FAQ
Jouw vragen, door ons beantwoord
Autohandel
Salesflow digitaliseert belangrijke verkoop- en klantprocessen binnen het autobedrijf – van leadbeheer en offerte- en contractprocessen tot aftersales en klantbehoud. Hierdoor worden handmatige werkzaamheden verminderd, gegevens centraal beschikbaar gemaakt en verkoopprocessen efficiënter aangestuurd. Dit verlaagt de administratieve belasting aanzienlijk en geeft verkoopteams meer tijd voor wat echt belangrijk is: auto’s verkopen.
In tegenstelling tot veel fabrikantensystemen, die zich uitsluitend richten op de verkoop van nieuwe voertuigen van één merk en vaak stoppen bij de contractafsluiting, ondersteunt Salesflow het volledige verkoopproces merkoverstijgend – van de eerste aanvraag tot aftersales en klantbehoud – en biedt het tegelijkertijd een geïntegreerd CRM-systeem.
Ja. Salesflow kan naadloos worden geïntegreerd met bestaande systemen zoals DMS-oplossingen, voertuigconfiguratoren en voertuigwaarderingstools. Zo ontstaat één centrale databasis voor verkoop-, klant- en voertuiggegevens. Hierdoor zijn alle relevante voertuiggegevens en documenten beschikbaar voor alle vestigingen.
Ja. Salesflow is speciaal ontwikkeld voor de behoeften van multimerk-autodealers. De software maakt het mogelijk om verkoop- en klantprocessen centraal te beheren over meerdere merken, vestigingen en teams heen. Hierdoor ontstaat één centrale databasis, neemt de transparantie toe en kunnen processen merkoverstijgend efficiënt worden aangestuurd.
Salesflow ondersteunt autodealers bij het centraal registreren, verwerken en opvolgen van leads uit verschillende bronnen. Alle klantaanvragen worden samengebracht in één systeem en kunnen via gestructureerde processen worden beheerd. Automatische opvolgacties, transparante verkoopprocessen en volledige documentatie zorgen ervoor dat geen enkele verkoopkans verloren gaat en dat leads efficiënt worden begeleid tot aan de contractafsluiting.
Salesflow is geschikt voor autodealers van elke omvang – van een enkel autobedrijf tot dealerorganisaties met meerdere vestigingen of merken. De software helpt bij het digitaliseren van verkoopprocessen, het centraal beheren van klant- en voertuiggegevens en het efficiënter aansturen van verkoopactiviteiten.
Met dealersoftware zoals Salesflow verlopen alle stappen van het verkoopproces – van het eerste klantcontact tot het ondertekenen van het contract – gestructureerd en digitaal. Dit vermindert handmatige werkzaamheden en versnelt het volledige verkoopproces. Tegelijkertijd helpt een geïntegreerd CRM-systeem om klanten gerichter te begeleiden en verkoopkansen beter te benutten. Uitgebreide rapportages bieden daarnaast een solide basis voor zakelijke beslissingen.
Autohuissoftware is een digitale oplossing die autobedrijven ondersteunt bij het beheren en optimaliseren van hun dagelijkse bedrijfsprocessen. De software brengt belangrijke functies zoals voertuigbeheer, klantbeheer (CRM), offerte- en contractprocessen en aftersales samen in één systeem en zorgt zo voor meer overzicht en efficiëntie. Moderne autohuissoftware zoals Salesflow behoort tegenwoordig tot de belangrijkste softwareoplossingen voor autodealers die hun bedrijfsvoering willen digitaliseren en hun processen optimaal willen stroomlijnen.
Bestuurdersinstructie
Alle persoons- en bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. Technische en organisatorische maatregelen beschermen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens. Alle privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn vastgelegd in de verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
De e-learningcursus wordt ondersteund door automatische uitnodigingen en herinneringen. Bestuurders ontvangen tijdig een e-mail over aankomende trainingen. Wanneer een deadline wordt overschreden, wordt automatisch een extra herinnering verzonden. Daarnaast informeert het systeem de verantwoordelijke wagenparkbeheerders over achterstallige instructies, zodat aan de compliance-eisen kan worden voldaan. Zo blijft iedere UVV-bestuurdersinstructie volledig inzichtelijk – automatisch, aantoonbaar en zonder handmatige inspanning.
Wanneer de UVV-bestuurdersinstructie niet jaarlijks of helemaal niet wordt uitgevoerd, kunnen bedrijven bij een ongeval met ernstige gevolgen worden geconfronteerd. Ongeacht de ernst van het ongeval of eventueel letsel kunnen overtredingen van de wettelijke arbeidsveiligheids- en ongevalspreventievoorschriften leiden tot aanzienlijke boetes en aansprakelijkheids- en verzekeringsrechtelijke gevolgen. Bij een ongeval of schade kunnen verzekeringsuitkeringen bovendien worden geweigerd.
Ook bestuurders zonder zakelijk e-mailadres kunnen deelnemen aan de training. Zij ontvangen een persoonlijke toegangscode waarmee zij de cursus direct in een webbrowser kunnen starten. Deze informatie kan samen met een korte handleiding worden uitgeprint en aan de bestuurder worden verstrekt. Deelname verloopt volledig digitaal en zonder registratie.
Ja. De e-learningcursus behandelt ook specifieke onderwerpen voor elektrische voertuigen. Denk hierbij aan veilig gebruik in het verkeer, correct laden, handelen bij pech of een ongeval en de risico’s die gepaard gaan met elektrische voertuigen.
De UVV-bestuurdersinstructie bestaat uit vijf modules die volledig moeten worden afgerond voordat de eindtoets beschikbaar wordt. De modules zijn: Inleiding, Voor vertrek, Veiligheidsuitrusting, Tijdens de rit en Gedrag bij een ongeval.
De UVV-bestuurdersinstructie moet worden uitgevoerd voordat een bestuurder voor het eerst een bedrijfsvoertuig gebruikt en vervolgens minimaal één keer per jaar. Bedrijven zijn verplicht de deelname te documenteren en deze op verzoek te kunnen aantonen. Omdat de UVV-bestuurdersinstructie een terugkerende verplichte instructie is, zorgt een digitale oplossing ervoor dat geen enkele UVV-termijn wordt gemist.
wagenparkbeheerders aanzienlijk, doordat trainingen tijd- en plaatsonafhankelijk direct via een webbrowser op een pc of tablet kunnen worden gevolgd – zonder installatie of inloggen. Alle instructies en toetsresultaten worden digitaal vastgelegd en auditproof gearchiveerd, waardoor een transparante en juridisch betrouwbare vastlegging mogelijk is. Automatische herinneringen en meldingen bij achterstallige UVV-bestuurdersinstructies helpen bovendien om termijnen betrouwbaar na te leven en de administratieve inspanning verder te verminderen.
