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LeaseWise: Leasingmanagement-Software für das gesamte Leasinggeschäft

Von Kalkulation und Angebotserstellung über Vertrags- und Objektverwaltung bis hin zu Rechnungsstellung und Reporting: LeaseWise unterstützt Leasinggesellschaften bei der digitalen Steuerung sämtlicher operativer und finanzieller Geschäftsabläufe – alles in einem System.

Mehr als 200 Unternehmen in Europa vertrauen auf uns

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Die Funktionen

Das bietet Ihnen die Leasingsoftware LeaseWise

Fahrzeugübersicht der Leasingmanagement-Software LeaseWise mit Ausstattungsdetails und Preisen. Die Darstellung veranschaulicht die zentrale Verwaltung von Fahrzeugdaten für Leasinggesellschaften, deren Prozesse von der Kalkulation und Angebotserstellung bis zur Vertragsverwaltung und finanziellen Abwicklung in einem System zusammenlaufen.
Kundenübersicht im Bereich Leasingverträge von LeaseWise mit einer hinterlegten Notiz zu einer Angebotsanfrage und einem Nachfasstermin. Die Darstellung zeigt, wie Leasinggesellschaften Kundeninformationen und Vertriebsaktivitäten im integrierten CRM zentral verwalten.
Detailansicht eines Leasingvertrags in LeaseWise mit strukturierten Vertragsdaten und zugehörigem Fahrzeug vor einer Übersicht der Geschäftspartner. Die Darstellung veranschaulicht die zentrale Vertragsverwaltung für Leasinggesellschaften in einer integrierten Leasingmanagement-Software.
Übersicht der Wartungsaufträge in LeaseWise mit einer Fahrzeugliste und Navigation zu Kraftstoffverträgen, Schadenmeldungen und Geldstrafen. Die Ansicht zeigt, wie Leasinggesellschaften Wartung und weitere Flottenaktivitäten innerhalb der zentralen Objektverwaltung bündeln.
Vertragsformular in LeaseWise mit Eingabefeldern, Auswahllisten und Kontrollkästchen zur Erfassung und Bearbeitung von Vertragsangaben. Die Ansicht veranschaulicht die digitale Vertragserstellung als Teil der integrierten Leasingmanagement-Software für Leasinggesellschaften.
Schuldneranalyse in AccountWise mit einer tabellarischen Übersicht von Debitoren und zugehörigen Beträgen. Die Navigation bietet Zugriff auf Bonitätsprüfung und Debitorenrechnungen. Als integrierte Finanzbuchhaltung von LeaseWise unterstützt AccountWise Leasinggesellschaften bei der zentralen Verwaltung ihrer Forderungen.
LeaseWise-Benutzeroberfläche mit einer vorgelagerten Diagrammansicht und SAP-Anbindung. Die Grafik veranschaulicht Schnittstellen zur Vernetzung der Leasingmanagement-Software mit externen Systemen und zum Austausch von Daten für durchgängige Prozesse in Leasinggesellschaften.

Mit LeaseWise zum Erfolg

bis zu 25% weniger manueller Verwaltungsaufwand
  • Workflows und wiederkehrende Aufgaben automatisieren 
  • Informationen über Prozessschritte hinweg weiterverwenden  
bis zu 30% schnellere Leasingprozesse
  • Durchgängige Abläufe von der Kalkulation bis zum Vertragsabschluss 
  • Freigaben und Bearbeitungsschritte standardisiert steuern 
bis zu 20% geringere Prozesskosten
  • Effizientere Abläufe reduzieren den operativen Ressourceneinsatz
  • Schnittstellen und integrierte Funktionen ersetzen aufwendige Einzellösungen 
100% zentrale Datenbasis
  • Vertrags-, Objekt- und Finanzdaten zentral in einem System
  • Reporting und BI auf Basis konsistenter Informationen

Leasingmanagement für Pkw, Nutzfahrzeuge und weitere Mobilitätsformen 

LeaseWise ist nicht auf das klassische Pkw-Leasing beschränkt. Mit der Leasingmanagement-Software lassen sich auch Nutzfahrzeuge wie Transporter, Lkw und Busse sowie Fahrräder zentral in einem System verwalten. So können Leasinggesellschaften unterschiedliche Fahrzeugarten und Mobilitätsangebote über einheitliche Prozesse abbilden und ihr Portfolio flexibel erweitern. 

Diese Flexibilität zahlt sich besonders bei Kunden aus Handwerk, Logistik und gewerblicher Wirtschaft aus, die einen gemischten Fuhrpark aus Pkw, Transportern und Fahrrädern betreiben. Jedes Fahrzeug wird dabei mit seinen spezifischen Daten und Kosten geführt.

Ein Mitarbeiter nutzt am Laptop ein Mobilitätsportal mit Angeboten für Auto, Fahrrad und öffentliche Verkehrsmittel. Die Übersicht zeigt sein Mobilitätsbudget und monatliche Kosten. Das Beispiel veranschaulicht die vielseitigen Mobilitätslösungen der CarWise Group über das klassische Fahrzeugleasing hinaus.

Vernetzte Prozesse statt mehrfacher Datenpflege 

Alle relevanten Daten und Abläufe sind in LeaseWise miteinander verknüpft. Informationen müssen nicht mehrfach in unterschiedlichen Systemen gepflegt werden, sondern stehen dort zur Verfügung, wo sie im weiteren Prozess benötigt werden. Das reduziert Medienbrüche und manuelle Dateneingaben und sorgt für eine konsistente Datenbasis über den gesamten Vertragslebenszyklus. 

