Rechnungsfluss, Zahlungslinks und Debitorenmanagement in einem
Rechnungsstellung & Zahlungen
Vom Mietvertrag zur bezahlten Rechnung, automatisch
Rechnungen erstellen, versenden, nachverfolgen und einziehen: In RentWise läuft dies als ein integrierter Prozess ab. AccountWise verarbeitet alle Mietrechnungen in derselben Finanzbuchhaltung wie das Leasingportfolio – ohne separates Buchhaltungspaket, ohne manuelle Buchungen. Jede Mietaktivität hat sofort ihre finanziellen Auswirkungen.
Rechnungen, die schneller bezahlt werden
- Rechnungen werden automatisch aus dem Mietvertrag heraus zum Zeitpunkt der Fahrzeugübergabe generiert
- Zahlungslinks für alle RentWise-Rechnungen verfügbar: senkt die Hemmschwelle, schnellere Bezahlung
- Wero, Bancontact, Visa und Mastercard als Zahlungsmethoden unterstützt
- Automatisches Debitorenmanagement über Payt, persönlich und zum richtigen Zeitpunkt
- Separate Rechnungsstellung für interne und externe Debitoren, einschließlich Leasinggesellschaften via ROB-EF
- MwSt.-Meldungen, ICP-Meldungen und steuerliche Schnittstellen für internationale Organisationen
Leasinggesellschaften als Debitoren? Erledigt.
RentWise wird umfassend für Ersatzmobilität eingesetzt. Rechnungen für Ersatzfahrzeuge werden digital über ROB-Net (ROB-EF) versendet, den Branchenstandard für die elektronische Rechnungsstellung an Leasinggesellschaften.
Die ROB-BOL-Schnittstelle regelt zudem automatisch die Genehmigungserteilung für Wartung und Reparaturen, ohne dass in eine externe Webanwendung gewechselt werden muss.
Leasing und Vermietung, eine Rechnung: Für Kunden, die sowohl leasen als auch mieten, ermöglicht RentWise eine kombinierte Rechnung – ein einzigartiger Vorteil der integrierten CarWise-Plattform.
Module & Schnittstellen
AccountWise
Zahlungslinks / Wero
ROB-Net (ROB-EF / BOL)
Payt
Die Fahrerunterweisung nach UVV (kurz für Unfallverhütungsvorschriften) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsunterweisung für Fahrer von Firmenfahrzeugen. Sie dient dazu, Fahrer über sicherheitsrelevante Verhaltensweisen, Unfallprävention und ihre Pflichten im Straßenverkehr zu informieren. Die UVV-Fahrerunterweisung gehört zu den zentralen Pflichtunterweisungen im betrieblichen Fuhrparkalltag und muss nachvollziehbar dokumentiert werden.
Die digitale Fahrerunterweisung reduziert den organisatorischen Aufwand für Fuhrparkleiter erheblich, da Schulungen orts- und zeitunabhängig direkt im Webbrowser am PC oder Tablet durchgeführt werden – ohne Installation oder Login. Alle Unterweisungen und Testergebnisse werden digital dokumentiert und revisionssicher archiviert, was eine transparente und rechtssichere Nachweisführung ermöglicht. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen bei überfälligen UVV-Unterweisungen helfen zudem dabei, Fristen zuverlässig einzuhalten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Mit unserem E-Learning-Kurs führen Fahrer die gesetzlich vorgeschriebene UVV-Unterweisung flexibel und ortsunabhängig durch. Die Teilnahme erfolgt über einen persönlichen Einladungslink direkt im Webbrowser – ohne Installation oder Login. Nach dem Kurs wird das Wissen in einem Abschlusstest überprüft. Alle Ergebnisse werden automatisch dokumentiert und revisionssicher archiviert, sodass Unternehmen ihre Unterweisungspflichten einfach und rechtssicher nachweisen können.
Die Fahrerunterweisung nach UVV muss vor der erstmaligen Nutzung eines Fahrzeugs und anschließend mindestens einmal jährlich durchgeführt werden. Unternehmen sind verpflichtet, die Teilnahme zu dokumentieren und auf Verlangen nachweisen zu können. Die UVV-Unterweisung ist damit eine wiederkehrende Pflichtunterweisung – eine digitale Lösung stellt sicher, dass keine UVV-Frist versäumt wird.
Der Kurs zur UVV-Fahrerunterweisung besteht aus fünf inhaltlichen Kapiteln, die vollständig bearbeitet werden müssen, um den Abschlusstest freizuschalten. Die Kapitel gliedern sich in: Einleitung, Vor der Fahrt, Sicherheitsausstattung, Während der Fahrt sowie Verhalten im Falle eines Unfalls.
Ja, auch Fahrer ohne betriebliche E-Mail-Adresse können die UVV-Schulung absolvieren. Dafür erhalten sie einen persönlichen Zugangscode, mit dem sie den Kurs direkt im Webbrowser starten können. Dieser kann inklusive einer kurzen Anleitung ausgedruckt und dem Fahrer direkt ausgehändigt werden. Die Teilnahme erfolgt vollständig digital und ohne Registrierung.