Met onze e-learningcursus kunnen bestuurders de wettelijk verplichte UVV-instructie flexibel en locatieonafhankelijk volgen. Deelname verloopt via een persoonlijke uitnodigingslink rechtstreeks in de webbrowser, zonder installatie of login. Na afloop van de cursus wordt de kennis getoetst met een eindtoets. Alle resultaten worden automatisch gedocumenteerd en veilig gearchiveerd, zodat bedrijven eenvoudig kunnen aantonen dat zij aan hun opleidingsverplichtingen voldoen.
De UVV-bestuurdersinstructie (UVV staat voor de Duitse Unfallverhütungsvorschriften, oftewel voorschriften ter voorkoming van ongevallen) is een wettelijk verplichte veiligheidsinstructie voor bestuurders van bedrijfsvoertuigen. De instructie informeert bestuurders over veilig gedrag, ongevalspreventie en hun verantwoordelijkheden in het wegverkeer. De UVV-bestuurdersinstructie behoort tot de belangrijkste verplichte instructies binnen het dagelijkse wagenparkbeheer en moet aantoonbaar worden gedocumenteerd.
Calculatie
Ja, via de IntermediairCalculator krijgen dealers en tussenpersonen een branded offerteportal die direct is gekoppeld aan de LeaseWise backoffice. De leasemaatschappij heeft volledig inzicht in alle gemaakte offertes.
Ja. Via de Online Leasecalculator van AutoDisk kunnen klanten op de eigen website van de leasemaatschappij calculeren — met of zonder prijzen zichtbaar, met of zonder inlog. De calculator is beschikbaar als webcomponent of via API.
Voertuigdata, restwaarden en MRT-cijfers worden dagelijks bijgewerkt via AutoDisk. Voor Europese markten zijn koppelingen beschikbaar met JATO en Eurotax/Autovista.
Contractcreatie & activatie
Contractactivatie is het moment waarop de voertuig- en contractinvestering op elkaar worden afgestemd. Eventuele verschillen worden gealloceerd en de wegenbelasting wordt automatisch herberekend op basis van het definitieve voertuig. Deze stap borgt dat het contract financieel klopt vanaf dag één — en voorkomt afwijkingen later in de looptijd.
Zodra het contract is aangemaakt, gaat de inkooporder voor het voertuig direct naar de leverancier — via e-mail of de geïntegreerde ORD-interface. Geen aparte stap buiten het systeem. De status van de bestelling is op elk moment inzichtelijk vanuit LeaseWise.
LeaseWise is geïntegreerd met Scrive, inclusief IDIN- en It’s Me-identificatie. Contracten worden digitaal verstuurd en rechtsgeldig ondertekend via de app. Ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in DocWise — direct raadpleegbaar, zonder handmatige archivering.
Een leasecontract wordt direct aangemaakt vanuit de goedgekeurde offerte — zonder herduplicatie van gegevens. De software begeleidt de gebruiker stap voor stap door het volledige proces: van verzending en ondertekening tot voertuigbestelling en contractactivatie. Handmatig overtypen is verleden tijd.
Corporate Carsharing
Alle persoons- en bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. Technische en organisatorische maatregelen beschermen de gegevens, terwijl alle relevante privacy- en beveiligingsmaatregelen transparant zijn gedocumenteerd.
24/7-toegang tot gedeelde bedrijfsvoertuigen wordt mogelijk gemaakt door digitale sleutelbeheeroplossingen, zoals sleutelkasten of sleutelboxen in het voertuig. Hierdoor kunnen medewerkers op elk moment zelfstandig toegang krijgen tot gereserveerde voertuigen, ook buiten de reguliere kantooruren. Zo wordt flexibel voertuiggebruik mogelijk gemaakt en is tegelijkertijd een veilige en gecontroleerde voertuigtoegang gewaarborgd.
Bestuurders kunnen alle voor ritregistratie benodigde informatie direct tijdens het reserveringsproces vastleggen en documenteren. De gegevens kunnen op elk moment worden geëxporteerd en geanalyseerd.
De carsharingsoftware ondersteunt organisaties bij de integratie van elektrische voertuigen in hun poolvoertuigenpark. Actieradius, laadstatus en beschikbaarheid worden meegenomen bij de voertuigtoewijzing. Hierdoor kunnen elektrische voertuigen efficiënt worden ingezet en naadloos worden geïntegreerd in bestaande mobiliteitsconcepten.
De carsharingsoftware automatiseert de voertuigtoewijzing binnen het wagenpark en houdt rekening met beschikbaarheid, uitrustingsvereisten, poolregels en het voorkomen van dubbele boekingen. Daarnaast ondersteunt de software optimalisatie van leasekilometers, actieradiusbeheer voor elektrische voertuigen en automatische herplanning bij vertragingen. Voertuigen kunnen indien gewenst ook handmatig worden toegewezen.
Ja. De carsharingsoftware kan 30 dagen gratis worden getest en op elk moment worden beëindigd. Er vindt geen automatische omzetting naar een betaald abonnement plaats. Indien de module niet actief wordt verlengd, wordt deze na afloop van de proefperiode automatisch gedeactiveerd.
Corporate carsharing verhoogt de benutting van poolvoertuigen en vermindert stilstand. Organisaties kunnen hierdoor hun wagenpark optimaliseren, aanschaf- en operationele kosten verlagen en bestaande voertuigen efficiënter inzetten.
Carsharingsoftware helpt bedrijven om gedeelde bedrijfsvoertuigen efficiënter te benutten en de wagenparkkosten te verlagen. Dankzij digitale voertuigreserveringen is de beschikbaarheid van voertuigen altijd inzichtelijk, neemt de administratieve belasting af en wordt de voertuigbezetting verbeterd. Tegelijkertijd profiteren medewerkers van eenvoudig en flexibel voertuiggebruik, terwijl wagenparkbeheerders altijd inzicht hebben in reserveringen en de bezettingsgraad van het wagenpark. Zo kunnen bedrijven hun wagenpark optimaliseren, kosten verlagen en duurzame mobiliteitsconcepten ondersteunen.
