Jouw vragen, door ons beantwoord

Het portfolio van CarWise Group omvat verschillende onderdelen van de mobiliteitssector. Hiertoe behoren LeaseWise voor leasemaatschappijen, RentWise voor autoverhuurbedrijven en Carano Fleet+ voor wagenparkbeheer. Het aanbod wordt aangevuld met voertuigdata van AutoDisk en andere modules en digitale diensten. Zo krijgen bedrijven oplossingen die aansluiten op hun specifieke processen en behoeften.

Onze oplossingen zijn ontwikkeld voor leasemaatschappijen, autoverhuurbedrijven, bedrijven met een eigen wagenpark en wagenparkbeheerders. Dankzij verschillende producten, modules en configuratiemogelijkheden kunnen de oplossingen worden aangepast aan uiteenlopende bedrijfsgroottes, bedrijfsmodellen en behoeften.

Ja. Onze oplossingen bieden uitgebreide configuratiemogelijkheden en kunnen worden afgestemd op verschillende processen, organisatiestructuren en behoeften. Via koppelingen en API’s kunnen bovendien externe systemen, databronnen en dienstverleners worden geïntegreerd, zoals voertuigdata, financiële en boekhoudsystemen, telematicaoplossingen en andere mobiliteitsdiensten.

Ja. CarWise Group is actief in meerdere Europese markten en ondersteunt bedrijven met uiteenlopende landspecifieke eisen. Daarbij combineren we internationaal inzetbare softwareoplossingen met jarenlange ervaring en kennis van lokale markten en bedrijfsprocessen.

We begeleiden onze klanten vanaf de planning tot en met de ingebruikname van de software. Afhankelijk van het project kan dit bestaan uit advies, configuratie, datamigratie, implementatie en trainingen. Ook na de implementatie blijven onze teams beschikbaar voor support en de verdere ontwikkeling van de oplossing.

CarWise Group is een Europese aanbieder van softwareoplossingen voor leasing, autoverhuur en wagenparkbeheer. Onder één dak bundelen CarWise, AutoDisk en Carano hun jarenlange ervaring en helpen zij bedrijven om hun mobiliteitsprocessen van begin tot eind te digitaliseren en efficiënt aan te sturen.

Stuur ons eenvoudig een vrijblijvende aanvraag via ons contactformulier. Samen bespreken we uw behoeften en bekijken we welke oplossing het beste bij uw organisatie past. Vervolgens laten we u de passende software graag zien tijdens een gratis demo en tonen we hoe deze uw leasing-, verhuur- of wagenparkprocessen kan ondersteunen.

Salesflow digitaliseert belangrijke verkoop- en klantprocessen binnen het autobedrijf – van leadbeheer en offerte- en contractprocessen tot aftersales en klantbehoud. Hierdoor worden handmatige werkzaamheden verminderd, gegevens centraal beschikbaar gemaakt en verkoopprocessen efficiënter aangestuurd. Dit verlaagt de administratieve belasting aanzienlijk en geeft verkoopteams meer tijd voor wat echt belangrijk is: auto’s verkopen.

In tegenstelling tot veel fabrikantensystemen, die zich uitsluitend richten op de verkoop van nieuwe voertuigen van één merk en vaak stoppen bij de contractafsluiting, ondersteunt Salesflow het volledige verkoopproces merkoverstijgend – van de eerste aanvraag tot aftersales en klantbehoud – en biedt het tegelijkertijd een geïntegreerd CRM-systeem.

Ja. Salesflow kan naadloos worden geïntegreerd met bestaande systemen zoals DMS-oplossingen, voertuigconfiguratoren en voertuigwaarderingstools. Zo ontstaat één centrale databasis voor verkoop-, klant- en voertuiggegevens. Hierdoor zijn alle relevante voertuiggegevens en documenten beschikbaar voor alle vestigingen.

Ja. Salesflow is speciaal ontwikkeld voor de behoeften van multimerk-autodealers. De software maakt het mogelijk om verkoop- en klantprocessen centraal te beheren over meerdere merken, vestigingen en teams heen. Hierdoor ontstaat één centrale databasis, neemt de transparantie toe en kunnen processen merkoverstijgend efficiënt worden aangestuurd.

Salesflow ondersteunt autodealers bij het centraal registreren, verwerken en opvolgen van leads uit verschillende bronnen. Alle klantaanvragen worden samengebracht in één systeem en kunnen via gestructureerde processen worden beheerd. Automatische opvolgacties, transparante verkoopprocessen en volledige documentatie zorgen ervoor dat geen enkele verkoopkans verloren gaat en dat leads efficiënt worden begeleid tot aan de contractafsluiting.

Salesflow is geschikt voor autodealers van elke omvang – van een enkel autobedrijf tot dealerorganisaties met meerdere vestigingen of merken. De software helpt bij het digitaliseren van verkoopprocessen, het centraal beheren van klant- en voertuiggegevens en het efficiënter aansturen van verkoopactiviteiten.

Met dealersoftware zoals Salesflow verlopen alle stappen van het verkoopproces – van het eerste klantcontact tot het ondertekenen van het contract – gestructureerd en digitaal. Dit vermindert handmatige werkzaamheden en versnelt het volledige verkoopproces. Tegelijkertijd helpt een geïntegreerd CRM-systeem om klanten gerichter te begeleiden en verkoopkansen beter te benutten. Uitgebreide rapportages bieden daarnaast een solide basis voor zakelijke beslissingen.

Autohuissoftware is een digitale oplossing die autobedrijven ondersteunt bij het beheren en optimaliseren van hun dagelijkse bedrijfsprocessen. De software brengt belangrijke functies zoals voertuigbeheer, klantbeheer (CRM), offerte- en contractprocessen en aftersales samen in één systeem en zorgt zo voor meer overzicht en efficiëntie. Moderne autohuissoftware zoals Salesflow behoort tegenwoordig tot de belangrijkste softwareoplossingen voor autodealers die hun bedrijfsvoering willen digitaliseren en hun processen optimaal willen stroomlijnen.

Alle persoons- en bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. Technische en organisatorische maatregelen beschermen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens. Alle privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn vastgelegd in de verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

De e-learningcursus wordt ondersteund door automatische uitnodigingen en herinneringen. Bestuurders ontvangen tijdig een e-mail over aankomende trainingen. Wanneer een deadline wordt overschreden, wordt automatisch een extra herinnering verzonden. Daarnaast informeert het systeem de verantwoordelijke wagenparkbeheerders over achterstallige instructies, zodat aan de compliance-eisen kan worden voldaan. Zo blijft iedere UVV-bestuurdersinstructie volledig inzichtelijk – automatisch, aantoonbaar en zonder handmatige inspanning.

Wanneer de UVV-bestuurdersinstructie niet jaarlijks of helemaal niet wordt uitgevoerd, kunnen bedrijven bij een ongeval met ernstige gevolgen worden geconfronteerd. Ongeacht de ernst van het ongeval of eventueel letsel kunnen overtredingen van de wettelijke arbeidsveiligheids- en ongevalspreventievoorschriften leiden tot aanzienlijke boetes en aansprakelijkheids- en verzekeringsrechtelijke gevolgen. Bij een ongeval of schade kunnen verzekeringsuitkeringen bovendien worden geweigerd.

Ook bestuurders zonder zakelijk e-mailadres kunnen deelnemen aan de training. Zij ontvangen een persoonlijke toegangscode waarmee zij de cursus direct in een webbrowser kunnen starten. Deze informatie kan samen met een korte handleiding worden uitgeprint en aan de bestuurder worden verstrekt. Deelname verloopt volledig digitaal en zonder registratie.

Ja. De e-learningcursus behandelt ook specifieke onderwerpen voor elektrische voertuigen. Denk hierbij aan veilig gebruik in het verkeer, correct laden, handelen bij pech of een ongeval en de risico’s die gepaard gaan met elektrische voertuigen.

De UVV-bestuurdersinstructie bestaat uit vijf modules die volledig moeten worden afgerond voordat de eindtoets beschikbaar wordt. De modules zijn: Inleiding, Voor vertrek, Veiligheidsuitrusting, Tijdens de rit en Gedrag bij een ongeval.

De UVV-bestuurdersinstructie moet worden uitgevoerd voordat een bestuurder voor het eerst een bedrijfsvoertuig gebruikt en vervolgens minimaal één keer per jaar. Bedrijven zijn verplicht de deelname te documenteren en deze op verzoek te kunnen aantonen. Omdat de UVV-bestuurdersinstructie een terugkerende verplichte instructie is, zorgt een digitale oplossing ervoor dat geen enkele UVV-termijn wordt gemist.

wagenparkbeheerders aanzienlijk, doordat trainingen tijd- en plaatsonafhankelijk direct via een webbrowser op een pc of tablet kunnen worden gevolgd – zonder installatie of inloggen. Alle instructies en toetsresultaten worden digitaal vastgelegd en auditproof gearchiveerd, waardoor een transparante en juridisch betrouwbare vastlegging mogelijk is. Automatische herinneringen en meldingen bij achterstallige UVV-bestuurdersinstructies helpen bovendien om termijnen betrouwbaar na te leven en de administratieve inspanning verder te verminderen.

