Digitale Finanzbuchhaltung für Leasinggesellschaften
AccountWise ist vollständig in die Leasingmanagement-Software LeaseWise integriert und verbindet das operative Leasinggeschäft direkt mit der Finanzbuchhaltung. Finanzrelevante Vorgänge werden unmittelbar im System berücksichtigt, sodass keine separate Datenübertragung erforderlich ist. Operatives Geschäft und Finanzwesen greifen damit auf eine gemeinsame Datenbasis zu.
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Operative Leasingprozesse direkt in der Buchhaltung abbilden
Im laufenden Leasinggeschäft entstehen zahlreiche finanzielle Vorgänge – von der Rechnungsstellung über Zahlungseingänge bis zur Verarbeitung anfallender Kosten. AccountWise ist direkt mit LeaseWise und RentWise verbunden und verknüpft Debitoren- und Kreditorendaten mit den jeweiligen Verträgen und Geschäftsprozessen. Operative Vorgänge können dadurch automatisch entsprechende Buchungen auslösen, während regelmäßig anfallende Leasingraten und Zahlungseingänge dem jeweiligen Leasingvertrag zugeordnet werden.
So lassen sich Finanzabläufe im Leasinggeschäft durchgängig digitalisieren: Auf Basis einer zentralen Datenhaltung arbeiten Fachabteilungen und Buchhaltung mit identischen Informationen. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte, macht die Finanzbuchhaltung effizienter und sorgt für nachvollziehbare Finanzprozesse.
Finanzprozesse im Leasing effizient steuern
- Rechnungen automatisch erstellen und über Payt, eConnect oder Order2Cash (Peppol) digital versenden
- Lastschriftverfahren über Twikey mit iDEAL, Bancontact oder SEPA-Mandaten automatisiert abwickeln
- Bonitätsprüfungen über BKR und De Voorkant direkt vor der Vertragsannahme durchführen (in den Niederlanden)
- Eingangsrechnungen mit ScanSys digital erfassen und automatisiert verarbeiten
- Fahrzeugfinanzierungen und den aktuellen Schuldenstand über das integrierte Finanzierungsmodul nachvollziehen
- Berechtigungen und Funktionen wie den Excel-Export individuell nach Benutzer oder Rolle steuern
Kontrollmechanismen und Zugriffsrechte direkt im Prozess
Konfigurierbare Sperren sorgen dafür, dass definierte Voraussetzungen eingehalten werden, bevor ein Prozess fortgesetzt wird. So kann beispielsweise eine Fahrzeugbestellung blockiert werden, solange eine erforderliche Anzahlung noch aussteht. Rollen und Zugriffsrechte lassen sich individuell nach Benutzern und Programmmodulen vergeben. Zusätzliche Finanz- oder ERP-Systeme können bei Bedarf über entsprechende Datenexporte eingebunden werden.
Durch die flexible Konfiguration von Sperren und Rechten passen Leasinggesellschaften die Kontrollmechanismen an ihre internen Freigabe- und Compliance-Vorgaben an.
Verfügbare Schnittstellen & Anbindungen
Payt / Order2Cash
Twikey
BKR / De Voorkant
ScanSys
Weitere Lösungen
Finanzdaten als Grundlage für Reporting und BI
Strukturierte Finanz- und Vertragsdaten schaffen die Grundlage für fundierte Auswertungen. Mit Berichte & BI in LeaseWise lassen sich relevante Kennzahlen aus den operativen und finanziellen Prozessen zusammenführen und für Management, Controlling und weitere Analysen nutzen. Management und Controlling erhalten so eine belastbare Grundlage für Entscheidungen zu Portfolio, Liquidität und Risiken.
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CarWise, AutoDisk und Carano werden als eine integrierte Organisation unter dem Namen CarWise Group weitergeführt
CarWise, AutoDisk und die deutsche Carano Software Solutions werden nun als eine integrierte Organisation unter dem Namen CarWise Group operieren. Mit diesem Schritt wird die in den letzten Jahren aufgebaute Zusammenarbeit formell und organisatorisch vollständig in einer Gruppe zusammengeführt. Der Zusammenschluss markiert keinen Richtungswechsel, sondern den Abschluss einer Entwicklung, bei der drei spezialisierte Unternehmen zu … Fortsetzung
Ausgangsrechnungen werden automatisch erstellt und über Payt, eConnect oder Order2Cash (Peppol) als digitale Rechnung versendet. Lastschriften laufen automatisiert über Twikey, und Eingangsrechnungen werden per ScanSys erkannt und verarbeitet. In den Niederlanden fließen zudem Bonitätsprüfungen über BKR und De Voorkant vor der Vertragsannahme in die Entscheidungen ein.
Ja. AccountWise unterstützt die Verwaltung von Debitoren- und Kreditorendaten innerhalb derselben Systemlandschaft wie LeaseWise. Dadurch stehen relevante Stammdaten sowohl für operative Leasingprozesse als auch für die zugehörige finanzielle Verarbeitung zur Verfügung.
Operative Vorgänge in LeaseWise sind direkt mit der Finanzbuchhaltung in AccountWise verknüpft. Relevante Buchungen können dadurch automatisch ausgelöst werden, ohne die zugrunde liegenden Informationen zusätzlich in einem externen Buchhaltungssystem erfassen zu müssen.
Eine integrierte Buchhaltung reduziert Schnittstellen und manuelle Übertragungen zwischen Leasingmanagement und Finanzwesen. Operative Vorgänge können direkt mit den zugehörigen Finanzdaten verknüpft werden. Dadurch lassen sich Mehrfacheingaben reduzieren, Daten konsistent weiterverarbeiten und finanzielle Prozesse enger mit dem operativen Leasinggeschäft verbinden.
Eine integrierte Finanzbuchhaltung bildet finanzielle Vorgänge direkt im Zusammenhang mit den operativen Leasingprozessen ab. Vertrags-, Kunden- und Abrechnungsinformationen sind mit der Buchhaltung verknüpft, sodass beispielsweise Rechnungen, Zahlungen oder Kosten den jeweiligen Geschäftsvorgängen zugeordnet werden können.
Die Berechtigungen werden pro Benutzer oder Rolle für jedes Programmmodul festgelegt – einschließlich Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen. Auch Excel-Exporte sind berechtigungsgesteuert. LeaseWise ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert.
AccountWise ist die integrierte Finanzbuchhaltung innerhalb der LeaseWise-Systemlandschaft. Die Lösung verbindet finanzielle Prozesse mit den operativen Abläufen des Leasingmanagements und stellt Debitoren-, Kreditoren- und Buchhaltungsinformationen für die zugehörigen Geschäftsprozesse bereit. Dadurch müssen Finanzdaten nicht über ein separates Buchhaltungspaket zwischen unterschiedlichen Systemen übertragen werden.
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