Carsharingsoftware ondersteunt organisaties bij het digitaal beheren en reserveren van poolvoertuigen. De software automatiseert processen zoals voertuigreserveringen, voertuigtoewijzing, beschikbaarheidscontroles en gebruikersbeheer. Hierdoor worden reserveringen eenvoudiger, administratieve lasten verminderd en wordt het gebruik van bedrijfsvoertuigen transparanter.
Corporate carsharing is het gezamenlijk gebruik van bedrijfsvoertuigen binnen een organisatie. Medewerkers reserveren poolvoertuigen digitaal wanneer dat nodig is en gebruiken deze flexibel voor zakelijke ritten. Hierdoor kunnen bedrijven de voertuigbezetting verhogen, wagenparkkosten verlagen en hun voertuigbestand efficiënter beheren.
Elektrische Mobiliteit & EV-wagenparken
Met centrale rapportages en volledig inzicht in voertuiggebruik en wagenparkprocessen biedt Carano Fleet+ organisaties een betrouwbare databasis om het gebruik van elektrische voertuigen te analyseren en optimalisatiemogelijkheden te identificeren. Dit ondersteunt beter onderbouwde beslissingen op het gebied van kostenefficiëntie en Total Cost of Ownership (TCO).
In addition to general vehicle data, Carano Fleet+ also allows companies to document and manage EV-specific information. This includes driving range, charging information, charging cards, and vehicle-related documents. Every electric vehicle is managed as an individual EV with its own energy and charging data, providing maximum transparency in day-to-day fleet operations.
Ja. Carano Fleet+ ondersteunt bedrijven zowel bij bestaande elektrische wagenparken als tijdens de overstap naar elektrische mobiliteit. De software biedt volledig inzicht in voertuigen en processen en maakt de integratie van elektrische voertuigen in bestaande wagenparkstructuren eenvoudiger. Zo groeit het elektrische wagenpark stap voor stap en wordt ieder nieuw elektrisch voertuig vanaf de eerste dag volledig in het systeem geïntegreerd.
Digitaal beheer van elektrische wagenparken biedt inzicht in voertuiggebruik, laadprocessen en relevante voertuiggegevens. Organisaties kunnen processen vereenvoudigen, administratieve lasten verminderen en beter onderbouwde beslissingen nemen voor hun elektrificatie- en mobiliteitsstrategie.
Ja. Carano Fleet+ ondersteunt het beheer van gemengde wagenparken. Elektrische voertuigen, hybride voertuigen en voertuigen met een verbrandingsmotor kunnen gezamenlijk worden beheerd in één centraal wagenparkbeheersysteem. Of het nu gaat om een elektrische auto of een voertuig met een verbrandingsmotor, elk voertuig wordt op dezelfde manier in het systeem beheerd.
Carano Fleet+ maakt het mogelijk om elektrische voertuigen centraal binnen het wagenpark te beheren. Wagenparkbeheerders kunnen informatie zoals actieradius, laadgegevens, laadpassen, voertuigdocumenten en andere relevante EV-gegevens centraal registreren en beheren. Hierdoor ontstaat meer inzicht in de elektrische vloot, worden administratieve processen vereenvoudigd en kunnen elektrische voertuigen efficiënt worden geïntegreerd in de dagelijkse wagenparkactiviteiten.
Carano Fleet+ ondersteunt organisaties bij de stapsgewijze overgang naar elektrische mobiliteit en de integratie van elektrische voertuigen in bestaande wagenparkstructuren. De fleet management software maakt het mogelijk om elektrische voertuigen, hybride voertuigen en voertuigen met een verbrandingsmotor centraal binnen één platform te beheren. Hierdoor behouden organisaties tijdens de transformatie van hun wagenpark volledig inzicht in voertuigen, processen en relevante wagenparkgegevens en leggen zij de basis voor een succesvolle elektrificatiestrategie.
Facturatie & betalingen
Via de koppeling met Payt worden debiteuren automatisch opgevolgd met persoonlijke betalingsherinneringen op het juiste moment. Dit leidt tot minder handmatig werk, snellere betalingen en een betere cashflow.
Ja. Via ROB-Net (ROB-EF) worden facturen voor vervangend vervoer elektronisch verstuurd aan leasemaatschappijen — de branchestandaard. De ROB-BOL koppeling regelt ook onderhoudsmachtigingen automatisch, direct vanuit RentWise.
Facturen worden automatisch gegenereerd vanuit de verhuurovereenkomst op het moment van inname. AccountWise verwerkt alle verhuurfacturen in dezelfde financiële administratie als de eventuele leaseportefeuille — geen apart boekhoudpakket, geen handmatige doorboekingen.
Financiële administratie
Rechten worden ingesteld per gebruiker of rol voor elk programmaonderdeel — inclusief aanmaken, lezen, muteren en verwijderen. Ook Excel-exports zijn rechtengestuurd. LeaseWise is ISO 27001:2022 gecertificeerd.
Ja. AccountWise is volledig geïntegreerd in hetzelfde systeem. Er is geen apart boekhoudpakket nodig. Alle operationele handelingen hebben direct hun financiële weerslag — zonder doorboekingen of handmatige afstemming.
Fleet
Met Carano Fleet+ kunt u belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) analyseren, zoals kosten per kilometer (ct/km), brandstofverbruik, CO₂-uitstoot, voertuigbenutting, leaseprognoses, afwijkingen in kilometrage en contracten, reparatiekosten en overzichten van het wagenpark en verbruik.
Daarnaast kunnen tankgedrag, verkeerd tanken (misfuelling) en het gebruik van premiumbrandstoffen gericht worden geanalyseerd. Geïntegreerde plausibiliteitscontroles helpen om afwijkingen vroegtijdig te signaleren en de datakwaliteit te verbeteren. Interactieve dashboards en diverse standaardrapportages ondersteunen u bij het verlagen van kosten, het optimaliseren van processen en het nemen van weloverwogen beslissingen.
De wagenparksoftware Carano Fleet+ is met name ontworpen voor complexere en grote wagenparken vanaf 100 voertuigen, ongeacht of het gaat om een eigen wagenpark of een wagenparkbeheerder. Dienstverleners kunnen de software inzetten voor meerdere klanten en een totaal aantal voertuigen van tienduizenden. Voor wagenparken met minder voertuigen raden wij onze cloudoplossing Fleethouse aan. Dit wagenparkplatform is beter afgestemd op de behoeften van kleinere wagenparken.