Met onze e-learningcursus kunnen bestuurders de wettelijk verplichte UVV-instructie flexibel en locatieonafhankelijk volgen. Deelname verloopt via een persoonlijke uitnodigingslink rechtstreeks in de webbrowser, zonder installatie of login. Na afloop van de cursus wordt de kennis getoetst met een eindtoets. Alle resultaten worden automatisch gedocumenteerd en veilig gearchiveerd, zodat bedrijven eenvoudig kunnen aantonen dat zij aan hun opleidingsverplichtingen voldoen.

De UVV-bestuurdersinstructie (UVV staat voor de Duitse Unfallverhütungsvorschriften, oftewel voorschriften ter voorkoming van ongevallen) is een wettelijk verplichte veiligheidsinstructie voor bestuurders van bedrijfsvoertuigen. De instructie informeert bestuurders over veilig gedrag, ongevalspreventie en hun verantwoordelijkheden in het wegverkeer. De UVV-bestuurdersinstructie behoort tot de belangrijkste verplichte instructies binnen het dagelijkse wagenparkbeheer en moet aantoonbaar worden gedocumenteerd.

Ja. De calculatiefunctie kan via een webcomponent of API worden geïntegreerd in de website van een leasemaatschappij. Hierdoor kunnen klanten en potentiële klanten direct online leasetermijnen berekenen, terwijl de calculatieprocessen verbonden blijven met de LeaseWise-backoffice.

Ja. Met LeaseWise kunnen verschillende looptijden en kilometrages binnen één calculatie worden meegenomen en kunnen verschillende offertevarianten worden opgesteld. Zo kunnen uiteenlopende contractconfiguraties eenvoudig met elkaar worden vergeleken.

Met LeaseWise kunnen verschillende leasemodellen worden berekend, waaronder Operational Lease, Financial Lease en Private Lease. Ook calculaties voor andere mobiliteitsoplossingen, zoals fietsleasing, kunnen worden uitgevoerd.

Digitale leasecalculaties automatiseren terugkerende berekeningsstappen en maken het mogelijk om verschillende contractvarianten snel met elkaar te vergelijken. Actuele voertuig-, restwaarde- en belastinggegevens kunnen direct in de calculatie worden meegenomen. Dit vermindert handmatige werkzaamheden en helpt leasemaatschappijen om sneller en consistenter offertes op te stellen.

Een aanbetaling, ook wel een eerste verhoogde betaling genoemd, verlaagt het bedrag dat gedurende de looptijd moet worden gefinancierd. Hoe hoger de aanbetaling in verhouding tot de aanschafwaarde, hoe lager het maandelijkse leasetarief. Bij het vergelijken van verschillende aanbiedingen is het daarom belangrijk om niet alleen naar het maandbedrag te kijken, maar ook naar de totale kosten over de gehele looptijd. Met LeaseWise kunnen leaseberekeningen met en zonder aanbetaling direct met elkaar worden vergeleken.

Een leasetarief wordt in principe berekend op basis van de kosten en de verwachte waardevermindering van het leaseobject gedurende de contractlooptijd, evenals de financieringskosten en overeengekomen aanvullende diensten. Belangrijke factoren zijn onder andere de aanschafprijs van het voertuig, de looptijd, het kilometrage, de restwaarde en de rente. Afhankelijk van het leasemodel kunnen ook aanvullende kosten en diensten in de berekening worden meegenomen.

Ja. Via de Intermediary Calculator krijgen dealers en tussenpersonen toegang tot een offerteportaal in de eigen huisstijl, dat rechtstreeks is gekoppeld aan de LeaseWise-backoffice. De leasemaatschappij heeft volledig inzicht in alle opgestelde offertes.

Ja. Via de Online Leasecalculator van AutoDisk kunnen klanten op de eigen website van de leasemaatschappij calculeren — met of zonder prijzen zichtbaar, met of zonder inlog. De calculator is beschikbaar als webcomponent of via API.

De leasecalculaties in LeaseWise zijn gebaseerd op actuele voertuig-, restwaarde- en belastinggegevens. Voertuiggegevens worden regelmatig bijgewerkt via AutoDisk. Voor internationale markten kunnen daarnaast gegevens van externe aanbieders zoals JATO en Eurotax/Autovista worden geïntegreerd.

Met FlowWise kunnen taken en meldingen binnen het contractproces automatisch worden aangestuurd op basis van vooraf gedefinieerde gebeurtenissen en voorwaarden. Hierdoor kunnen de benodigde processtappen in een vaste volgorde worden uitgevoerd en worden de verantwoordelijke medewerkers op het juiste moment betrokken. Dit helpt leasemaatschappijen om contractprocessen te standaardiseren en handmatige afstemming te verminderen.

Met DocWise kunnen documenten rechtstreeks binnen de LeaseWise-processen worden opgeslagen en aan de betreffende klant, het contract of het dossier worden gekoppeld. Ondertekende contractdocumenten zijn daardoor beschikbaar voor verdere verwerking, zonder dat ze afzonderlijk op verschillende locaties hoeven te worden beheerd. Dit vereenvoudigt de documentatie en zorgt voor een overzichtelijk en traceerbaar contractdossier.

In principe blijft de leasemaatschappij als lessor gedurende de volledige looptijd juridisch eigenaar van het leaseobject. De lessee krijgt het recht om het object te gebruiken en betaalt daarvoor de overeengekomen leasetermijnen. Aan wie het economisch eigendom wordt toegerekend, hangt af van de contractuele afspraken. Een duidelijke documentatie is daarom essentieel bij leasing: in LeaseWise zijn de klant, het object en het contract vanaf de aanmaak tot aan de activering met elkaar verbonden.

Digitale contractaanmaak zorgt voor een consistente gegevensbasis tussen offerte, contract en activering. Leasemaatschappijen kunnen bestaande informatie hergebruiken, contractdocumenten digitaal verwerken en vervolgstappen vanuit het systeem in gang zetten. Hierdoor worden handmatige gegevensoverdrachten tussen systemen verminderd en kunnen contractprocessen uniformer en transparanter worden afgehandeld.

Contractactivering markeert de overgang van een voorbereid leasecontract naar een actief contract. In LeaseWise worden hierbij de werkelijke voertuiginvestering en contractinvestering met elkaar vergeleken en worden eventuele verschillen verwerkt. Op basis van de definitieve voertuiggegevens kan ook de motorrijtuigenbelasting opnieuw worden berekend. Zo zijn bij de start van het actieve leasecontract de relevante contract- en financiële gegevens gebaseerd op de definitieve voertuiggegevens.

Na afronding van de vereiste contractstappen kan de voertuigbestelling rechtstreeks vanuit LeaseWise naar de leverancier worden verzonden – per e-mail of via de geïntegreerde ORD-koppeling. Hierdoor blijven het contract- en bestelproces met elkaar verbonden en kunnen relevante voertuig- en contractgegevens opnieuw worden gebruikt voor de bestelling. De bestelstatus is op elk moment direct in LeaseWise inzichtelijk.

Een leasecontract wordt geactiveerd zodra alle informatie en definitieve voertuiggegevens die nodig zijn voor de start van het contract beschikbaar zijn. In LeaseWise worden de werkelijke voertuig- en contractinvesteringen met elkaar vergeleken en worden relevante waarden bijgewerkt op basis van de definitieve gegevens. Vervolgens kan het contract als actief leasecontract verder worden beheerd.

LeaseWise ondersteunt het digitaal ondertekenen van contractdocumenten via de integratie met Scrive. Afhankelijk van de gebruikte methode kunnen ook digitale identificatieoplossingen zoals iDIN of itsme worden geïntegreerd. Ondertekende documenten kunnen vervolgens automatisch in DocWise worden opgeslagen en aan het betreffende contractdossier worden gekoppeld.

In LeaseWise wordt een leasecontract aangemaakt op basis van een goedgekeurde offerte. Bestaande klant-, voertuig- en calculatiegegevens kunnen direct worden overgenomen, zodat deze niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Vervolgens doorloopt het contract alle verdere stappen tot aan de activering.

Alle persoons- en bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. Technische en organisatorische maatregelen beschermen de gegevens, terwijl alle relevante privacy- en beveiligingsmaatregelen transparant zijn gedocumenteerd.

24/7-toegang tot gedeelde bedrijfsvoertuigen wordt mogelijk gemaakt door digitale sleutelbeheeroplossingen, zoals sleutelkasten of sleutelboxen in het voertuig. Hierdoor kunnen medewerkers op elk moment zelfstandig toegang krijgen tot gereserveerde voertuigen, ook buiten de reguliere kantooruren. Zo wordt flexibel voertuiggebruik mogelijk gemaakt en is tegelijkertijd een veilige en gecontroleerde voertuigtoegang gewaarborgd.