Gerade komplexe Abläufe mit vielen Beteiligten, Freigaben und Schnittstellen profitieren davon, dass jeder Schritt auf demselben Datenstand aufsetzt. Ob einzelner Leasingvertrag oder wachsender Vertragsbestand: Kalkulation, Vertragsverwaltung und Abrechnung greifen auf dieselben Daten zu und bleiben jederzeit transparent.

Darstellung vernetzter Verwaltungsbereiche in LeaseWise für Schuldner, Wartungsaufträge und Leasingverträge. Die Leasingmanagement-Software bündelt kaufmännische Daten, Fahrzeugwartung und Vertragsverwaltung in einer zentralen Umgebung und unterstützt Leasinggesellschaften entlang der gesamten Mobilitätskette.

Volle Transparenz und effiziente Prozesse im Leasingmanagement mit unserer Leasingsoftware LeaseWise 

Weitere Lösungen

Leasingraten schnell und flexibel kalkulieren

Ob unterschiedliche Laufzeiten, Kilometerleistungen oder Leasingmodelle: Mit LeaseWise erstellen Sie individuelle Leasingkalkulationen auf Basis aktueller Fahrzeug- und Restwertdaten. Die Ergebnisse lassen sich direkt für die anschließende Angebotserstellung nutzen.

Formular für eine neue Verkaufsvereinbarung in LeaseWise mit Feldern für Fahrzeugkennzeichen, Kundenbeziehung, Kaufoption und Restwerte. Die Ansicht zeigt die strukturierte Erfassung von Fahrzeug- und Vertragsdaten für Leasinggesellschaften.

Skalierbare Leasingsoftware für wachsende Anforderungen

LeaseWise unterstützt Leasinggesellschaften dabei, ihre Abläufe zu standardisieren und auch bei wachsenden Vertragsbeständen effizient zu arbeiten. Unterschiedliche Geschäftsmodelle, Portfolios und organisatorische Anforderungen lassen sich innerhalb einer gemeinsamen Systemlandschaft abbilden. So schafft LeaseWise eine skalierbare Grundlage, um neue Anforderungen und Wachstum im Leasinggeschäft zu unterstützen. 

Durch die flexible Konfiguration von Workflows, Rollen und Feldern wächst das System mit dem Geschäftsmodell mit, statt bei jedem Entwicklungsschritt neue Einzellösungen zu erfordern. So lässt sich das Leasinggeschäft auch bei steigendem Volumen erfolgreich steuern.

Aktuelles Fachwissen rund um Leasingmanagement

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CarWise, AutoDisk und die deutsche Carano Software Solutions werden nun als eine integrierte Organisation unter dem Namen CarWise Group operieren. Mit diesem Schritt wird die in den letzten Jahren aufgebaute Zusammenarbeit formell und organisatorisch vollständig in einer Gruppe zusammengeführt. Der Zusammenschluss markiert keinen Richtungswechsel, sondern den Abschluss einer Entwicklung, bei der drei spezialisierte Unternehmen zu … Fortsetzung

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Leasingmanagement

Ja. Mit FleetDisk können Fuhrparkmanager auf Kundenseite Zugriff auf relevante Daten und Auswertungen ihres Fuhrparks erhalten. Das Online-Managementportal ist mit dem LeaseWise-Backoffice verbunden und ermöglicht es Leasinggesellschaften, ausgewählte Informationen digital für ihre Kunden bereitzustellen.

LeaseWise ermöglicht die Analyse operativer und finanzieller Daten aus verschiedenen Bereichen des Leasinggeschäfts. Dazu zählen Informationen zu Verträgen und Fahrzeugen ebenso wie Kunden-, Nutzungs-, Kosten- und Finanzdaten. So können Leasinggesellschaften Zusammenhänge über unterschiedliche Geschäftsbereiche hinweg analysieren und Entwicklungen nachvollziehen. 

Reporting und Business Intelligence helfen Leasingunternehmen dabei, operative und finanzielle Daten strukturiert auszuwerten und Entwicklungen im Leasinggeschäft frühzeitig zu erkennen. Kennzahlen zu Verträgen, Fahrzeugen, Kunden, Kosten und weiteren Geschäftsbereichen können für Management, Controlling und operative Entscheidungen genutzt werden. Eine gemeinsame Datenbasis reduziert zudem den Aufwand, Informationen aus verschiedenen Systemen manuell zusammenzuführen. 

Ausgangsrechnungen werden automatisch erstellt und über Payt, eConnect oder Order2Cash (Peppol) als digitale Rechnung versendet. Lastschriften laufen automatisiert über Twikey, und Eingangsrechnungen werden per ScanSys erkannt und verarbeitet. In den Niederlanden fließen zudem Bonitätsprüfungen über BKR und De Voorkant vor der Vertragsannahme in die Entscheidungen ein.

Ja. AccountWise unterstützt die Verwaltung von Debitoren- und Kreditorendaten innerhalb derselben Systemlandschaft wie LeaseWise. Dadurch stehen relevante Stammdaten sowohl für operative Leasingprozesse als auch für die zugehörige finanzielle Verarbeitung zur Verfügung.

Operative Vorgänge in LeaseWise sind direkt mit der Finanzbuchhaltung in AccountWise verknüpft. Relevante Buchungen können dadurch automatisch ausgelöst werden, ohne die zugrunde liegenden Informationen zusätzlich in einem externen Buchhaltungssystem erfassen zu müssen. 

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