Fleet+ biedt standaard- én maatwerkinterfaces naar ERP-systemen zoals SAP, HR-software, boekhoudpakketten en archiefoplossingen. Daarnaast zijn koppelingen beschikbaar met tankorganisaties, leasemaatschappijen en servicepartners. Data-import vanuit Excel is mogelijk via vooraf gedefinieerde standaardtemplates. Zo sluit Fleet+ naadloos aan op de bestaande IT-omgeving, zonder grote aanpassingen.
Fleet+ beheert technische, wettelijke en organisatorische termijnen voor voertuigen en bestuurders — van APK en rijbewijscontrole tot UVV-rijonderricht en boetebeheer. Automatische e-mailherinneringen met escalatieniveaus zorgen dat deadlines nooit worden gemist. De add-ons voor elektronische rijbewijscontrole en UVV-rijonderricht zijn naadloos geïntegreerd in het afsprakenbeheer van Fleet+.
Fleet+ is de beheersoplossing voor de dagelijkse wagenparkoperatie: contracten, kosten, onderhoud, compliance en rapportages. Easy+ richt zich specifiek op het inkoopproces — van voertuigconfiguratie binnen de car policy tot digitale goedkeuring en bestelling. Beide oplossingen zijn complementair: Easy+ stroomlijnt de instroom van voertuigen, Fleet+ beheert ze gedurende de volledige levensduur.
Ja. Carano Fleet+ is ontwikkeld voor zowel organisaties die hun eigen wagenpark beheren als voor wagenparkdienstverleners en ondersteunt de behoeften van beide bedrijfsmodellen. Organisaties met een eigen wagenpark werken in één centrale omgeving met volledig inzicht in alle wagenparkkosten.
Wagenparkdienstverleners gebruiken Carano Fleet+ als een multi-tenantplatform, waarbij klantgegevens gescheiden worden verwerkt en toegangsrechten individueel kunnen worden ingesteld voor klanten, medewerkers en servicepartners. Daarnaast kunnen voorgeschoten wagenparkkosten transparant worden geregistreerd en automatisch aan de juiste klant worden doorbelast. Of u nu tientallen of tienduizenden voertuigen beheert: Carano Fleet+ groeit mee met uw organisatie.
Herberekening & beëindiging
LeaseWise herberekent automatisch op basis van werkelijke looptijd en gereden kilometers, verrekent openstaande kosten en crediteert vooruitgefactureerde termijnen. Daarna start direct het remarketingproces via de Autotelex-koppeling.
Via de KilometerToCheck-module worden kilometerafwijkingen per contract en bestuurder proactief gesignaleerd. Kilometerstanden worden real-time uitgelezen via OEM-data, CANBUS of GPS.
Implementatie & schaalbaarheid
CarWise begeleidt de volledige implementatie: van installatie en configuratie tot training van keyusers en organisatiebrede uitrol. Datamigratieondersteuning is beschikbaar voor volledige migraties én gefaseerde overgangen waarbij bestaande contracten in het oude systeem worden afgerond.
Ja. LeaseWise ondersteunt meerdere talen en bevat landspecifieke fiscale configuraties. Het platform wordt gebruikt in 9 landen en heeft uitgebreide ervaring met internationale systeemmigraties en implementaties.
Inname & uitgifte
Ja. Alles wat in de app wordt vastgelegd, is direct beschikbaar in RentWise. Er is geen vertraging en geen risico op verlies van gegevens.
RentWise ondersteunt een geïntegreerde Identity & Company check module voor identiteitsverificatie — remote of on-site. Voor de Belgische markt is een directe eID-kaartlezer beschikbaar waarmee klantgegevens automatisch worden ingelezen en gekoppeld aan de verhuurovereenkomst.
Ja. BOVAG-huurvoorwaarden en andere documenten worden direct vanuit de app meegestuurd bij uitgifte. Intake- en uitgifterapporten worden via de app naar de klant gestuurd en automatisch opgeslagen in DocWise.
Via de RentWise App (iOS en Android) verloopt het volledige uitgifteproces digitaal. Kilometerstand, brandstofniveau, AdBlue en de staat van het voertuig worden vastgelegd op smartphone of tablet, inclusief foto’s en digitale handtekening. De klant ontvangt direct een bevestiging.
Kosten- en Budgetbeheer
Een centrale kostenanalyse helpt organisaties om onrendabele voertuigen, inefficiënte processen en terugkerende kostenpatronen te identificeren. Op basis van deze inzichten kunnen gerichte maatregelen voor kostenoptimalisatie worden genomen, processen worden verbeterd en de totale wagenparkkosten structureel worden verlaagd.
Alleen met volledig inzicht in voertuiggerelateerde kosten kunnen organisaties de rendabiliteit van hun wagenpark betrouwbaar beoordelen. Digitale kosten- en budgetcontrole helpt kostenontwikkelingen inzichtelijk te maken, besparingsmogelijkheden te identificeren en efficiëntere fleet management processen te realiseren.
Een TCO-analyse geeft inzicht in de werkelijke totale kosten van een voertuig gedurende de volledige levenscyclus. Hierdoor kunnen organisaties voertuigmodellen beter vergelijken, economisch verantwoorde keuzes maken en de totale wagenparkkosten op lange termijn optimaliseren.
TCO staat voor Total Cost of Ownership en omvat alle operationele kosten van een voertuig gedurende de volledige gebruiksduur. Hieronder vallen onder andere leasekosten, brandstofkosten, onderhoud, reparaties, verzekeringen en overige terugkerende uitgaven. Een TCO-analyse helpt organisaties om de werkelijke kostenefficiëntie van voertuigen te beoordelen.
Carano Fleet+ ondersteunt bedrijven bij het plannen en bewaken van wagenparkbudgetten met actuele kostenoverzichten, prognoses en rapportages. Budgetafwijkingen worden vroegtijdig zichtbaar, zodat tijdig maatregelen kunnen worden genomen om de kosten te beheersen.
Strategische budgettering houdt daarbij niet alleen rekening met de lopende uitgaven, maar biedt ook een maandelijks overzicht van de financiële ontwikkelingen, inclusief inkomsten uit vergoedingen en interne doorbelastingen.
