Hans-Joachim Guth
Veel bedrijven zijn op zoek naar manieren om de mobiliteit van hun medewerkers te verbeteren en tegelijkertijd de kosten te verlagen. Het gebruik van autodeelprogramma’s voor bedrijven kan voor wagenparkbeheerders een geschikte oplossing zijn om deze doelstellingen met elkaar te verzoenen.
Volgens de Arval-wagenparkbarometer 2024 maakt 23 procent van de ondervraagde bedrijven al gebruik van oplossingen voor bedrijfsautodelen, of is in ieder geval van plan deze binnen de komende drie jaar in te voeren.
In dit artikel laten we zien hoe autodeelprogramma’s voor bedrijven het wagenparkbeheer efficiënter kunnen maken en welke voordelen dit met name kan opleveren op het gebied van kosten, flexibiliteit en de bezettingsgraad van de voertuigen.
Wat is autodeelen voor bedrijven?
Corporate carsharing is het intern delen van bedrijfsauto’s binnen het wagenpark. De beschikbare voertuigen zijn niet langer aan een specifieke persoon gekoppeld, maar staan ter beschikking van meerdere medewerkers en kunnen flexibel worden gebruikt, afhankelijk van de behoefte. In veel bedrijven is het delen van voertuigen al ingeburgerd als alternatief voor huurauto’s of de aanschaf van een eigen auto.
Welke soorten autodeelprogramma’s voor bedrijven zijn er?
Welk model een bedrijf kiest, hangt af van tal van factoren. Daartoe behoren bijvoorbeeld de organisatie van het bedrijf of het aantal vestigingen. Corporate carsharing kan op twee verschillende manieren worden georganiseerd:
- Autodelen waarbij de voertuigen alleen op een bepaalde locatie beschikbaar zijn voor gebruik en na de rit ook weer op diezelfde locatie moeten worden teruggebracht.
- Als ‘free-floating’-model, waarmee voertuigen in een bepaald gebied of op verschillende bedrijfslocaties kunnen worden gehuurd en gebruikt.
Autodelen in het wagenpark
Bedrijfsautodelen kan bedrijven helpen hun wagenparkkosten te verlagen en bestaande voertuigen efficiënter te benutten. Met name in bedrijven waar medewerkers slechts zelden of onregelmatig gebruikmaken van dienstauto’s, kunnen poolvoertuigen worden ingezet om de bezettingsgraad van het wagenpark te verhogen en de efficiëntie te verbeteren.
Ook voertuigen die voornamelijk voor korte afstanden worden ingezet, zijn geschikt voor autodeelen. Als bedrijven echter voornamelijk speciale voertuigen gebruiken waarvoor specifieke rijbevoegdheden vereist zijn, is het delen van bedrijfsvoertuigen slechts in beperkte mate haalbaar.
Binnen het wagenpark kan corporate carsharing ook een tijdelijke mobiliteitsoplossing zijn. Tijdelijke mobiliteitsoplossingen worden in het wagenparkbeheer ingezet om tekorten aan voertuigen op te vangen die ontstaan tijdens onderhoudswerkzaamheden of bij de overgang naar een nieuw wagenpark. Volgens de DAT-barometer 2024 maakt 86 procent van de ondervraagde wagenparkbeheerders bij kortstondige tekorten al gebruik van autodeeloplossingen om de mobiliteit van de medewerkers te waarborgen.
De voordelen van autodeelen voor bedrijven in één oogopslag
Het delen van bedrijfsvoertuigen biedt bedrijven een flexibele manier om voertuigen efficiënter in te zetten en kostenbesparingen te realiseren. De volgende vier voordelen laten zien hoe bedrijven kunnen profiteren van een concept voor het delen van voertuigen en hun wagenpark kunnen inrichten op basis van de daadwerkelijke behoefte.
1. Kostenbesparingen door een kleiner wagenpark
De aanschaf van nieuwe voertuigen kan problemen met zich meebrengen. Lange levertijden, een beperkt aanbod en stijgende prijzen maken het werk van wagenparkbeheerders enorm moeilijk. Toch is het in veel gevallen helemaal niet nodig om het wagenpark verder uit te breiden met nieuwe voertuigen. De meeste voertuigen uit het wagenpark worden niet continu gebruikt en staan het grootste deel van de tijd op het bedrijfsterrein. Dit vermindert het voertuiggebruik en leidt tot een lager aantal gereden kilometers. Het delen van bedrijfsvoertuigen helpt om het wagenpark beter te benutten, doordat verschillende medewerkers een voertuig kunnen gebruiken naargelang de behoefte. In veel gevallen kan zo het werkelijke aantal voertuigen dat in het wagenpark beschikbaar is, worden verminderd .
Met minder voertuigen in het wagenpark hebben bedrijven aanzienlijk lagere kosten op het gebied van aanschaf, onderhoud, reparatie en verzekering van de voertuigen. Daardoor is een deeloplossing vaak goedkoper in het beheer dan het klassieke bedrijfswagenconcept.
2. Efficiënter gebruik van voertuigen en middelen
Autodelen binnen het bedrijf kan ertoe bijdragen dat bestaande voertuigen beter worden benut en dat de behoefte aan voertuigen afneemt. Door het gezamenlijke gebruik staan poolvoertuigen ter beschikking van meerdere medewerkers, waardoor de stilstandtijd kan worden verminderd. Afhankelijk van de mobiliteitsbehoefte kan een kleiner wagenpark daardoor volstaan.
