Fahrzeug- und Objektverwaltung im Leasing
Fahrzeuge und weitere Leasingobjekte lassen sich mit LeaseWise über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg abbilden. Als eigenständige Objekte können sie mit den jeweiligen Leasing-, Miet- und Finanzprozessen verbunden werden. Das schafft Transparenz und unterstützt eine durchgängige operative Steuerung von der Übernahme bis zum Ende der Nutzung.
Mehr als 200 Unternehmen in Europa vertrauen auf uns
Fahrzeugdaten und Vorgänge über die gesamte Laufzeit im Blick
Während der Nutzung eines Leasingfahrzeugs entstehen kontinuierlich neue Informationen und Kosten. Wartungen, Reparaturen, Schäden, Kraftstofftransaktionen, Kilometerstände und Verkehrsbußgelder werden in LeaseWise dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet. So entsteht ein vollständiger Überblick über die gesamte Laufzeit und eine verlässliche Basis für die weitere Steuerung des Leasingvertrags.
Gerade bei großen Beständen im Fuhrpark ist entscheidend, dass jeder Kostenpunkt dem richtigen Objekt zugeordnet ist. Nur so lässt sich die Wirtschaftlichkeit einzelner Verträge zuverlässig beurteilen.
Fahrzeugprozesse automatisiert abwickeln
- Wartungsanfragen und Rechnungen über ROB-Net elektronisch empfangen und automatisiert verarbeiten
- Schadenprozesse über AudaFlow inklusive SLA-Prüfung und Straight Through Processing steuern
- Transaktionen gängiger Tankkartenanbieter automatisch einlesen und dem jeweiligen Fahrzeug zuordnen
- Verkehrsbußgelder über CJIB automatisch dem entsprechenden Fahrzeug zuweisen und weiterberechnen (in den Niederlanden)
- Aktuelle Kilometerstände über OEM-, CAN-Bus- oder GPS-Daten erfassen und für das Vertragsmanagement nutzen
Fahrzeugbewegungen effizient koordinieren
Ob Bereitstellung, Standortwechsel oder Rückgabe, Fahrzeuge müssen im Laufe ihrer Nutzung regelmäßig bewegt werden. Mit dem Transportmodul lassen sich Fahrzeugbewegungen planen und koordinieren. Die Funktion ist direkt in LeaseWise und RentWise integriert und bindet Fahrzeugtransporte nahtlos in die bestehenden Abläufe ein.
Da ein Objekt gleichzeitig mit Leasing-, Miet- und Kraftstoffverträgen verknüpft sein kann, entsteht zusätzliche Flexibilität: Leasinggesellschaften, die neben langfristig laufenden Leasingverträgen auch Miete oder weitere Formen der Mobilität anbieten, steuern ihren gesamten Bestand in einem System.
Fahrzeugkosten direkt mit der Finanzbuchhaltung verknüpfen
Wartungen, Schäden oder Kraftstofftransaktionen wirken sich nicht nur operativ, sondern auch finanziell auf das Leasingobjekt aus. Objektbezogene Kosten fließen daher automatisch in die integrierte Finanzbuchhaltung AccountWise ein. Dadurch bleiben operative Fahrzeugvorgänge und die zugehörigen Finanzdaten miteinander verbunden und separate manuelle Buchungsschritte werden reduziert.
Verfügbare Schnittstellen & Anbindungen
ROB-Net / Elektronische Rechnungsstellung
AudaFlow
CJIB
Tankkartenanbieter
Und 100+ weitere Verbindungen
Weitere Lösungen
Vom laufenden Vertrag zur Neuberechnung und Beendigung
Ändern sich während der Laufzeit Kilometerleistung, Vertragsdauer oder andere relevante Rahmenbedingungen, kann eine Neuberechnung erforderlich werden. LeaseWise unterstützt auch diese Phase des Leasingprozesses und begleitet Verträge von der Anpassung bis zur planmäßigen oder vorzeitigen Beendigung. Für die Neuberechnung der Leasingraten sind aktuelle Laufleistungsdaten entscheidend, die LeaseWise über OEM-, CAN-Bus- oder GPS-Anbindungen bereits erfasst. Das ermöglicht flexible Vertragsanpassungen auf Basis vorhandener Daten.
Aktuelles Fachwissen rund um Leasingmanagement
Restwertleasing vs. Kilometerleasing: Was lohnt sich?
Restwertleasing oder Kilometerleasing – welches Modell ist die bessere Wahl? Beide unterscheiden sich nicht nur bei der Berechnung der Leasingrate, sondern auch bei der Risikoverteilung und Vertragsabwicklung. Erfahren Sie, worauf es bei der Entscheidung ankommt und wie Leasinggesellschaften beide Modelle effizient verwalten.