De fleet management software Carano Fleet+ analyseert kostenontwikkelingen en visualiseert opvallende veranderingen in overzichtelijke rapportages en dashboards. Organisaties kunnen voertuigen met ongewoon hoge werkplaatskosten, stijgend brandstofverbruik of inefficiënt gebruik vroegtijdig identificeren. Hierdoor kunnen gerichte optimalisatiemaatregelen worden genomen om de kostenefficiëntie van het wagenpark te verbeteren.
Met Carano Fleet+ kunnen leasekosten, brandstofkosten, reparatie- en onderhoudskosten, verzekerings- en operationele kosten, banden- en servicekosten en de totale eigendomskosten van voertuigen (TCO) centraal worden beheerd en geanalyseerd. Alle kosten worden transparant toegewezen aan individuele voertuigen, kostenplaatsen of rapportageperioden.
Digitale kostencontrole biedt wagenparkbeheerders volledig inzicht in alle voertuigkosten en budgetten. Geautomatiseerde analyses, centrale gegevens en overzichtelijke dashboards maken het eenvoudiger om kostenontwikkelingen te monitoren en onderbouwde beslissingen te nemen. Tegelijkertijd vermindert digitalisering de administratieve lasten en zorgt zij voor efficiëntere processen binnen fleet management.
Lease
Ja. Lease en verhuur worden beheerd in hetzelfde systeem. RentWise is volledig geïntegreerd met LeaseWise, inclusief de mogelijkheid om één gecombineerde factuur te versturen voor lease én verhuur.
Nee. LeaseWise bevat een geïntegreerde financiële administratie (AccountWise), documentbeheer (DocWise) en workflowautomatisering (FlowWise). Het enige dat nodig is, is MS SQL Server en MS Office.
LeaseWise is ontwikkeld voor leasemaatschappijen, van kleine onafhankelijke aanbieders tot grote internationale concerns. Het platform wordt gebruikt door meer dan 200 leasemaatschappijen in 9 landen.
LeaseWise is de backoffice software van CarWise Group voor leasemaatschappijen. Het ondersteunt het volledige leaseproces — van calculatie en offerte tot contractbeheer, objectbeheer, herberekening en financiële administratie — in één geïntegreerd systeem.
Objectbeheer
Schades worden gestuurd via AudaFlow, met automatische SLA-toetsing en Straight Through Processing. Het volledige schadeproces van melding tot afsluiting verloopt binnen het systeem.
Via de CJIB-koppeling worden boetes automatisch toegewezen aan het juiste voertuig en doorbelast aan de juiste debiteur — volledig geautomatiseerd.
Ja. Via de ROB-Net koppeling worden onderhoudsaanvragen en facturen automatisch verwerkt via elektronische facturatie, zonder handmatige tussenkomst van de leasemaatschappij.
Voertuigen zijn zelfstandige entiteiten in LeaseWise, los van het contract. Een voertuig kan tegelijkertijd gekoppeld zijn aan een leasecontract, een verhuurovereenkomst én een brandstofcontract.
Offerte & CRM
Het leasecontract wordt direct aangemaakt vanuit de goedgekeurde offerte — zonder herduplicatie van gegevens. De software begeleidt de gebruiker stap voor stap: verzending, ondertekening, voertuigbestelling via ORD-interface en contractactivatie zijn allemaal onderdeel van één procesgestuurde flow.
Ja. LeaseWise is geïntegreerd met Scrive, inclusief IDIN- en It’s Me-identificatie. Ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in DocWise.
Vanuit het geïntegreerde CRM stelt de adviseur een offerte op met de ingebouwde calculatie-engine. Met één klik worden meerdere offerteregels aangemaakt voor verschillende looptijden en kilometrages. Eén offerte kan meerdere leasecontracten genereren.
Onderhoudsbeheer
Carano Fleet+ ondersteunt organisaties bij het centraal beheren van APK-keuringen, onderhoudsplanningen en serviceafspraken. Terugkerende termijnen kunnen automatisch worden bewaakt en individueel worden gepland. Tijdige herinneringen zorgen ervoor dat wettelijke keuringen en onderhoudswerkzaamheden niet worden gemist. Hierdoor worden administratieve lasten verminderd, termijnoverschrijdingen voorkomen en blijft de inzetbaarheid van voertuigen op lange termijn gewaarborgd.
Door vroegtijdige planning en geautomatiseerde processen kunnen ongeplande voertuiguitval worden voorkomen. Onderhoudswerkzaamheden worden efficiënter gecoördineerd, waardoor voertuigen sneller weer beschikbaar zijn en stilstand binnen het wagenpark wordt verminderd.
Ja. Carano Fleet+ bewaakt onderhoudsintervallen en serviceafspraken automatisch. Wagenparkbeheerders ontvangen tijdige herinneringen voor aankomend onderhoud, inspecties en voertuigkeuringen en behouden voortdurend inzicht in openstaande acties.
Ja. Carano Fleet+ biedt rapportages en analyses van onderhouds- en reparatiekosten binnen het wagenpark. De fleet management software geeft wagenparkbeheerders inzicht in kostenontwikkelingen, voertuigen met opvallend hoge onderhoudskosten en terugkerende onderhoudsactiviteiten. Hierdoor kunnen optimalisatiemogelijkheden vroegtijdig worden geïdentificeerd.
Fleet management software automatiseert de planning en bewaking van onderhoudswerkzaamheden, inspecties en serviceafspraken voor voertuigen binnen het wagenpark. Automatische herinneringen helpen organisaties om deadlines te halen en onderhoud tijdig te organiseren. Hierdoor wordt handmatig werk verminderd en worden ongeplande voertuiguitval voorkomen.
In tegenstelling tot Excel-bestanden biedt fleet management software automatische herinneringen, centrale gegevensopslag, transparante processen en uitgebreide rapportages. Organisaties besparen tijd, verminderen fouten en krijgen meer inzicht in hun volledige wagenpark.
Digitaal onderhoudsbeheer ondersteunt bedrijven bij het centraal beheren van onderhoud, inspecties en serviceafspraken voor voertuigen in één softwareoplossing. Geautomatiseerde processen en herinneringen zorgen ervoor dat geen belangrijke afspraken worden gemist en dat voertuigen altijd inzetbaar blijven. Alle relevante onderhoudsgegevens kunnen centraal worden vastgelegd en op elk moment worden geraadpleegd. Bovendien zorgt onderhoudssoftware ervoor dat alle uitgevoerde werkzaamheden volledig worden gedocumenteerd.