Een kleiner wagenpark kan bovendien de kosten en de benodigde middelen verminderen en zo bijdragen aan het behalen van economische, klimaat- en milieudoelstellingen binnen het wagenpark.
3. Verhoging van de tevredenheid van de medewerkers
Medewerkers die een bedrijfswagen gebruiken, genieten vaak van een grotere mate van flexibele mobiliteit, wat een positief effect kan hebben op de tevredenheid van het personeel. Tot nu toe was het hebben van een eigen bedrijfswagen voor veel medewerkers een belangrijke stimulans. Ten slotte wordt een nieuwe auto in veel kringen beschouwd als een statussymbool.
Inmiddels zetten vooral jongere bedrijven echter steeds meer in op bedrijfsmobiliteit waarbij zoveel mogelijk medewerkers worden betrokken. Deze nieuwe flexibiliteit komt tot uiting in het toenemende gebruik van elektrische auto’s, elektrische fietsen, elektrische scooters en ook via bedrijfsautodelen. In dit kader kunnen ook medewerkers die geen bedrijfswagen ter beschikking krijgen, profiteren van deze flexibele mobiliteitsoplossing. Dit zorgt ervoor dat steeds meer medewerkers tevreden zijn .
4. Verbetering van het bedrijfsimago
Het delen van bedrijfsvoertuigen kan een doeltreffend middel zijn om het eigen imago te verbeteren. Bedrijven tonen hiermee namelijk interesse in de behoeften van hun medewerkers en passen nieuwe, innovatieve manieren toe om de bedrijfsmobiliteit efficiënter te organiseren. Door efficiënter gebruik te maken van bestaande voertuigen en middelen kunnen bedrijven laten zien dat ze hun bedrijfsmobiliteit afstemmen op de behoeften en toekomstgericht inrichten.
Het organiseren van voertuigen voor gezamenlijk gebruik: Outlook-agenda versus autodeelsoftware
Een Outlook-agenda kan een eenvoudige en voordelige manier zijn om de boekingen van bedrijfswagens te beheren. Wagenparkbeheerders stoten bij het gebruik van Outlook echter al snel op hun grenzen. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk om gedetailleerde analyses te maken, is het overzicht over het wagenpark beperkt en levert deze werkwijze ook problemen op vanuit het oogpunt van gegevensbescherming.
Om optimaal te profiteren van de voordelen van carsharing voor bedrijven, is een efficiënte en vernieuwende aanpak van cruciaal belang. Carsharingsoftware vereenvoudigt het beheer en de reservering van de voertuigen uit de pool en zorgt voor meer transparantie. Een groot aantal functies, zoals de automatisering van de reserverings- en boekingsprocessen of analyses om het gebruik van de voertuigen te optimaliseren, kunnen voor wagenparkbeheerders van grote waarde zijn. Uit een vergelijking tussen een Outlook-agenda en professionele autodeelsoftware blijkt dat deze laatste tal van voordelen biedt voor een effectief wagenparkbeheer.
In tegenstelling tot een eenvoudige Outlook-agenda biedt professionele autodeelsoftware een efficiëntere en uitgebreidere manier om bedrijfsautodeelen binnen het eigen wagenpark te beheren en te organiseren.
De software stelt bedrijven in staat hun middelen beter te benutten en kosten te besparen, terwijl het tegelijkertijd zorgt voor meer transparantie in het wagenpark.
Veelgestelde vragen – Autodelen voor bedrijven
De Corporate Carsharing-software maakt een overzichtelijk beheer en reservering van voertuigen binnen een bedrijf mogelijk, zodat verschillende medewerkers deze naar behoefte kunnen gebruiken. Het beheer van de voertuigen verloopt daardoor gestructureerd en eenvoudig – zowel voor wagenparkbeheerders als voor medewerkers.
Het privégebruik van bedrijfsauto’s is toegestaan als dit in een gebruiksovereenkomst is vastgelegd. Vaak gelden daarbij bepaalde voorwaarden of beperkingen, zoals vastgestelde tijden of aanvullende voorschriften. Bovendien moet het privégebruik doorgaans correct in het rittenboek worden vastgelegd, zodat het onderscheid tussen zakelijke en privéritten duidelijk is.
Het vermindert de noodzaak voor bedrijven om een groot aantal voertuigen aan te schaffen, aangezien de voertuigen naar behoefte worden ingezet. Dit verlaagt de kosten voor aanschaf, onderhoud, reparatie en verzekering.
Het delen van bedrijfsauto’s is een oplossing waarbij medewerkers van een bedrijf flexibel en gezamenlijk gebruikmaken van auto’s voor zakelijke doeleinden. Een auto-abonnement biedt daarentegen particulieren of bedrijven een exclusieve auto tegen een maandelijks vast bedrag, inclusief alle bijkomende kosten.
Bedrijven kunnen gebruikmaken van hun eigen voertuigen of deze huren bij aanbieders. De aanbieder van autodeelprogramma’s voor bedrijven stelt de voertuigen ter beschikking, zodat er geen investering in een eigen wagenpark nodig is. Deze oplossing is vooral voordelig voor kleinere bedrijven.
Andere nuttige artikelen over bedrijfsautodelen
- Beheer van poolvoertuigen: voordelen, organisatie en belastingheffing van poolvoertuigen in het wagenpark
- De voordelen van software voor het beheer van deelvoertuigen voor het wagenpark
- Kosten van bedrijfsauto’s voor werkgevers: alles wat u moet weten
- Voertuigbeheer: efficiënte processen voor een modern wagenpark
- Wagenparkbeheer: modern voertuigbeheer voor maximale efficiëntie in het wagenpark
