Van akkoord naar actief contract, zonder handmatig werk
Contractcreatie & activatie
Het contract staat klaar zodra de offerte getekend is
In LeaseWise wordt een leasecontract direct aangemaakt vanuit de goedgekeurde offerte. Geen herduplicatie, geen overtypen. De software begeleidt de gebruiker stap voor stap door het volledige contractproces, van verzending en ondertekening tot voertuigbestelling en activatie.
Stap voor stap, fout voor fout voorkomen
- Procesgestuurde workflow: elke stap wordt afgedwongen in de juiste volgorde
- Contracten digitaal versturen én rechtsgeldig ondertekenen via Scrive (IDIN / It’s Me)
- Ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in DocWise
- Inkooporder voor het voertuig gaat direct naar de leverancier via e-mail of ORD-interface
- Contractactivatie stemt voertuig- en contractinvestering op elkaar af en herberekent wegenbelasting
Geen losse eindjes
FlowWise automatiseert notificaties en taken gedurende het gehele contractproces.
DocWise zorgt dat alle contractdocumentatie altijd centraal en direct raadpleegbaar is. Eén offerte kan meerdere leasecontracten genereren, ideaal voor klanten met een gemengde vloot.
Alles in LeaseWise: van eerste offerte tot actief contract, zonder één handmatige stap buiten het systeem.
Beschikbare interfaces & koppelingen
Scrive / IDIN / It's Me
ORD-interface
DocWise
FlowWise
Contractactivatie is het moment waarop de voertuig- en contractinvestering op elkaar worden afgestemd. Eventuele verschillen worden gealloceerd en de wegenbelasting wordt automatisch herberekend op basis van het definitieve voertuig. Deze stap borgt dat het contract financieel klopt vanaf dag één — en voorkomt afwijkingen later in de looptijd.
Zodra het contract is aangemaakt, gaat de inkooporder voor het voertuig direct naar de leverancier — via e-mail of de geïntegreerde ORD-interface. Geen aparte stap buiten het systeem. De status van de bestelling is op elk moment inzichtelijk vanuit LeaseWise.
LeaseWise is geïntegreerd met Scrive, inclusief IDIN- en It’s Me-identificatie. Contracten worden digitaal verstuurd en rechtsgeldig ondertekend via de app. Ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in DocWise — direct raadpleegbaar, zonder handmatige archivering.
Een leasecontract wordt direct aangemaakt vanuit de goedgekeurde offerte — zonder herduplicatie van gegevens. De software begeleidt de gebruiker stap voor stap door het volledige proces: van verzending en ondertekening tot voertuigbestelling en contractactivatie. Handmatig overtypen is verleden tijd.