Online verhuur & boekingen
De implementatietijd van TempCar op een bestaande website is minimaal. Het is een plug-and-play webcomponent dat werkt op basis van de RentWise backoffice — geen aparte infrastructuur of apart boekingssysteem nodig.
Ja. TempCar heeft een optionele iDEAL-betaalmodule. Daarnaast zijn betalingslinks beschikbaar voor alle RentWise-facturen, waarmee klanten direct kunnen betalen via iDEAL, Bancontact, Visa of Mastercard. De praktijk wijst uit dat facturen met een betaallink sneller worden voldaan.
Ja. TempCar is het online webcomponent van AutoDisk en CarWise waarmee klanten real-time de beschikbaarheid van de verhuurvloot zien en direct online reserveren. TempCar integreert op elke website en is volledig gekoppeld aan de RentWise backoffice — alle boekingen komen automatisch binnen zonder handmatige verwerking.
Planning & beschikbaarheid
Ja. RentWise Lite is een compacte instapvariant voor organisaties met een kleinere verhuuroperatie, zoals dealerbedrijven met een bescheiden vervangende mobiliteitspool.
Ja. Via EPH/CloudWise (RentWise HQ) worden meerdere dealer- en partnerlocaties real-time met elkaar verbonden. Beschikbaarheid is centraal inzichtelijk, boekingen worden real-time uitgewisseld en facturatie kan centraal of decentraal worden ingericht.
RentWise biedt een visueel planbord met zowel een lijst- als boardweergave. Beschikbaarheid is real-time inzichtelijk per vestiging, per regio of gecombineerd over meerdere locaties. Reserveringen worden direct vanuit het planbord aangemaakt.
Rapportages & Analyses
TCO-controlling (Total Cost of Ownership) analyseert de totale operationele kosten van een voertuig gedurende de volledige levenscyclus. Naast aanschaf- of leasekosten worden ook brandstof-, onderhouds-, reparatie-, verzekerings- en andere operationele kosten meegenomen. Hierdoor kunnen voertuigen objectief worden vergeleken en kunnen economisch verantwoorde beslissingen worden genomen.
Dankzij transparante analyses en gedetailleerde rapportages kunnen organisaties verborgen kostendrijvers en inefficiënte processen vroegtijdig identificeren. Zo kunnen voertuigen met hoge operationele kosten, een hoog brandstofverbruik of stijgende onderhoudskosten snel worden opgespoord en geoptimaliseerd.
Ja. Carano Fleet+ maakt het mogelijk om wagenparkgegevens over meerdere locaties heen te analyseren. Organisaties kunnen KPI’s centraal evalueren en locaties, voertuiggroepen of kostenplaatsen rechtstreeks met elkaar vergelijken.
Ja. Carano Fleet+ biedt flexibele rapportages en analyses die kunnen worden afgestemd op verschillende behoeften binnen fleet management. Organisaties kunnen rapportages filteren op voertuigen, locaties, periodes of kostencategorieën en deze aanpassen aan hun eigen rapportageprocessen.
Digitale rapportages zorgen voor volledige transparantie over processen en kosten binnen het wagenpark. Wagenparkbeheerders beschikken over geautomatiseerde rapporten, overzichtelijke dashboards en betrouwbare KPI, waardoor zij sneller kunnen inspelen op ontwikkelingen en optimalisatiemogelijkheden kunnen identificeren.
Reporting & Controlling binnen fleet management omvat de analyse, evaluatie en visualisatie van wagenparkgegevens en KPI. Organisaties krijgen inzicht in kosten, voertuiggebruik, brandstofverbruik, kilometrages, schadekosten en andere belangrijke kengetallen. Hierdoor kunnen zij datagedreven beslissingen nemen en de rendabiliteit van het wagenpark verbeteren.
Met Carano Fleet+ kunt u belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) analyseren, zoals kosten per kilometer (ct/km), brandstofverbruik, CO₂-uitstoot, voertuigbenutting, leaseprognoses, afwijkingen in kilometrage en contracten, reparatiekosten en overzichten van het wagenpark en verbruik.
Daarnaast kunnen tankgedrag, verkeerd tanken (misfuelling) en het gebruik van premiumbrandstoffen gericht worden geanalyseerd. Geïntegreerde plausibiliteitscontroles helpen om afwijkingen vroegtijdig te signaleren en de datakwaliteit te verbeteren. Interactieve dashboards en diverse standaardrapportages ondersteunen u bij het verlagen van kosten, het optimaliseren van processen en het nemen van weloverwogen beslissingen.
Rapportages & BI
Alle rapportage- en exportfunctionaliteit in LeaseWise is rechtengestuurd. Toegang tot financiële data, klantgegevens en exportfuncties wordt ingesteld per gebruiker of rol — inclusief Excel-exports. Dit borgt dat gevoelige stuurinformatie alleen beschikbaar is voor daartoe geautoriseerde medewerkers, conform de vereisten van ISO 27001:2022.
Ja. Via de Data Warehouse interface worden operationele data gestructureerd en periodiek geladen naar een extern datawarehouse. I-Wise Data Services verzorgt de gestructureerde data-ontsluiting voor diepere analyses, groepsrapportages en koppeling met externe BI-platformen zoals Power BI. Zo combineer je LeaseWise-data met informatie uit andere bronnen binnen één analyseomgeving.
Het actiegestuurde dashboard geeft gebruikers real-time inzicht in openstaande taken, procesafwijkingen en signaleringen op contract-, object- en klantniveau. Vanuit elk dashboarditem is direct door te klikken naar het bijbehorende contract of CRM-record — zodat opvolging razendsnel gaat en niets blijft liggen.
LeaseWise bevat standaard statistieken per contract, kenteken, voertuig, klant, bestuurder, merk en kostencode. Alle overzichten zijn direct exporteerbaar naar Excel. Omdat rapportages worden uitgevoerd op dezelfde database als de operationele en financiële administratie, zijn de cijfers altijd actueel — zonder exportslag of handmatige afstemming.
Rental
Nee. RentWise bevat een geïntegreerde financiële administratie via AccountWise, documentbeheer via DocWise en workflowautomatisering via FlowWise. Het enige dat nodig is, is MS SQL Server en MS Office.
Ja, en dat is juist de kracht van het CarWise platform. Lease en verhuur worden beheerd in hetzelfde systeem, vanuit dezelfde database. Dat betekent één CRM, één financiële administratie en zelfs één gecombineerde factuur voor klanten die zowel leasen als huren.