Operating Leasing vs. Finanzierungsleasing: Unterschiede
Die Wahl des Leasingmodells beeinflusst nicht nur die Bilanzierung, sondern auch Kalkulation, Restwertrisiko und Vertragsabwicklung. Erfahren Sie, welche Unterschiede Leasinggesellschaften kennen sollten und wie sich beide Modelle effizient verwalten lassen.
CarWise, AutoDisk und Carano werden als eine integrierte Organisation unter dem Namen CarWise Group weitergeführt
CarWise, AutoDisk und die deutsche Carano Software Solutions werden nun als eine integrierte Organisation unter dem Namen CarWise Group operieren. Mit diesem Schritt wird die in den letzten Jahren aufgebaute Zusammenarbeit formell und organisatorisch vollständig in einer Gruppe zusammengeführt. Der Zusammenschluss markiert keinen Richtungswechsel, sondern den Abschluss einer Entwicklung, bei der drei spezialisierte Unternehmen zu … Fortsetzung
Kilometerstände können über angebundene Datenquellen wie OEM-Systeme, CAN-Bus oder GPS regelmäßig in LeaseWise übernommen werden. Aktuelle Laufleistungsdaten unterstützen Leasinggesellschaften dabei, die tatsächliche Fahrzeugnutzung mit den vereinbarten Vertragsparametern abzugleichen und frühzeitig auf relevante Abweichungen zu reagieren. Damit bilden sie eine wichtige Grundlage für ein proaktives Vertragsmanagement und mögliche Neuberechnungen.
Transaktionen angebundener Tankkartenanbieter können automatisch in LeaseWise eingelesen und dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet werden. Kraftstoffkosten und weitere Transaktionsinformationen fließen so direkt in die Auswertung ein, ohne dass eine manuelle Übertragung erforderlich ist.
Eine digitale Objektverwaltung führt Fahrzeugdaten und operative Vorgänge in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. Leasinggesellschaften können dadurch Kosten und Ereignisse dem jeweiligen Leasingobjekt zuordnen, Informationen für nachfolgende Prozesse weiterverwenden und manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Systemen reduzieren. Das erleichtert die Bearbeitung großer Fahrzeugbestände und schafft eine verlässliche Grundlage für Vertragsmanagement und Reporting.
Die Objektverwaltung betrachtet Leasingobjekte aus Sicht der Leasinggesellschaft. Im Mittelpunkt stehen Verträge, Kosten, Leasingraten und die Wirtschaftlichkeit über die gesamte Laufzeit. Fuhrparkmanagement beschreibt dagegen die Perspektive des Kunden, der seinen Fuhrpark im Alltag organisiert, etwa bei Nutzung, Zuordnung und Einsatzplanung. LeaseWise ist auf die Anforderungen von Leasinggesellschaften ausgerichtet, die erfassten Daten unterstützen aber auch die Zusammenarbeit mit Fuhrparkmanagern auf Kundenseite.
Die Objektverwaltung umfasst die Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Informationen und Vorgänge rund um ein Leasingobjekt während seiner Nutzungsdauer. Dazu können beispielsweise Fahrzeugdaten, Kilometerstände, Wartungen, Schäden, Kraftstofftransaktionen und Verkehrsbußgelder gehören. In LeaseWise werden diese Informationen dem jeweiligen Objekt zugeordnet und mit den zugehörigen Leasingprozessen verknüpft.
Schadenprozesse können über die Integration mit AudaFlow direkt in die Objektverwaltung eingebunden werden, einschließlich automatischer SLA-Prüfung und Straight Through Processing. Dabei lassen sich definierte Service Level Agreements prüfen und geeignete Vorgänge automatisiert weiterverarbeiten. Relevante Schadeninformationen bleiben dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet und stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Über die Anbindung an CJIB können Verkehrsbußgelder in den Niederlanden automatisiert dem entsprechenden Fahrzeug und Vorgang zugeordnet werden. Anschließend lassen sich die Bußgeldvorgänge direkt in LeaseWise bearbeiten und gegebenenfalls weiterberechnen. Das erleichtert insbesondere die effiziente Abwicklung größerer Mengen an Verkehrsbußgeldern.
Wartungsanfragen und zugehörige Rechnungen können über die Anbindung an ROB-Net elektronisch in LeaseWise verarbeitet werden. Die relevanten Informationen werden dem jeweiligen Fahrzeug zugeordnet und stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand bei der Verarbeitung wiederkehrender Wartungs- und Reparaturvorgänge.
Fahrzeuge sind in LeaseWise eigenständige Einheiten, unabhängig vom Vertrag. Ein Fahrzeug kann gleichzeitig mit einem Leasingvertrag, einem Mietvertrag und einem Kraftstoffvertrag verknüpft sein.