Carsharingsoftware helpt bedrijven om gedeelde bedrijfsvoertuigen efficiënter te benutten en de wagenparkkosten te verlagen. Dankzij digitale voertuigreserveringen is de beschikbaarheid van voertuigen altijd inzichtelijk, neemt de administratieve belasting af en wordt de voertuigbezetting verbeterd. Tegelijkertijd profiteren medewerkers van eenvoudig en flexibel voertuiggebruik, terwijl wagenparkbeheerders altijd inzicht hebben in reserveringen en de bezettingsgraad van het wagenpark. Hierdoor kunnen bedrijven hun wagenpark afstemmen op hun behoeften, besparingsmogelijkheden benutten en flexibele mobiliteitsconcepten binnen de organisatie ondersteunen.

Bestuurders kunnen alle voor ritregistratie benodigde informatie direct tijdens het reserveringsproces vastleggen en documenteren. De gegevens kunnen op elk moment worden geëxporteerd en geanalyseerd.

De carsharingsoftware ondersteunt organisaties bij de integratie van elektrische voertuigen in hun poolvoertuigenpark. Actieradius, laadstatus en beschikbaarheid worden meegenomen bij de voertuigtoewijzing. Hierdoor kunnen elektrische voertuigen efficiënt worden ingezet en naadloos worden geïntegreerd in bestaande mobiliteitsconcepten.

De carsharingsoftware automatiseert de voertuigtoewijzing binnen het wagenpark en houdt rekening met beschikbaarheid, uitrustingsvereisten, poolregels en het voorkomen van dubbele boekingen. Daarnaast ondersteunt de software optimalisatie van leasekilometers, actieradiusbeheer voor elektrische voertuigen en automatische herplanning bij vertragingen. Voertuigen kunnen indien gewenst ook handmatig worden toegewezen.

Ja. De carsharingsoftware kan 30 dagen gratis worden getest en op elk moment worden beëindigd. Er vindt geen automatische omzetting naar een betaald abonnement plaats. Indien de module niet actief wordt verlengd, wordt deze na afloop van de proefperiode automatisch gedeactiveerd.

Corporate carsharing verhoogt de benutting van poolvoertuigen en vermindert stilstand. Organisaties kunnen hierdoor hun wagenpark optimaliseren, aanschaf- en operationele kosten verlagen en bestaande voertuigen efficiënter inzetten.

Carsharingsoftware ondersteunt organisaties bij het digitaal beheren en reserveren van poolvoertuigen. De software automatiseert processen zoals voertuigreserveringen, voertuigtoewijzing, beschikbaarheidscontroles en gebruikersbeheer. Hierdoor worden reserveringen eenvoudiger, administratieve lasten verminderd en wordt het gebruik van bedrijfsvoertuigen transparanter.

Corporate carsharing is het gezamenlijk gebruik van bedrijfsvoertuigen binnen een organisatie. Medewerkers reserveren poolvoertuigen digitaal wanneer dat nodig is en gebruiken deze flexibel voor zakelijke ritten. Hierdoor kunnen bedrijven de voertuigbezetting verhogen, wagenparkkosten verlagen en hun voertuigbestand efficiënter beheren.

Met centrale rapportages en volledig inzicht in voertuiggebruik en wagenparkprocessen biedt Carano Fleet+ organisaties een betrouwbare databasis om het gebruik van elektrische voertuigen te analyseren en optimalisatiemogelijkheden te identificeren. Dit ondersteunt beter onderbouwde beslissingen op het gebied van kostenefficiëntie en Total Cost of Ownership (TCO).

In addition to general vehicle data, Carano Fleet+ also allows companies to document and manage EV-specific information. This includes driving range, charging information, charging cards, and vehicle-related documents. Every electric vehicle is managed as an individual EV with its own energy and charging data, providing maximum transparency in day-to-day fleet operations.

Ja. Carano Fleet+ ondersteunt bedrijven zowel bij bestaande elektrische wagenparken als tijdens de overstap naar elektrische mobiliteit. De software biedt volledig inzicht in voertuigen en processen en maakt de integratie van elektrische voertuigen in bestaande wagenparkstructuren eenvoudiger. Zo groeit het elektrische wagenpark stap voor stap en wordt ieder nieuw elektrisch voertuig vanaf de eerste dag volledig in het systeem geïntegreerd.

Digitaal beheer van elektrische wagenparken biedt inzicht in voertuiggebruik, laadprocessen en relevante voertuiggegevens. Organisaties kunnen processen vereenvoudigen, administratieve lasten verminderen en beter onderbouwde beslissingen nemen voor hun elektrificatie- en mobiliteitsstrategie.

Ja. Carano Fleet+ ondersteunt het beheer van gemengde wagenparken. Elektrische voertuigen, hybride voertuigen en voertuigen met een verbrandingsmotor kunnen gezamenlijk worden beheerd in één centraal wagenparkbeheersysteem. Of het nu gaat om een elektrische auto of een voertuig met een verbrandingsmotor, elk voertuig wordt op dezelfde manier in het systeem beheerd.

Carano Fleet+ maakt het mogelijk om elektrische voertuigen centraal binnen het wagenpark te beheren. Wagenparkbeheerders kunnen informatie zoals actieradius, laadgegevens, laadpassen, voertuigdocumenten en andere relevante EV-gegevens centraal registreren en beheren. Hierdoor ontstaat meer inzicht in de elektrische vloot, worden administratieve processen vereenvoudigd en kunnen elektrische voertuigen efficiënt worden geïntegreerd in de dagelijkse wagenparkactiviteiten.

Carano Fleet+ ondersteunt organisaties bij de stapsgewijze overgang naar elektrische mobiliteit en de integratie van elektrische voertuigen in bestaande wagenparkstructuren. De fleet management software maakt het mogelijk om elektrische voertuigen, hybride voertuigen en voertuigen met een verbrandingsmotor centraal binnen één platform te beheren. Hierdoor behouden organisaties tijdens de transformatie van hun wagenpark volledig inzicht in voertuigen, processen en relevante wagenparkgegevens en leggen zij de basis voor een succesvolle elektrificatiestrategie.

Via de koppeling met Payt worden debiteuren automatisch opgevolgd met persoonlijke betalingsherinneringen op het juiste moment. Dit leidt tot minder handmatig werk, snellere betalingen en een betere cashflow.

Ja. Via ROB-Net (ROB-EF) worden facturen voor vervangend vervoer elektronisch verstuurd aan leasemaatschappijen — de branchestandaard. De ROB-BOL koppeling regelt ook onderhoudsmachtigingen automatisch, direct vanuit RentWise.

Facturen worden automatisch gegenereerd vanuit de verhuurovereenkomst op het moment van inname. AccountWise verwerkt alle verhuurfacturen in dezelfde financiële administratie als de eventuele leaseportefeuille — geen apart boekhoudpakket, geen handmatige doorboekingen.

Uitgaande facturen worden automatisch aangemaakt en via Payt, eConnect of Order2Cash (Peppol) als elektronische factuur verzonden. Automatische incasso’s verlopen via Twikey en inkomende facturen worden met ScanSys herkend en verwerkt. In Nederland worden bovendien kredietwaardigheidscontroles via BKR en De Voorkant meegenomen in de besluitvorming voordat een contract wordt geaccepteerd.

Ja. AccountWise ondersteunt het beheer van debiteuren- en crediteurengegevens binnen dezelfde systeemomgeving als LeaseWise. Hierdoor zijn relevante stamgegevens beschikbaar voor zowel operationele leaseprocessen als de bijbehorende financiële verwerking.

Operationele processen in LeaseWise zijn rechtstreeks gekoppeld aan de financiële administratie in AccountWise. Relevante boekingen kunnen daardoor automatisch worden aangemaakt, zonder dat de onderliggende gegevens opnieuw in een extern boekhoudsysteem hoeven te worden ingevoerd.

Een geïntegreerde boekhouding vermindert de behoefte aan koppelingen en handmatige gegevensoverdracht tussen leasingmanagement en financiële administratie. Operationele processen kunnen direct worden gekoppeld aan de bijbehorende financiële gegevens. Hierdoor wordt dubbele gegevensinvoer verminderd, kunnen gegevens consistent worden verwerkt en sluiten financiële processen beter aan op de dagelijkse leaseactiviteiten.

Een geïntegreerde financiële administratie verwerkt financiële transacties direct in samenhang met de operationele leaseprocessen. Contract-, klant- en facturatiegegevens zijn gekoppeld aan de boekhouding, zodat bijvoorbeeld facturen, betalingen en kosten aan de betreffende bedrijfsprocessen kunnen worden toegewezen.

De toegangsrechten worden per gebruiker of rol voor elke softwaremodule ingesteld, inclusief rechten voor aanmaken, lezen, wijzigen en verwijderen. Ook Excel-exports worden via toegangsrechten beheerd. LeaseWise is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022.