RentWise is ontwikkeld voor professionele verhuurorganisaties van elke omvang: van één vestiging tot netwerken van 500+ locaties. Het platform wordt gebruikt door meer dan 500 verhuurlocaties in 9 landen, waaronder autoverhuurbedrijven, dealergroepen en leasemaatschappijen die vervangend vervoer aanbieden.
RentWise is de verhuursoftware van CarWise Group voor autoverhuurbedrijven, dealergroepen en leasemaatschappijen met verhuuractiviteit. Het ondersteunt het volledige verhuurproces — van planning en reservering tot uitgifte, inname, facturatie en vlootbeheer — in één geïntegreerd systeem.
Rijbewijscontrole
Alle persoons- en bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Technische en organisatorische maatregelen waarborgen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Alle relevante privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn transparant vastgelegd in de verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
Bestuurders met een geplande controle ontvangen vanaf zeven dagen vóór de controle regelmatig e-mailmeldingen. Wagenparkbeheerders ontvangen meldingen zodra bestuurders een controle hebben gemist en kunnen in de webapplicatie en mobiele app eenvoudig filteren op achterstallige controles.
De Duitse wet schrijft geen vaste controlefrequentie voor rijbewijscontroles voor. Bedrijven zijn echter vanuit hun verantwoordelijkheid als voertuigbeheerder verplicht om regelmatig te controleren of alle bestuurders in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. In de praktijk is een halfjaarlijkse controle de gangbare standaard.
Met de elektronische rijbewijscontrole van Carano stelt u de controle-intervallen eenvoudig af op de behoeften van uw organisatie. De software plant automatisch alle vervolgcontroles en stuurt tijdig herinneringen voor aankomende controles. Zo behouden wagenparkbeheerders altijd overzicht over alle controlemomenten en voldoen zij efficiënt en aantoonbaar aan hun organisatorische verplichtingen.
Een NFC-tag is een kleine chip die via Near Field Communication (NFC) kan worden uitgelezen. Bij een elektronische rijbewijscontrole wordt een NFC-zegel op het rijbewijs aangebracht. Bestuurders kunnen de controle vervolgens eenvoudig uitvoeren met hun smartphone. De controle wordt automatisch geregistreerd en opgeslagen in het systeem.
Door geautomatiseerde herinneringen, digitale uitnodigingen, centraal gebruikersbeheer en elektronische documentatie vermindert liva de administratieve inspanningen aanzienlijk. Organisaties besparen tijd, vermijden papieren processen en beperken handmatige afstemming rondom rijbewijscontroles.
Carano biedt een oplossing met kopieerbeveiligde NFC-tags die door bestuurders zelf kunnen worden uitgelezen met een smartphone die NFC ondersteunt. Als alternatief kan een visuele controle worden uitgevoerd en in het systeem worden geregistreerd.
Ja. De elektronische rijbewijscontrole van Carano documenteert alle controles digitaal, volledig en transparant. Hierdoor kunnen organisaties altijd aantonen dat rijbewijscontroles zijn uitgevoerd en dat zij aan hun wettelijke verplichtingen hebben voldaan.
Met een digitale rijbewijscontrole verminderen organisaties de administratieve lasten aanzienlijk. Tegelijkertijd worden controleprocessen gestandaardiseerd, termijnen automatisch bewaakt en alle controles volledig gedocumenteerd. Voordelen zijn onder andere:
- Minder administratief werk
- Minder afstemming en planning
- Automatische herinneringen
- Digitale documentatie
- Meer transparantie en traceerbaarheid
- Juridisch verantwoorde processen
De elektronische rijbewijscontrole liva is beschikbaar als webapplicatie en als smartphone-app voor iOS en Android.
In het kader van de aansprakelijkheid van de voertuigeigenaar zijn bedrijven wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat alleen bestuurders met een geldig rijbewijs bedrijfsvoertuigen besturen. Als rijbewijzen niet regelmatig worden gecontroleerd, kunnen bij een ongeval juridische en financiële gevolgen ontstaan. Elektronische rijbewijscontroles helpen bedrijven om aan deze verplichtingen efficiënt en juridisch conform te voldoen. Vooral voor grote wagenparken met veel bestuurders is een digitale oplossing onmisbaar.
Een elektronische rijbewijscontrole helpt organisaties om rijbewijzen digitaal, juridisch verantwoord en controleerbaar te verifiëren. Met liva kunnen controles eenvoudig via een smartphone met NFC-technologie worden uitgevoerd of alternatief via een traditionele visuele controle. Alle controles worden automatisch vastgelegd en centraal beheerd.
Schademanagement
Ja. Carano Fleet+ biedt uitgebreide rapportages en analyses rondom schadegevallen en schadekosten. Wagenparkbeheerders krijgen inzicht in veelvoorkomende schadeoorzaken, voertuigen met opvallende schadefrequenties en terugkerende schadepatronen. Op basis hiervan kunnen gerichte maatregelen worden genomen voor schadepreventie, risicobeheersing en kostenoptimalisatie.
Een gestructureerd digitaal schademanagementproces creëert transparantie in schadekosten en processen. Organisaties kunnen terugkerende schadegevallen, lange afhandelingstijden en opvallende kostenontwikkelingen vroegtijdig signaleren en gericht ingrijpen. Daarnaast helpen snellere en efficiëntere processen om voertuiguitval te beperken en onnodige extra kosten te voorkomen.
Carano Fleet+ ondersteunt organisaties bij de digitale verwerking en afhandeling van schadegevallen binnen het wagenpark. Schadegevallen worden centraal geregistreerd, gedocumenteerd en gedurende het volledige proces gevolgd. Wagenparkbeheerders behouden altijd inzicht in de reparatiestatus, kosten, documenten en betrokken dienstverleners. Hierdoor worden doorlooptijden verkort, afstemmingswerkzaamheden verminderd en schadeprocessen efficiënter beheerd. Effectief wagenparkbeheer betekent ook dat het volledige schadeproces – van de schademelding tot en met de reparatie – centraal en overzichtelijk wordt beheerd.
Door schadeoorzaken, schadefrequenties en voertuigen met opvallende schadepatronen te analyseren, helpt Carano Fleet+ organisaties om preventieve maatregelen te nemen en toekomstige schadegevallen te verminderen.
