Leasingverträge digital erstellen und aktivieren
Mit LeaseWise führen Leasinggesellschaften freigegebene Angebote strukturiert in aktive Leasingverträge über. Vorhandene Kunden-, Fahrzeug- und Kalkulationsdaten fließen direkt in den Vertragsprozess ein, sodass Informationen nicht erneut erfasst werden müssen. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und schafft einen durchgängigen Übergang vom Leasingangebot zum aktiven Vertrag.
Mehr als 200 Unternehmen in Europa vertrauen auf uns
Standardisierte Prozesse für sichere Leasingverträge
Bei der Vertragserstellung im Leasing müssen Daten, Freigaben und Aufgaben zuverlässig zusammenspielen. LeaseWise unterstützt Leasinggesellschaften dabei, diese Abläufe nach klar definierten Regeln zu steuern und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar abzubilden. Die Leasingmanagement Software führt Benutzer Schritt für Schritt durch den gesamten Vertragsprozess, bevor ein Leasingvertrag aktiviert wird. Das reduziert Fehlerquellen und schafft mehr Sicherheit im operativen Vertragsmanagement.
Jeder Schritt ist dabei eindeutig dem jeweiligen Leasingnehmer und Leasingobjekt zugeordnet. So bleibt auch bei hohem Vertragsvolumen nachvollziehbar, welche Freigaben erteilt wurden und welche Aufgaben noch offen sind.
Vertragserstellung Schritt für Schritt automatisieren
- Vertragsschritte durch automatisierte Workflows in der richtigen Reihenfolge steuern
- Leasingverträge digital versenden und über Scrive rechtsgültig unterzeichnen (iDIN / itsme)
- Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in DocWise gespeichert
- Fahrzeug- und Vertragsinvestitionen bei der Aktivierung abgleichen und die Kfz-Steuer neu berechnen
- Mehrere Leasingverträge aus einem Angebot übernehmen, beispielsweise für Flottenkunden
Workflows und Vertragsdokumente automatisch steuern
Ein strukturierter Vertragsprozess erfordert, dass Aufgaben, Dokumente und Zuständigkeiten zuverlässig ineinandergreifen. FlowWise automatisiert Aufgaben und Benachrichtigungen auf Basis definierter Ereignisse und Bedingungen. DocWise ergänzt diese Abläufe um ein integriertes Dokumentenmanagement, sodass relevante Vertragsunterlagen direkt dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und jederzeit verfügbar sind.
Gerade im Leasing mit vielen Vertragspartnern ersetzen elektronische Vertragsakten verstreute Ablagen: Leasingnehmer erhalten ihre Unterlagen digital, und intern liegen alle Dokumente zum Vorgang an einem Ort.
Verfügbare Schnittstellen & Integrationen
Scrive / IDIN / It's Me
ORD-Schnittstelle
DocWise
FlowWise
Weitere Lösungen
Nach der Aktivierung beginnt die Objektverwaltung
Ist der Leasingvertrag aktiviert, begleitet LeaseWise das Fahrzeug über die weitere Vertragslaufzeit. In der Objektverwaltung werden relevante Fahrzeug- und Nutzungsdaten sowie Vorgänge wie Wartung, Schäden, Kraftstoff und Bußgelder zusammengeführt und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt. Bis zur Rückgabe des Leasingfahrzeugs am Ende der Vertragslaufzeit bleiben so alle Informationen zum Leasinggegenstand an einem Ort verfügbar.
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Die digitale Vertragserstellung schafft eine durchgängige Datenbasis zwischen Angebot, Vertrag und Aktivierung. Leasinggesellschaften können vorhandene Informationen weiterverwenden, Vertragsdokumente digital bearbeiten und nachfolgende Schritte systemgestützt auslösen. Dadurch werden Medienbrüche reduziert und Vertragsvorgänge lassen sich einheitlicher und nachvollziehbarer bearbeiten.
Grundsätzlich bleibt die Leasinggesellschaft als Leasinggeber während der gesamten Laufzeit rechtlicher Eigentümer. Der Leasingnehmer erhält das Recht zur Nutzung und zahlt dafür die vereinbarten Leasingraten. Wem das Objekt wirtschaftlich zugerechnet wird, hängt von der Vertragsgestaltung ab. Im Leasing ist deshalb eine eindeutige Dokumentation entscheidend: In LeaseWise sind Kunde, Objekt und Vertrag von der Erstellung bis zur Aktivierung miteinander verknüpft.
Mit DocWise können Dokumente direkt innerhalb der LeaseWise-Prozesse gespeichert und dem jeweiligen Kunden, Vertrag oder Vorgang zugeordnet werden. Unterzeichnete Vertragsunterlagen stehen dadurch für die weitere Bearbeitung zur Verfügung, ohne dass Dokumente separat in unterschiedlichen Ablagen verwaltet werden müssen. Das erleichtert die Dokumentation und sorgt für eine nachvollziehbare Vertragsakte.
Die Vertragsaktivierung markiert den Übergang vom vorbereiteten Leasingvertrag zum aktiven Vertrag. In LeaseWise werden dabei die tatsächliche Fahrzeug- und Vertragsinvestition miteinander abgeglichen und mögliche Differenzen berücksichtigt. Auf Basis der endgültigen Fahrzeugdaten kann zudem die Kfz-Steuer neu berechnet werden. Damit liegen zum Start des aktiven Leasingvertrags die relevanten Vertrags- und Finanzdaten auf Basis der finalen Fahrzeugdaten vor.
Mit FlowWise können Aufgaben und Benachrichtigungen innerhalb des Vertragsprozesses anhand definierter Ereignisse und Bedingungen automatisiert gesteuert werden. So lassen sich erforderliche Prozessschritte in einer festgelegten Reihenfolge abbilden und zuständige Mitarbeiter gezielt einbinden. Das unterstützt Leasinggesellschaften dabei, Vertragsprozesse zu standardisieren und manuelle Abstimmungen zu reduzieren.
Nach Abschluss der erforderlichen Vertragsschritte kann die Fahrzeugbestellung direkt aus LeaseWise an den Lieferanten übermittelt werden – per E-Mail oder über die integrierte ORD-Schnittstelle. Dadurch bleiben Vertrags- und Bestellprozess miteinander verbunden und relevante Fahrzeug- und Vertragsdaten können für die Bestellung weiterverwendet werden. Der Status der Bestellung ist jederzeit direkt in LeaseWise einsehbar.
Die Vertragsaktivierung erfolgt, wenn die für den Vertragsstart erforderlichen Informationen und finalen Fahrzeugdaten vorliegen. In LeaseWise werden dabei die tatsächlichen Fahrzeug- und Vertragsinvestitionen abgeglichen und relevante Werte auf Basis der endgültigen Daten aktualisiert. Anschließend kann der Vertrag als aktiver Leasingvertrag weitergeführt werden.
LeaseWise unterstützt die digitale Unterzeichnung von Vertragsdokumenten über die Integration mit Scrive. Je nach eingesetztem Verfahren können auch digitale Identifikationslösungen wie iDIN oder itsme eingebunden werden. Unterzeichnete Dokumente lassen sich anschließend automatisch in DocWise speichern und dem jeweiligen Vertragsvorgang zuordnen.
In LeaseWise wird ein Leasingvertrag auf Basis des freigegebenen Angebots erstellt. Bereits vorhandene Kunden-, Fahrzeug- und Kalkulationsdaten können übernommen werden, sodass keine erneute Dateneingabe erforderlich ist. Anschließend durchläuft der Vertrag alle weiteren Schritte bis zur Aktivierung.