AccountWise is de geïntegreerde financiële administratie binnen de LeaseWise-systeemomgeving. De oplossing verbindt financiële processen met de operationele workflows van het leasingmanagement en stelt debiteuren-, crediteuren- en boekhoudgegevens beschikbaar voor de bijbehorende bedrijfsprocessen. Hierdoor hoeven financiële gegevens niet via een afzonderlijk boekhoudpakket tussen verschillende systemen te worden overgedragen.

Met Carano Fleet+ kunt u belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) analyseren, zoals kosten per kilometer (ct/km), brandstofverbruik, CO₂-uitstoot, voertuigbenutting, leaseprognoses, afwijkingen in kilometrage en contracten, reparatiekosten en overzichten van het wagenpark en verbruik.

Daarnaast kunnen tankgedrag, verkeerd tanken (misfuelling) en het gebruik van premiumbrandstoffen gericht worden geanalyseerd. Geïntegreerde plausibiliteitscontroles helpen om afwijkingen vroegtijdig te signaleren en de datakwaliteit te verbeteren. Interactieve dashboards en diverse standaardrapportages ondersteunen u bij het verlagen van kosten, het optimaliseren van processen en het nemen van weloverwogen beslissingen.

De wagenparksoftware Carano Fleet+ is met name ontworpen voor complexere en grote wagenparken vanaf 100 voertuigen, ongeacht of het gaat om een eigen wagenpark of een wagenparkbeheerder. Dienstverleners kunnen de software inzetten voor meerdere klanten en een totaal aantal voertuigen van tienduizenden. Voor wagenparken met minder voertuigen raden wij onze cloudoplossing Fleethouse aan. Dit wagenparkplatform is beter afgestemd op de behoeften van kleinere wagenparken.

Fleet+ biedt standaard- én maatwerkinterfaces naar ERP-systemen zoals SAP, HR-software, boekhoudpakketten en archiefoplossingen. Daarnaast zijn koppelingen beschikbaar met tankorganisaties, leasemaatschappijen en servicepartners. Data-import vanuit Excel is mogelijk via vooraf gedefinieerde standaardtemplates. Zo sluit Fleet+ naadloos aan op de bestaande IT-omgeving, zonder grote aanpassingen.

Fleet+ beheert technische, wettelijke en organisatorische termijnen voor voertuigen en bestuurders — van APK en rijbewijscontrole tot UVV-rijonderricht en boetebeheer. Automatische e-mailherinneringen met escalatieniveaus zorgen dat deadlines nooit worden gemist. De add-ons voor elektronische rijbewijscontrole en UVV-rijonderricht zijn naadloos geïntegreerd in het afsprakenbeheer van Fleet+.

Fleet+ is de beheersoplossing voor de dagelijkse wagenparkoperatie: contracten, kosten, onderhoud, compliance en rapportages. Easy+ richt zich specifiek op het inkoopproces — van voertuigconfiguratie binnen de car policy tot digitale goedkeuring en bestelling. Beide oplossingen zijn complementair: Easy+ stroomlijnt de instroom van voertuigen, Fleet+ beheert ze gedurende de volledige levensduur.

Ja. Carano Fleet+ is ontwikkeld voor zowel organisaties die hun eigen wagenpark beheren als voor wagenparkdienstverleners en ondersteunt de behoeften van beide bedrijfsmodellen. Organisaties met een eigen wagenpark werken in één centrale omgeving met volledig inzicht in alle wagenparkkosten.

Wagenparkdienstverleners gebruiken Carano Fleet+ als een multi-tenantplatform, waarbij klantgegevens gescheiden worden verwerkt en toegangsrechten individueel kunnen worden ingesteld voor klanten, medewerkers en servicepartners. Daarnaast kunnen voorgeschoten wagenparkkosten transparant worden geregistreerd en automatisch aan de juiste klant worden doorbelast. Of u nu tientallen of tienduizenden voertuigen beheert: Carano Fleet+ groeit mee met uw organisatie.

Na beëindiging van het contract kan het remarketingproces rechtstreeks vanuit LeaseWise worden gestart. Voertuigen kunnen via gekoppelde oplossingen worden getaxeerd, worden gebundeld voor verkoop en worden aangeboden op externe veilingplatforms. De verkoopresultaten kunnen vervolgens worden teruggekoppeld naar het systeem voor verdere financiële afhandeling.

Hoe meerkilometers bij het einde van een contract worden afgehandeld, hangt af van de overeengekomen contractvoorwaarden. In LeaseWise kunnen de werkelijke kilometerstanden worden vergeleken met het contractueel afgesproken kilometrage en worden meegenomen in de definitieve herberekening. De vastgestelde afwijkingen kunnen vervolgens in de eindafrekening worden verwerkt.

Leasecontracten worden doorgaans voor een vaste looptijd afgesloten, waardoor reguliere tussentijdse opzegging meestal niet mogelijk is. Het is belangrijk om onderscheid te maken met buitengewone beëindiging: deze kan mogelijk zijn bij zwaarwegende redenen, zoals een aanzienlijke betalingsachterstand van de lessee, total loss of diefstal van het leaseobject. Daarnaast kunnen de leasemaatschappij en de lessee in onderling overleg besluiten het contract voortijdig te beëindigen.

Bij leasing leidt iedere voortijdige beëindiging tot een eindafrekening. LeaseWise herberekent het contract daarbij op basis van de werkelijke looptijd en het daadwerkelijke kilometrage.

Ja. Contractrevisies kunnen in LeaseWise zowel met terugwerkende kracht als met ingang van een toekomstige datum worden doorgevoerd. Zo kan worden vastgelegd vanaf welk moment een wijziging binnen de contractlooptijd van toepassing is.

Een herberekening kan nodig zijn wanneer belangrijke contractparameters tijdens de looptijd veranderen. Veelvoorkomende redenen zijn afwijkingen in het kilometrage, een gewijzigde contractduur of andere aanpassingen die invloed hebben op de overeengekomen voorwaarden. LeaseWise verwerkt deze wijzigingen via een contractrevisie.

Bij de beëindiging van een contract houdt LeaseWise rekening met de werkelijke looptijd en het daadwerkelijke kilometrage en worden relevante contractwaarden definitief herberekend. Openstaande posten en kosten, bijvoorbeeld voor schade, brandstof of verkeersboetes, evenals correcties op reeds vooruit gefactureerde leasetermijnen, kunnen worden meegenomen in de eindafrekening.

Wat er vervolgens met het voertuig gebeurt, hangt af van het bedrijfsmodel en de specifieke processen van de leasemaatschappij. Het voertuig kan bijvoorbeeld worden verkocht, worden ingezet voor een contractverlenging, aan een andere klant worden toegewezen of worden gebruikt binnen een verhuurvloot of als vervangend vervoer.

Voor remarketing ondersteunt LeaseWise koppelingen met verschillende verkoop- en veilingplatforms, waaronder Autotelex, BCA en CarCollect. Voertuiggegevens, taxatiegegevens en verkoopinformatie kunnen daarbij worden uitgewisseld met de gekoppelde platforms.

Met de module KilometerToCheck kunnen actuele kilometerstanden worden vergeleken met het overeengekomen kilometrage van een leasecontract. Relevante afwijkingen worden per contract en bestuurder inzichtelijk, zodat leasemaatschappijen tijdig kunnen beoordelen of een contractaanpassing of herberekening wenselijk is. Kilometerstanden worden in realtime uitgelezen via OEM-gegevens, CAN-bus of GPS.

CarWise begeleidt de volledige implementatie: van installatie en configuratie tot training van keyusers en organisatiebrede uitrol. Datamigratieondersteuning is beschikbaar voor volledige migraties én gefaseerde overgangen waarbij bestaande contracten in het oude systeem worden afgerond.

Ja. LeaseWise ondersteunt meerdere talen en bevat landspecifieke fiscale configuraties. Het platform wordt gebruikt in 9 landen en heeft uitgebreide ervaring met internationale systeemmigraties en implementaties.

Ja. Alles wat in de app wordt vastgelegd, is direct beschikbaar in RentWise. Er is geen vertraging en geen risico op verlies van gegevens.

RentWise ondersteunt een geïntegreerde Identity & Company check module voor identiteitsverificatie — remote of on-site. Voor de Belgische markt is een directe eID-kaartlezer beschikbaar waarmee klantgegevens automatisch worden ingelezen en gekoppeld aan de verhuurovereenkomst.

Ja. BOVAG-huurvoorwaarden en andere documenten worden direct vanuit de app meegestuurd bij uitgifte. Intake- en uitgifterapporten worden via de app naar de klant gestuurd en automatisch opgeslagen in DocWise.

Via de RentWise App (iOS en Android) verloopt het volledige uitgifteproces digitaal. Kilometerstand, brandstofniveau, AdBlue en de staat van het voertuig worden vastgelegd op smartphone of tablet, inclusief foto’s en digitale handtekening. De klant ontvangt direct een bevestiging.

Een centrale kostenanalyse helpt organisaties om onrendabele voertuigen, inefficiënte processen en terugkerende kostenpatronen te identificeren. Op basis van deze inzichten kunnen gerichte maatregelen voor kostenoptimalisatie worden genomen, processen worden verbeterd en de totale wagenparkkosten structureel worden verlaagd.