Met Carano Fleet+ kunnen schadegevallen digitaal en gestructureerd worden geregistreerd. Relevante informatie zoals schadedatum, schadeomschrijving, foto’s en documenten wordt centraal opgeslagen en is op elk moment beschikbaar voor alle betrokken partijen. Hierdoor wordt de schadeafhandeling versneld en de communicatie vereenvoudigd.
Belangrijke KPI binnen schademanagement zijn onder meer schadekosten, het aantal schadegevallen, de gemiddelde afhandelingstijd, voertuiguitval, schadefrequentie en terugkerende schadeoorzaken. Deze kengetallen helpen organisaties om verbeterpunten vroegtijdig te identificeren en processen te optimaliseren.
Met digitaal schademanagement profiteren wagenparkbeheerders van snellere processen, duidelijke workflows en volledige transparantie over alle schadegevallen. Schades kunnen centraal worden vastgelegd, reparaties efficiënt worden gecoördineerd en kosten beter worden beheerst. Tegelijkertijd verminderen geautomatiseerde processen de administratieve lasten en beperken zij voertuiguitval.
Digitaal schadebeheer omvat het softwaregestuurd registreren, verwerken, documenteren en analyseren van schadegevallen binnen het wagenpark. Organisaties beheren alle schadeprocessen centraal op één platform, waardoor handmatige werkzaamheden, verwerkingstijden en foutbronnen worden verminderd. Digitale processen vervangen papieren workflows en zorgen voor een snellere en efficiëntere schadeafhandeling binnen het wagenpark.
Vlootbeheer & integraties
RentWise heeft standaard koppelingen met de meest gebruikte DMS-pakketten, externe planningstools en financiële systemen via XML of API. Daarnaast zijn er directe koppelingen met ROB-Net, CJIB, fuelcardproviders, OEM/CANBUS/GPS voor realtime voertuigdata en EPH/CloudWise voor multisite-organisaties.
Ja. Fuelcardtransacties van MultiTank Card en Travel Card worden automatisch ingelezen en geboekt. AdBlue-registratie is geïntegreerd in het in- en uitgifteproces via de RentWise App.
Het volledige schadeproces — van melding tot afsluiting — verloopt geautomatiseerd binnen RentWise, inclusief verrekening van het eigen risico (VAR). Carglass en Autotaalglas kunnen ruitschadefacturen direct in RentWise aanleveren.
Voertuigbeheer
In Carano Fleet+ kunnen gebruikersrollen en toegangsrechten individueel worden ingesteld. Wagenparkbeheerders, medewerkers en andere decentrale verantwoordelijken krijgen uitsluitend toegang tot de informatie die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden. Tegelijkertijd blijven gevoelige voertuig- en persoonsgegevens beschermd en worden de vereisten op het gebied van privacy en compliance ondersteund. Bestuurders hebben altijd toegang tot de voor hen relevante informatie, zonder inzicht te krijgen in gevoelige gegevens van anderen.
Verspreide informatie in Excel-bestanden, e-mails of verschillende systemen maakt wagenparkbeheer complexer en vergroot de kans op fouten. Centraal databeheer zorgt ervoor dat alle wagenparkgegevens worden samengebracht in één centrale databron. Hierdoor worden dubbele gegevensinvoer, handmatige processen en inconsistenties verminderd. Organisaties profiteren van een hogere datakwaliteit, efficiëntere processen en betere analysemogelijkheden voor voertuig-, kosten- en contractgegevens.
Een digitaal voertuigdossier bundelt alle voertuiggerelateerde informatie op één centrale locatie. Voertuigstamgegevens, contracten, documenten, kostenhistorie, onderhoudsgegevens en afspraken zijn altijd direct beschikbaar. Dit verhoogt de transparantie, vereenvoudigt het beheer en vermindert de tijd die nodig is om relevante informatie terug te vinden.
Centraal voertuigbeheer biedt volledig inzicht in voertuigen, kosten, contracten en afspraken. Organisaties verminderen de afstemmingsinspanning, voorkomen datasilo’s en creëren een betrouwbare basis voor datagedreven besluitvorming. Tegelijkertijd worden wagenparkprocessen efficiënter en eenvoudiger aan te sturen. Zo vormt centraal voertuigbeheer de basis voor modern wagenparkbeheer.
Ja. Met Carano Fleet+ kunnen organisaties voertuigen met een verbrandingsmotor, elektrische voertuigen (EV’s) en gemengde wagenparken beheren binnen één centraal platform. De fleet management software biedt inzicht in verschillende aandrijftechnologieën, ondersteunt de elektrificatie van het wagenpark en maakt een uniforme administratie van alle voertuigen mogelijk.
Met Carano Fleet+ kunnen alle relevante voertuiggegevens centraal worden beheerd. Hieronder vallen voertuigstamgegevens, lease- en contractinformatie, onderhouds- en servicemomenten, voertuigdocumenten, kosten- en verbruiksgegevens, operationele uitgaven en schadehistorie. Alle informatie is digitaal beschikbaar op één centrale plek en kan op elk moment worden geanalyseerd.
Digitaal voertuigbeheer helpt organisaties om voertuiggegevens, afspraken, documenten en kosten centraal te beheren. Dankzij geautomatiseerde processen, digitale workflows en één centrale databron worden administratieve werkzaamheden verminderd en fouten geminimaliseerd. Organisaties behouden altijd inzicht in hun wagenpark, kunnen kosten beter beheersen en de inzet van voertuigen efficiënter sturen.
Overig
Maakt u gebruik van Carano Fleet+ als SaaS-oplossing, dan profiteert u van AVG-conforme hosting volgens ISO 27001. Gevoelige persoonsgegevens kunnen indien nodig met één druk op de knop worden geanonimiseerd. Bij een on-premise installatie is uw organisatie verantwoordelijk voor de IT-infrastructuur en de beveiliging daarvan.
Ongeacht het gekozen implementatiemodel ondersteunt Carano Fleet+ een AVG-conforme toegangscontrole met een rolgebaseerd gebruikers- en autorisatieconcept. De verantwoordelijkheid voor het AVG-conform vastleggen, beheren en verwerken van persoonsgegevens, evenals voor de naleving van de geldende privacywetgeving, ligt echter bij de betreffende organisatie.
Ja. Via de ROB-Net koppeling worden onderhoudsaanvragen en facturen automatisch verwerkt via elektronische facturatie, zonder handmatige tussenkomst van de leasemaatschappij.