Vertrag oder Vorgang zugeordnet werden. Unterzeichnete Vertragsunterlagen stehen dadurch für die weitere Bearbeitung zur Verfügung, ohne dass Dokumente separat in unterschiedlichen Ablagen verwaltet werden müssen. Das erleichtert die Dokumentation und sorgt für eine nachvollziehbare Vertragsakte.

Die Vertragsaktivierung markiert den Übergang vom vorbereiteten Leasingvertrag zum aktiven Vertrag. In LeaseWise werden dabei die tatsächliche Fahrzeug- und Vertragsinvestition miteinander abgeglichen und mögliche Differenzen berücksichtigt. Auf Basis der endgültigen Fahrzeugdaten kann zudem die Kfz-Steuer neu berechnet werden. Damit liegen zum Start des aktiven Leasingvertrags die relevanten Vertrags- und Finanzdaten auf Basis der finalen Fahrzeugdaten vor. 

Mit FlowWise können Aufgaben und Benachrichtigungen innerhalb des Vertragsprozesses anhand definierter Ereignisse und Bedingungen automatisiert gesteuert werden. So lassen sich erforderliche Prozessschritte in einer festgelegten Reihenfolge abbilden und zuständige Mitarbeiter gezielt einbinden. Das unterstützt Leasinggesellschaften dabei, Vertragsprozesse zu standardisieren und manuelle Abstimmungen zu reduzieren.

Nach Abschluss der erforderlichen Vertragsschritte kann die Fahrzeugbestellung direkt aus LeaseWise an den Lieferanten übermittelt werden – per E-Mail oder über die integrierte ORD-Schnittstelle. Dadurch bleiben Vertrags- und Bestellprozess miteinander verbunden und relevante Fahrzeug- und Vertragsdaten können für die Bestellung weiterverwendet werden. Der Status der Bestellung ist jederzeit direkt in LeaseWise einsehbar.

Die Vertragsaktivierung erfolgt, wenn die für den Vertragsstart erforderlichen Informationen und finalen Fahrzeugdaten vorliegen. In LeaseWise werden dabei die tatsächlichen Fahrzeug- und Vertragsinvestitionen abgeglichen und relevante Werte auf Basis der endgültigen Daten aktualisiert. Anschließend kann der Vertrag als aktiver Leasingvertrag weitergeführt werden.

LeaseWise unterstützt die digitale Unterzeichnung von Vertragsdokumenten über die Integration mit Scrive. Je nach eingesetztem Verfahren können auch digitale Identifikationslösungen wie iDIN oder itsme eingebunden werden. Unterzeichnete Dokumente lassen sich anschließend automatisch in DocWise speichern und dem jeweiligen Vertragsvorgang zuordnen. 

In LeaseWise wird ein Leasingvertrag auf Basis des freigegebenen Angebots erstellt. Bereits vorhandene Kunden-, Fahrzeug- und Kalkulationsdaten können übernommen werden, sodass keine erneute Dateneingabe erforderlich ist. Anschließend durchläuft der Vertrag alle weiteren Schritte bis zur Aktivierung. 

7

Wartungsmanagement

Digitales Wartungsmanagement unterstützt Unternehmen dabei, Wartungen, Inspektionen und Servicetermine von Fahrzeugen zentral in einer Software zu verwalten. Automatisierte Prozesse und Erinnerungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Termine vergessen werden und Fahrzeuge jederzeit einsatzbereit bleiben. Alle relevanten Wartungsdaten lassen sich dabei zentral erfassen und jederzeit abrufen. Eine Wartungssoftware sorgt außerdem dafür, dass alle Maßnahmen vollständig dokumentiert werden.

Im Gegensatz zu Excel-Listen bietet eine Fuhrparksoftware automatische Erinnerungen, zentrale Datenhaltung, transparente Prozesse und detaillierte Auswertungen. Unternehmen sparen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen mehr Transparenz über den gesamten Fuhrpark.

Eine Fuhrparksoftware automatisiert die Planung und Überwachung von Wartungen, Inspektionen und Serviceterminen von Fahrzeugen in der Flotte. Automatische Erinnerungen helfen dabei, Fristen einzuhalten und Wartungen frühzeitig zu organisieren. Dadurch reduzieren Unternehmen manuellen Aufwand und vermeiden ungeplante Fahrzeugausfälle.

Durch frühzeitige Planung und automatisierte Prozesse lassen sich ungeplante Fahrzeugausfälle vermeiden. Wartungen können effizient koordiniert werden, wodurch Fahrzeuge schneller wieder verfügbar sind und Standzeiten im Fuhrpark reduziert werden.

Carano Fleet+ unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verwaltung von HU-, TÜV-, Wartungs- und Serviceterminen. Wiederkehrende Termine können automatisiert überwacht und individuell geplant werden. Rechtzeitige Erinnerungen helfen dabei, Fristen einzuhalten und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen sowie Wartungsmaßnahmen nicht zu versäumen. Dadurch reduzieren Unternehmen den administrativen Aufwand, vermeiden Terminüberschreitungen und stellen die Einsatzbereitschaft ihrer Fahrzeuge langfristig sicher.

Ja, Carano Fleet+ überwacht Wartungsintervalle und Servicetermine automatisch. Fuhrparkmanager erhalten rechtzeitig Erinnerungen zu anstehenden Wartungen, Inspektionen oder TÜV-Terminen und behalten jederzeit den Überblick über offene Maßnahmen.

Ja, Carano Fleet+ bietet Auswertungen und Reportings rund um Wartungs- und Reparaturkosten im Fuhrpark. Fuhrparkmanager erhalten mit der Flottensoftware Transparenz über Kostenentwicklungen, auffällige Fahrzeuge und wiederkehrende Wartungsmaßnahmen und können Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen.

2

Overig

Ja. Über die ROB-Net-Schnittstelle werden Wartungsanfragen und Rechnungen automatisch per elektronischer Rechnungsstellung verarbeitet, ohne dass ein manuelles Eingreifen der Leasinggesellschaft erforderlich ist.

Dies ist ein Platzhaltertext. Alles, was hier geschrieben steht, dient nur dazu, einen Eindruck von der grafischen Wirkung von Text an dieser Stelle zu vermitteln. Was Sie hier lesen, ist ein Beispieltext.

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