Alleen met volledig inzicht in voertuiggerelateerde kosten kunnen organisaties de rendabiliteit van hun wagenpark betrouwbaar beoordelen. Digitale kosten- en budgetcontrole helpt kostenontwikkelingen inzichtelijk te maken, besparingsmogelijkheden te identificeren en efficiëntere fleet management processen te realiseren.

Een TCO-analyse geeft inzicht in de werkelijke totale kosten van een voertuig gedurende de volledige levenscyclus. Hierdoor kunnen organisaties voertuigmodellen beter vergelijken, economisch verantwoorde keuzes maken en de totale wagenparkkosten op lange termijn optimaliseren.

TCO staat voor Total Cost of Ownership en omvat alle operationele kosten van een voertuig gedurende de volledige gebruiksduur. Hieronder vallen onder andere leasekosten, brandstofkosten, onderhoud, reparaties, verzekeringen en overige terugkerende uitgaven. Een TCO-analyse helpt organisaties om de werkelijke kostenefficiëntie van voertuigen te beoordelen.

Carano Fleet+ ondersteunt bedrijven bij het plannen en bewaken van wagenparkbudgetten met actuele kostenoverzichten, prognoses en rapportages. Budgetafwijkingen worden vroegtijdig zichtbaar, zodat tijdig maatregelen kunnen worden genomen om de kosten te beheersen.

Strategische budgettering houdt daarbij niet alleen rekening met de lopende uitgaven, maar biedt ook een maandelijks overzicht van de financiële ontwikkelingen, inclusief inkomsten uit vergoedingen en interne doorbelastingen.

De fleet management software Carano Fleet+ analyseert kostenontwikkelingen en visualiseert opvallende veranderingen in overzichtelijke rapportages en dashboards. Organisaties kunnen voertuigen met ongewoon hoge werkplaatskosten, stijgend brandstofverbruik of inefficiënt gebruik vroegtijdig identificeren. Hierdoor kunnen gerichte optimalisatiemaatregelen worden genomen om de kostenefficiëntie van het wagenpark te verbeteren.

Met Carano Fleet+ kunnen leasekosten, brandstofkosten, reparatie- en onderhoudskosten, verzekerings- en operationele kosten, banden- en servicekosten en de totale eigendomskosten van voertuigen (TCO) centraal worden beheerd en geanalyseerd. Alle kosten worden transparant toegewezen aan individuele voertuigen, kostenplaatsen of rapportageperioden.

Digitale kostencontrole biedt wagenparkbeheerders volledig inzicht in alle voertuigkosten en budgetten. Geautomatiseerde analyses, centrale gegevens en overzichtelijke dashboards maken het eenvoudiger om kostenontwikkelingen te monitoren en onderbouwde beslissingen te nemen. Tegelijkertijd vermindert digitalisering de administratieve lasten en zorgt zij voor efficiëntere processen binnen fleet management.

LeaseWise is leasingmanagementsoftware van de CarWise Group voor leasemaatschappijen. De oplossing ondersteunt belangrijke operationele en financiële processen binnen de leasingsector – van calculaties en offertes tot contract- en objectbeheer, herberekeningen, facturatie en financiële administratie.

Digitaal leasingmanagement omvat het softwarematig beheren en automatiseren van processen binnen een leasemaatschappij. Hieronder vallen bijvoorbeeld calculaties en het opstellen van offertes, contract- en objectbeheer, facturatie, financiële processen, rapportages en contractbeëindiging. Het doel is om handmatige werkzaamheden te verminderen, gegevens centraal beschikbaar te stellen en leasingprocessen efficiënter in te richten.

Digitaal leasingmanagement vermindert handmatige werkzaamheden en onderbrekingen tussen systemen, verbetert de datakwaliteit en versnelt terugkerende processen. Geautomatiseerde workflows en een centrale database maken het bovendien eenvoudiger om grote contractportefeuilles te beheren en bieden een betere basis voor rapportages en zakelijke beslissingen.

LeaseWise is ontwikkeld voor leasemaatschappijen van verschillende groottes en met uiteenlopende bedrijfsmodellen – van onafhankelijke leasemaatschappijen tot internationaal opererende ondernemingen. De software is geschikt voor bedrijven die hun leasingprocessen willen digitaliseren, standaardiseren en efficiënt willen beheren binnen één geïntegreerd systeem. Meer dan 200 leasemaatschappijen in negen Europese landen maken al gebruik van LeaseWise.

LeaseWise combineert tal van belangrijke functies voor leasingmanagement in één oplossing. Hieronder vallen onder andere de geïntegreerde financiële administratie AccountWise, het documentbeheersysteem DocWise en de workflowautomatisering FlowWise. Hierdoor kunnen veel operationele en financiële processen zonder afzonderlijke softwareoplossingen worden uitgevoerd. Het enige wat daarnaast nodig is, zijn MS SQL Server en MS Office.

Ja. LeaseWise kan via koppelingen en API’s worden geïntegreerd in bestaande IT-omgevingen en systeemlandschappen. Zo kunnen bijvoorbeeld voertuiggegevens, financiële informatie en andere relevante gegevens worden uitgewisseld met gekoppelde systemen van derden en worden opgenomen in bestaande processen. Welke integraties mogelijk zijn, hangt af van de specifieke IT-omgeving en de behoeften van de leasemaatschappij.

LeaseWise ondersteunt zowel operationele lease als financiële lease. Naast personenauto’s kunnen met de leasingmanagementsoftware ook verschillende leaseobjecten worden beheerd, zoals bestelwagens, vrachtwagens, bussen en fietsen. Hierdoor is LeaseWise geschikt voor leasemaatschappijen met uiteenlopende portefeuilles en bedrijfsmodellen.

Ja. Door de integratie met RentWise kunnen lease- en verhuurprocessen met elkaar worden verbonden. Hierdoor kunnen beide bedrijfsactiviteiten binnen één gezamenlijke systeemomgeving worden beheerd. Ook gecombineerde facturen voor lease- en verhuurdiensten zijn mogelijk.

Bij het kiezen van leasingsoftware moeten leasemaatschappijen onder andere letten op de functionaliteiten, automatiseringsmogelijkheden, integraties en koppelingen, schaalbaarheid en rapportage- en financiële functies. Daarnaast is het belangrijk dat de software aansluit op bestaande bedrijfsmodellen en processen en kan worden aangepast aan toekomstige behoeften.

Kilometerstanden kunnen regelmatig vanuit gekoppelde gegevensbronnen zoals OEM-systemen, CAN-bus of GPS in LeaseWise worden geïmporteerd. Actuele kilometergegevens helpen leasemaatschappijen om het werkelijke voertuiggebruik te vergelijken met de overeengekomen contractvoorwaarden en tijdig te reageren op relevante afwijkingen. Daarmee vormen ze een belangrijke basis voor proactief contractbeheer en eventuele herberekeningen.

Transacties van gekoppelde tankpasaanbieders kunnen automatisch in LeaseWise worden geïmporteerd en aan het betreffende voertuig worden gekoppeld. Brandstofkosten en andere transactiegegevens worden zo direct meegenomen in rapportages en analyses, zonder dat handmatige gegevensoverdracht nodig is.

Digitaal objectbeheer brengt voertuiggegevens en operationele processen samen in een centrale database. Hierdoor kunnen leasemaatschappijen kosten en gebeurtenissen aan het betreffende leaseobject koppelen, informatie hergebruiken in vervolgprocessen en handmatige gegevensoverdracht tussen verschillende systemen verminderen. Dit vereenvoudigt het beheer van grote voertuigportefeuilles en biedt een betrouwbare basis voor contractbeheer en rapportages.

Objectbeheer richt zich op leaseobjecten vanuit het perspectief van de leasemaatschappij. De nadruk ligt op contracten, kosten, leasetermijnen en de rentabiliteit gedurende de volledige looptijd. Wagenparkbeheer daarentegen beschrijft het perspectief van de klant, die zijn wagenpark dagelijks organiseert, bijvoorbeeld op het gebied van voertuiggebruik, toewijzing en inzetplanning. LeaseWise is ontwikkeld voor de behoeften van leasemaatschappijen, maar de vastgelegde gegevens ondersteunen ook de samenwerking met wagenparkbeheerders aan klantzijde.

Objectbeheer omvat het vastleggen en beheren van alle relevante informatie en processen rondom een leaseobject gedurende de gebruiksperiode. Hieronder vallen bijvoorbeeld voertuiggegevens, kilometerstanden, onderhoud, schadegevallen, brandstoftransacties en verkeersboetes. In LeaseWise worden deze gegevens aan het betreffende object gekoppeld en verbonden met de bijbehorende leaseprocessen.

Schadeprocessen kunnen via de integratie met AudaFlow rechtstreeks in het objectbeheer worden opgenomen, inclusief automatische SLA-controles en straight-through processing. Hierbij kunnen vastgelegde service level agreements worden gecontroleerd en geschikte dossiers automatisch verder worden verwerkt. Relevante schadegegevens blijven gekoppeld aan het betreffende voertuig en zijn beschikbaar voor verdere afhandeling.

