Management & HR Assistant

• Locatie: Almere (standplaats Almere)
• Dienstverband: 28 – 40 uur

Jouw rol als Management & HR Assistant

Als Management & HR Assistant ondersteun je het management op organisatorisch, administratief en operationeel niveau. Je combineert directieondersteuning met HR werkzaamheden en recruitmentcoördinatie. Daarnaast draag je bij aan interne communicatie, de organisatie van bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij facilitaire zaken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe agenda’s voor de CEO en het managementteam en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert MT vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je plant en coördineert zakelijke reizen, internationale bezoeken en strategische sessies.
• Je organiseert klantenevenementen en ondersteunt bij interne bijeenkomsten.
• Je verzorgt de interne en externe correspondentie.
• Je beheert de HR administratie rondom in, door en uitstroom van medewerkers, verwerkt verzuimregistraties en ondersteunt de salarisadministratie.
• Je ondersteunt bij HR projecten en coördineert recruitment, van het schrijven van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Je ondersteunt bij de receptie en handelt telefoonverkeer af wanneer dat nodig is.

Wat vragen wij?

• MBO+ of HBO werk en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Management Assistant.
• Ervaring met HR administratie en bij voorkeur met recruitmentprocessen.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Ervaring met HR systemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré.
• Affiniteit met software en IT.
• Je bent nauwkeurig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
• Een professioneel team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris met bonusregeling.
• Een goede pensioenregeling.
• Een omgeving waarin groei, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Over CarWise Group

CarWise Group is een toonaangevende softwarespecialist binnen de mobiliteitsbranche. Met meer dan 35 jaar ervaring bouwen we innovatieve ERP- en mobiliteitsoplossingen voor verhuur, leasing en professioneel wagenparkbeheer. Onze software wordt gebruikt door honderden organisaties in Europa en ondersteunt het volledige proces van offerte en calculatie tot contractbeheer, transport en facturatie.

We leren je graag kennen! Stuur je CV en motivatie naar sollicitaties@carwise.nl. Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? We horen tóch graag van je. We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je meebrengt. We reageren op je sollicitatie binnen enkele werkdagen.

Voor meer informatie over de vacature kun je bellen naar 036-5382070.

*Acquisitie n.a.v. van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.