Via de koppeling met het CJIB kunnen verkeersboetes in Nederland automatisch aan het betreffende voertuig en dossier worden gekoppeld. Vervolgens kunnen de boetes rechtstreeks in LeaseWise worden verwerkt en indien nodig worden doorbelast. Dit vereenvoudigt vooral de efficiënte afhandeling van grote aantallen verkeersboetes.

Onderhoudsaanvragen en bijbehorende facturen kunnen via de koppeling met ROB-Net elektronisch in LeaseWise worden verwerkt. De relevante informatie wordt aan het betreffende voertuig gekoppeld en is beschikbaar voor verdere verwerking. Hierdoor neemt de handmatige inspanning bij het verwerken van terugkerende onderhouds- en reparatieprocessen af.

In LeaseWise worden voertuigen als zelfstandige objecten beheerd, onafhankelijk van het contract. Eén voertuig kan tegelijkertijd gekoppeld zijn aan een leasecontract, een huurcontract en een brandstofcontract.

Een geïntegreerd CRM verbindt klantbeheer, leasecalculaties, offertes en de daaropvolgende contractprocessen met elkaar. Hierdoor hoeven gegevens niet meerdere keren te worden ingevoerd en kunnen ze in verschillende processtappen opnieuw worden gebruikt. Dit vermindert onderbrekingen tussen systemen, versnelt de verwerking en ondersteunt gestroomlijnde processen binnen de leaseverkoop.

Leaseoffertes worden rechtstreeks vanuit het geïntegreerde CRM opgesteld en gekoppeld aan bestaande klant- en calculatiegegevens. Voor verschillende looptijden en kilometrages kunnen meerdere offertevarianten worden aangemaakt. Eén offerte kan bovendien als basis dienen voor meerdere leasecontracten, bijvoorbeeld voor wagenparkklanten.

Wagenparkklanten plannen vaak investeringen in meerdere voertuigen tegelijk. Met LeaseWise kunnen vanuit één offerte meerdere leasecontracten worden gegenereerd. Klant- en productspecifieke raamovereenkomsten worden meegenomen in de calculatie, zodat de voorwaarden voor het gehele wagenpark consistent blijven.

Ja. In LeaseWise kunnen meerdere contactpersonen aan een zakelijke relatie worden gekoppeld en kunnen ook complexe bedrijfsstructuren met holdings en dochterondernemingen worden vastgelegd. Hierdoor kunnen klantrelaties en bijbehorende offertes en contracten gestructureerd worden beheerd.

Na goedkeuring van een offerte kunnen de bestaande klant-, voertuig- en calculatiegegevens direct worden overgenomen voor het opstellen van het contract. Opnieuw invoeren van gegevens is niet nodig. De leasingmanagementsoftware begeleidt de gebruiker stap voor stap door het proces: het verzenden van documenten, de ondertekening, de voertuigbestelling en de activering van het contract maken allemaal deel uit van één procesgestuurde workflow.

Ja. LeaseWise kan via de integratie met Scrive het digitaal ondertekenen van documenten ondersteunen. Afhankelijk van de gekoppelde oplossing zijn ook digitale identificatiemethoden beschikbaar. Ondertekende documenten kunnen vervolgens automatisch worden opgeslagen in DocWise en aan het betreffende dossier worden gekoppeld.

Carano Fleet+ ondersteunt organisaties bij het centraal beheren van APK-keuringen, onderhoudsplanningen en serviceafspraken. Terugkerende termijnen kunnen automatisch worden bewaakt en individueel worden gepland. Tijdige herinneringen zorgen ervoor dat wettelijke keuringen en onderhoudswerkzaamheden niet worden gemist. Hierdoor worden administratieve lasten verminderd, termijnoverschrijdingen voorkomen en blijft de inzetbaarheid van voertuigen op lange termijn gewaarborgd.

Door vroegtijdige planning en geautomatiseerde processen kunnen ongeplande voertuiguitval worden voorkomen. Onderhoudswerkzaamheden worden efficiënter gecoördineerd, waardoor voertuigen sneller weer beschikbaar zijn en stilstand binnen het wagenpark wordt verminderd.

Ja. Carano Fleet+ bewaakt onderhoudsintervallen en serviceafspraken automatisch. Wagenparkbeheerders ontvangen tijdige herinneringen voor aankomend onderhoud, inspecties en voertuigkeuringen en behouden voortdurend inzicht in openstaande acties.

Ja. Carano Fleet+ biedt rapportages en analyses van onderhouds- en reparatiekosten binnen het wagenpark. De fleet management software geeft wagenparkbeheerders inzicht in kostenontwikkelingen, voertuigen met opvallend hoge onderhoudskosten en terugkerende onderhoudsactiviteiten. Hierdoor kunnen optimalisatiemogelijkheden vroegtijdig worden geïdentificeerd.

Fleet management software automatiseert de planning en bewaking van onderhoudswerkzaamheden, inspecties en serviceafspraken voor voertuigen binnen het wagenpark. Automatische herinneringen helpen organisaties om deadlines te halen en onderhoud tijdig te organiseren. Hierdoor wordt handmatig werk verminderd en worden ongeplande voertuiguitval voorkomen.

In tegenstelling tot Excel-bestanden biedt fleet management software automatische herinneringen, centrale gegevensopslag, transparante processen en uitgebreide rapportages. Organisaties besparen tijd, verminderen fouten en krijgen meer inzicht in hun volledige wagenpark.

Digitaal onderhoudsbeheer ondersteunt bedrijven bij het centraal beheren van onderhoud, inspecties en serviceafspraken voor voertuigen in één softwareoplossing. Geautomatiseerde processen en herinneringen zorgen ervoor dat geen belangrijke afspraken worden gemist en dat voertuigen altijd inzetbaar blijven. Alle relevante onderhoudsgegevens kunnen centraal worden vastgelegd en op elk moment worden geraadpleegd. Bovendien zorgt onderhoudssoftware ervoor dat alle uitgevoerde werkzaamheden volledig worden gedocumenteerd.

De implementatietijd van TempCar op een bestaande website is minimaal. Het is een plug-and-play webcomponent dat werkt op basis van de RentWise backoffice — geen aparte infrastructuur of apart boekingssysteem nodig.

Ja. TempCar heeft een optionele iDEAL-betaalmodule. Daarnaast zijn betalingslinks beschikbaar voor alle RentWise-facturen, waarmee klanten direct kunnen betalen via iDEAL, Bancontact, Visa of Mastercard. De praktijk wijst uit dat facturen met een betaallink sneller worden voldaan.

Ja. TempCar is het online webcomponent van AutoDisk en CarWise waarmee klanten real-time de beschikbaarheid van de verhuurvloot zien en direct online reserveren. TempCar integreert op elke website en is volledig gekoppeld aan de RentWise backoffice — alle boekingen komen automatisch binnen zonder handmatige verwerking.

Ja. RentWise Lite is een compacte instapvariant voor organisaties met een kleinere verhuuroperatie, zoals dealerbedrijven met een bescheiden vervangende mobiliteitspool.

Ja. Via EPH/CloudWise (RentWise HQ) worden meerdere dealer- en partnerlocaties real-time met elkaar verbonden. Beschikbaarheid is centraal inzichtelijk, boekingen worden real-time uitgewisseld en facturatie kan centraal of decentraal worden ingericht.

RentWise biedt een visueel planbord met zowel een lijst- als boardweergave. Beschikbaarheid is real-time inzichtelijk per vestiging, per regio of gecombineerd over meerdere locaties. Reserveringen worden direct vanuit het planbord aangemaakt.

TCO-controlling (Total Cost of Ownership) analyseert de totale operationele kosten van een voertuig gedurende de volledige levenscyclus. Naast aanschaf- of leasekosten worden ook brandstof-, onderhouds-, reparatie-, verzekerings- en andere operationele kosten meegenomen. Hierdoor kunnen voertuigen objectief worden vergeleken en kunnen economisch verantwoorde beslissingen worden genomen.

Dankzij transparante analyses en gedetailleerde rapportages kunnen organisaties verborgen kostendrijvers en inefficiënte processen vroegtijdig identificeren. Zo kunnen voertuigen met hoge operationele kosten, een hoog brandstofverbruik of stijgende onderhoudskosten snel worden opgespoord en geoptimaliseerd.

Ja. Carano Fleet+ maakt het mogelijk om wagenparkgegevens over meerdere locaties heen te analyseren. Organisaties kunnen KPI’s centraal evalueren en locaties, voertuiggroepen of kostenplaatsen rechtstreeks met elkaar vergelijken.

Ja. Carano Fleet+ biedt flexibele rapportages en analyses die kunnen worden afgestemd op verschillende behoeften binnen fleet management. Organisaties kunnen rapportages filteren op voertuigen, locaties, periodes of kostencategorieën en deze aanpassen aan hun eigen rapportageprocessen.

Digitale rapportages zorgen voor volledige transparantie over processen en kosten binnen het wagenpark. Wagenparkbeheerders beschikken over geautomatiseerde rapporten, overzichtelijke dashboards en betrouwbare KPI, waardoor zij sneller kunnen inspelen op ontwikkelingen en optimalisatiemogelijkheden kunnen identificeren.

Reporting & Controlling binnen fleet management omvat de analyse, evaluatie en visualisatie van wagenparkgegevens en KPI. Organisaties krijgen inzicht in kosten, voertuiggebruik, brandstofverbruik, kilometrages, schadekosten en andere belangrijke kengetallen. Hierdoor kunnen zij datagedreven beslissingen nemen en de rendabiliteit van het wagenpark verbeteren.

Met Carano Fleet+ kunt u belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) analyseren, zoals kosten per kilometer (ct/km), brandstofverbruik, CO₂-uitstoot, voertuigbenutting, leaseprognoses, afwijkingen in kilometrage en contracten, reparatiekosten en overzichten van het wagenpark en verbruik.

Daarnaast kunnen tankgedrag, verkeerd tanken (misfuelling) en het gebruik van premiumbrandstoffen gericht worden geanalyseerd. Geïntegreerde plausibiliteitscontroles helpen om afwijkingen vroegtijdig te signaleren en de datakwaliteit te verbeteren. Interactieve dashboards en diverse standaardrapportages ondersteunen u bij het verlagen van kosten, het optimaliseren van processen en het nemen van weloverwogen beslissingen.

Ja. Met FleetDisk kunnen wagenparkbeheerders aan klantzijde toegang krijgen tot relevante gegevens en rapportages over hun wagenpark. Het online beheerportaal is gekoppeld aan de LeaseWise-backoffice en stelt leasemaatschappijen in staat om geselecteerde informatie digitaal beschikbaar te stellen aan hun klanten.

LeaseWise maakt het mogelijk om operationele en financiële gegevens uit verschillende onderdelen van het leasebedrijf te analyseren. Hieronder vallen contract- en voertuiggegevens, maar ook klant-, gebruiks-, kosten- en financiële gegevens. Zo kunnen leasemaatschappijen verbanden tussen verschillende bedrijfsactiviteiten analyseren en ontwikkelingen in de tijd volgen.

Rapportages en Business Intelligence helpen leasemaatschappijen om operationele en financiële gegevens gestructureerd te analyseren en ontwikkelingen binnen hun leaseactiviteiten tijdig te herkennen. Kengetallen over contracten, voertuigen, klanten, kosten en andere bedrijfsactiviteiten kunnen worden gebruikt voor management, controlling en operationele besluitvorming. Een centrale gegevensbasis vermindert bovendien de inspanning die nodig is om informatie uit verschillende systemen handmatig samen te voegen.

Alle rapportage- en exportfuncties in LeaseWise zijn rolgebaseerd. De toegang tot financiële gegevens, klantgegevens en exportfuncties, inclusief Excel-exports, wordt per gebruiker of rol ingesteld. Dit zorgt ervoor dat gevoelige bedrijfsgegevens alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers, in overeenstemming met de vereisten van ISO 27001:2022.

Ja. Via de datawarehouse-koppeling worden operationele gegevens gestructureerd en periodiek naar een extern datawarehouse overgebracht. I-Wise Data Services zorgt voor een gestructureerde beschikbaarstelling van gegevens voor diepgaande analyses, rapportages op groepsniveau en koppelingen met externe BI-platforms zoals Power BI. Zo kunt u LeaseWise-gegevens combineren met informatie uit andere bronnen binnen één analyseomgeving.

Het operationele dashboard biedt gebruikers realtime inzicht in openstaande taken, procesafwijkingen en meldingen op contract-, object- en klantniveau. Gebruikers kunnen vanuit de weergegeven informatie direct doorklikken naar de bijbehorende contracten of CRM-dossiers en deze vervolgens verder verwerken in LeaseWise.

LeaseWise provides standard reports that can be broken down by contract, license plate, vehicle, customer, driver, brand or cost code, for example. This allows users to generate both detailed operational reports and reports for financial controlling and management.

Nee. RentWise bevat een geïntegreerde financiële administratie via AccountWise, documentbeheer via DocWise en workflowautomatisering via FlowWise. Het enige dat nodig is, is MS SQL Server en MS Office.

Ja, en dat is juist de kracht van het CarWise platform. Lease en verhuur worden beheerd in hetzelfde systeem, vanuit dezelfde database. Dat betekent één CRM, één financiële administratie en zelfs één gecombineerde factuur voor klanten die zowel leasen als huren.

RentWise is ontwikkeld voor professionele verhuurorganisaties van elke omvang: van één vestiging tot netwerken van 500+ locaties. Het platform wordt gebruikt door meer dan 500 verhuurlocaties in 9 landen, waaronder autoverhuurbedrijven, dealergroepen en leasemaatschappijen die vervangend vervoer aanbieden.

RentWise is de verhuursoftware van CarWise Group voor autoverhuurbedrijven, dealergroepen en leasemaatschappijen met verhuuractiviteit. Het ondersteunt het volledige verhuurproces — van planning en reservering tot uitgifte, inname, facturatie en vlootbeheer — in één geïntegreerd systeem.

Alle persoons- en bedrijfsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Technische en organisatorische maatregelen waarborgen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. Alle relevante privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn transparant vastgelegd in de verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

Bestuurders met een geplande controle ontvangen vanaf zeven dagen vóór de controle regelmatig e-mailmeldingen. Wagenparkbeheerders ontvangen meldingen zodra bestuurders een controle hebben gemist en kunnen in de webapplicatie en mobiele app eenvoudig filteren op achterstallige controles.

De Duitse wet schrijft geen vaste controlefrequentie voor rijbewijscontroles voor. Bedrijven zijn echter vanuit hun verantwoordelijkheid als voertuigbeheerder verplicht om regelmatig te controleren of alle bestuurders in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. In de praktijk is een halfjaarlijkse controle de gangbare standaard.

Met de elektronische rijbewijscontrole van Carano stelt u de controle-intervallen eenvoudig af op de behoeften van uw organisatie. De software plant automatisch alle vervolgcontroles en stuurt tijdig herinneringen voor aankomende controles. Zo behouden wagenparkbeheerders altijd overzicht over alle controlemomenten en voldoen zij efficiënt en aantoonbaar aan hun organisatorische verplichtingen.

Een NFC-tag is een kleine chip die via Near Field Communication (NFC) kan worden uitgelezen. Bij een elektronische rijbewijscontrole wordt een NFC-zegel op het rijbewijs aangebracht. Bestuurders kunnen de controle vervolgens eenvoudig uitvoeren met hun smartphone. De controle wordt automatisch geregistreerd en opgeslagen in het systeem.

Door geautomatiseerde herinneringen, digitale uitnodigingen, centraal gebruikersbeheer en elektronische documentatie vermindert liva de administratieve inspanningen aanzienlijk. Organisaties besparen tijd, vermijden papieren processen en beperken handmatige afstemming rondom rijbewijscontroles.

Carano biedt een oplossing met kopieerbeveiligde NFC-tags die door bestuurders zelf kunnen worden uitgelezen met een smartphone die NFC ondersteunt. Als alternatief kan een visuele controle worden uitgevoerd en in het systeem worden geregistreerd.

Ja. De elektronische rijbewijscontrole van Carano documenteert alle controles digitaal, volledig en transparant. Hierdoor kunnen organisaties altijd aantonen dat rijbewijscontroles zijn uitgevoerd en dat zij aan hun wettelijke verplichtingen hebben voldaan.

De elektronische rijbewijscontrole liva is beschikbaar als webapplicatie en als smartphone-app voor iOS en Android. De app is zowel in het Duits als in het Engels beschikbaar.

Met een digitale rijbewijscontrole verminderen organisaties de administratieve lasten aanzienlijk. Tegelijkertijd worden controleprocessen gestandaardiseerd, termijnen automatisch bewaakt en alle controles volledig gedocumenteerd. Voordelen zijn onder andere:

• Minder administratief werk
• Minder afstemming en planning
• Automatische herinneringen
• Digitale documentatie
• Meer transparantie en traceerbaarheid
• Juridisch verantwoorde processen

In het kader van de aansprakelijkheid van de voertuigeigenaar zijn bedrijven wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat alleen bestuurders met een geldig rijbewijs bedrijfsvoertuigen besturen. Als rijbewijzen niet regelmatig worden gecontroleerd, kunnen bij een ongeval juridische en financiële gevolgen ontstaan. Elektronische rijbewijscontroles helpen bedrijven om aan deze verplichtingen efficiënt en juridisch conform te voldoen. Vooral voor grote wagenparken met veel bestuurders is een digitale oplossing onmisbaar.

Een elektronische rijbewijscontrole helpt organisaties om rijbewijzen digitaal, juridisch verantwoord en controleerbaar te verifiëren. Met liva kunnen controles eenvoudig via een smartphone met NFC-technologie worden uitgevoerd of alternatief via een traditionele visuele controle. Alle controles worden automatisch vastgelegd en centraal beheerd.

Ja. Carano Fleet+ biedt uitgebreide rapportages en analyses rondom schadegevallen en schadekosten. Wagenparkbeheerders krijgen inzicht in veelvoorkomende schadeoorzaken, voertuigen met opvallende schadefrequenties en terugkerende schadepatronen. Op basis hiervan kunnen gerichte maatregelen worden genomen voor schadepreventie, risicobeheersing en kostenoptimalisatie.

Een gestructureerd digitaal schademanagementproces creëert transparantie in schadekosten en processen. Organisaties kunnen terugkerende schadegevallen, lange afhandelingstijden en opvallende kostenontwikkelingen vroegtijdig signaleren en gericht ingrijpen. Daarnaast helpen snellere en efficiëntere processen om voertuiguitval te beperken en onnodige extra kosten te voorkomen.

Carano Fleet+ ondersteunt organisaties bij de digitale verwerking en afhandeling van schadegevallen binnen het wagenpark. Schadegevallen worden centraal geregistreerd, gedocumenteerd en gedurende het volledige proces gevolgd. Wagenparkbeheerders behouden altijd inzicht in de reparatiestatus, kosten, documenten en betrokken dienstverleners. Hierdoor worden doorlooptijden verkort, afstemmingswerkzaamheden verminderd en schadeprocessen efficiënter beheerd. Effectief wagenparkbeheer betekent ook dat het volledige schadeproces – van de schademelding tot en met de reparatie – centraal en overzichtelijk wordt beheerd.

Door schadeoorzaken, schadefrequenties en voertuigen met opvallende schadepatronen te analyseren, helpt Carano Fleet+ organisaties om preventieve maatregelen te nemen en toekomstige schadegevallen te verminderen.

Met Carano Fleet+ kunnen schadegevallen digitaal en gestructureerd worden geregistreerd. Relevante informatie zoals schadedatum, schadeomschrijving, foto’s en documenten wordt centraal opgeslagen en is op elk moment beschikbaar voor alle betrokken partijen. Hierdoor wordt de schadeafhandeling versneld en de communicatie vereenvoudigd.

Belangrijke KPI binnen schademanagement zijn onder meer schadekosten, het aantal schadegevallen, de gemiddelde afhandelingstijd, voertuiguitval, schadefrequentie en terugkerende schadeoorzaken. Deze kengetallen helpen organisaties om verbeterpunten vroegtijdig te identificeren en processen te optimaliseren.

Met digitaal schademanagement profiteren wagenparkbeheerders van snellere processen, duidelijke workflows en volledige transparantie over alle schadegevallen. Schades kunnen centraal worden vastgelegd, reparaties efficiënt worden gecoördineerd en kosten beter worden beheerst. Tegelijkertijd verminderen geautomatiseerde processen de administratieve lasten en beperken zij voertuiguitval.

Digitaal schadebeheer omvat het softwaregestuurd registreren, verwerken, documenteren en analyseren van schadegevallen binnen het wagenpark. Organisaties beheren alle schadeprocessen centraal op één platform, waardoor handmatige werkzaamheden, verwerkingstijden en foutbronnen worden verminderd. Digitale processen vervangen papieren workflows en zorgen voor een snellere en efficiëntere schadeafhandeling binnen het wagenpark.

RentWise heeft standaard koppelingen met de meest gebruikte DMS-pakketten, externe planningstools en financiële systemen via XML of API. Daarnaast zijn er directe koppelingen met ROB-Net, CJIB, fuelcardproviders, OEM/CANBUS/GPS voor realtime voertuigdata en EPH/CloudWise voor multisite-organisaties.

Ja. Fuelcardtransacties van MultiTank Card en Travel Card worden automatisch ingelezen en geboekt. AdBlue-registratie is geïntegreerd in het in- en uitgifteproces via de RentWise App.

Het volledige schadeproces — van melding tot afsluiting — verloopt geautomatiseerd binnen RentWise, inclusief verrekening van het eigen risico (VAR). Carglass en Autotaalglas kunnen ruitschadefacturen direct in RentWise aanleveren.

In Carano Fleet+ kunnen gebruikersrollen en toegangsrechten individueel worden ingesteld. Wagenparkbeheerders, medewerkers en andere decentrale verantwoordelijken krijgen uitsluitend toegang tot de informatie die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden. Tegelijkertijd blijven gevoelige voertuig- en persoonsgegevens beschermd en worden de vereisten op het gebied van privacy en compliance ondersteund. Bestuurders hebben altijd toegang tot de voor hen relevante informatie, zonder inzicht te krijgen in gevoelige gegevens van anderen.

Verspreide informatie in Excel-bestanden, e-mails of verschillende systemen maakt wagenparkbeheer complexer en vergroot de kans op fouten. Centraal databeheer zorgt ervoor dat alle wagenparkgegevens worden samengebracht in één centrale databron. Hierdoor worden dubbele gegevensinvoer, handmatige processen en inconsistenties verminderd. Organisaties profiteren van een hogere datakwaliteit, efficiëntere processen en betere analysemogelijkheden voor voertuig-, kosten- en contractgegevens.

Een digitaal voertuigdossier bundelt alle voertuiggerelateerde informatie op één centrale locatie. Voertuigstamgegevens, contracten, documenten, kostenhistorie, onderhoudsgegevens en afspraken zijn altijd direct beschikbaar. Dit verhoogt de transparantie, vereenvoudigt het beheer en vermindert de tijd die nodig is om relevante informatie terug te vinden.

Centraal voertuigbeheer biedt volledig inzicht in voertuigen, kosten, contracten en afspraken. Organisaties verminderen de afstemmingsinspanning, voorkomen datasilo’s en creëren een betrouwbare basis voor datagedreven besluitvorming. Tegelijkertijd worden wagenparkprocessen efficiënter en eenvoudiger aan te sturen. Zo vormt centraal voertuigbeheer de basis voor modern wagenparkbeheer.

Ja. Met Carano Fleet+ kunnen organisaties voertuigen met een verbrandingsmotor, elektrische voertuigen (EV’s) en gemengde wagenparken beheren binnen één centraal platform. De fleet management software biedt inzicht in verschillende aandrijftechnologieën, ondersteunt de elektrificatie van het wagenpark en maakt een uniforme administratie van alle voertuigen mogelijk.

Met Carano Fleet+ kunnen alle relevante voertuiggegevens centraal worden beheerd. Hieronder vallen voertuigstamgegevens, lease- en contractinformatie, onderhouds- en servicemomenten, voertuigdocumenten, kosten- en verbruiksgegevens, operationele uitgaven en schadehistorie. Alle informatie is digitaal beschikbaar op één centrale plek en kan op elk moment worden geanalyseerd.

Digitaal voertuigbeheer helpt organisaties om voertuiggegevens, afspraken, documenten en kosten centraal te beheren. Dankzij geautomatiseerde processen, digitale workflows en één centrale databron worden administratieve werkzaamheden verminderd en fouten geminimaliseerd. Organisaties behouden altijd inzicht in hun wagenpark, kunnen kosten beter beheersen en de inzet van voertuigen efficiënter sturen.

Maakt u gebruik van Carano Fleet+ als SaaS-oplossing, dan profiteert u van AVG-conforme hosting volgens ISO 27001. Gevoelige persoonsgegevens kunnen indien nodig met één druk op de knop worden geanonimiseerd. Bij een on-premise installatie is uw organisatie verantwoordelijk voor de IT-infrastructuur en de beveiliging daarvan.

Ongeacht het gekozen implementatiemodel ondersteunt Carano Fleet+ een AVG-conforme toegangscontrole met een rolgebaseerd gebruikers- en autorisatieconcept. De verantwoordelijkheid voor het AVG-conform vastleggen, beheren en verwerken van persoonsgegevens, evenals voor de naleving van de geldende privacywetgeving, ligt echter bij de betreffende organisatie.

Carano Fleet+ helpt bedrijven om klimaat- en milieuaspecten mee te nemen in het fleetmanagement door brandstofverbruik, kilometrages, emissies en voertuigkosten centraal te analyseren. De fleetmanagementsoftware maakt het mogelijk om relevante CO₂-data te registreren en te analyseren en biedt daarmee een databasis voor bijbehorende duurzaamheids- en ESG-rapportages, evenals meer transparantie over de ontwikkeling van het wagenpark.

Daarnaast ondersteunt Carano Fleet+ het beheer van elektrische voertuigen, gemengde wagenparken en mobiliteitsconcepten zoals corporate carsharing. Interactieve analyses en rapportages helpen om verbruik en emissies inzichtelijk te maken, optimalisatiemogelijkheden te identificeren en onderbouwde beslissingen te nemen over de verdere ontwikkeling van het wagenpark.

Ja. Via de ROB-Net koppeling worden onderhoudsaanvragen en facturen automatisch verwerkt via elektronische facturatie, zonder handmatige tussenkomst van de leasemaatschappij.