RentWise processcan

Gebruik je RentWise al een tijdje, maar vraag je je af of je er echt alles uithaalt? Veel organisaties werken dagelijks met de software zonder te weten welke mogelijkheden ze nog onbenut laten. CarWise biedt daarom een werkwijze scan — een praktische check op jouw inrichting, processen en gebruik.

Wordt RentWise binnen jouw organisatie op de meest efficiënte/effectieve manier gebruikt?
Worden de overeenkomsten op de juiste wijze gefactureerd? Denk hierbij aan bijvoorbeeld interne en externe debiteuren.
Mis je de grip op de kosten en opbrengsten van jouw rijdende vloot?
Is jouw kilometeradministratie van het wagenpark volledig sluitend?
Is het wagenpark volledig en op de juiste manier verzekerd?
Heb je bijvoorbeeld al eens gedacht aan onze permanente dagpolis?
Maak je gebruik van een persoonlijke inlog gekoppeld aan een werknemer met eventueel bijbehorende rechten?
Maak je optimaal gebruik van de beschikbare modules?
Wij maken graag een werkwijze scan voor je en kunnen daarbij voorzien in een passend advies voor jouw organisatie. Wij kijken naar het huidige werkproces en maken eventuele verbeteringen inzichtelijk.

Op deze manier kan RentWise optimaal worden gebruikt!

Wil je meer informatie of wil je een afspraak met ons maken stuur dan een mail naar backoffice@carwise.nl

Module Voorraadbeheer

Steeds meer leasemaatschappijen bestellen auto’s of fietsen op voorhand, zonder dat er al een leasecontract is. De gebruikersvereniging heeft gevraagd of hiervoor een passende oplossing gecreëerd kon worden, om het beheer hiervan te vereenvoudigen.

Vanaf deze versie is de module “LeaseWise voorraadbeheer” beschikbaar. Dit houdt in dat het mogelijk is om bestellingen te doen zonder leasecontract.

In een later stadium wordt deze module nog uitgebreid met een programma om de auto’s die op voorraad zijn, te classificeren en aan te duiden wat de status hiervan is. bijvoorbeeld of deze auto opnieuw mag worden ingezet, of moet worden verkocht. Ook voor deze module is een procedure opgesteld (Help – Procedures-LeaseWise-LW06 Voorraad beheer module.) Indien je hier meer over wil weten dan kun je contact opnemen met Wouter Keurntjes

RentWise ROB BOL

Sinds het voorjaar van 2022 is Vereniging ROB gestart met NVM (Nieuwe Vervangend vervoer Module). Zoals u mogelijk weet kan er via RentWise direct gekoppeld worden met ROB-BOL via de pakketkoppeling. Deze koppeling zorgt voor een efficiëntieslag in uw processen en maakt het mogelijk om het volledige vervangend vervoer-proces in RentWise te beheren zonder te hoeven schakelen naar de webapplicatie van ROB-NET. CarWise heeft tijdig de software aangepast aan NVM om gebruikers soepel deze overgang te laten doorlopen. Enkele wijzigingen m.b.t. NVM via RentWise:

Reservering

Er zijn slechts enkele “waarden” verplicht bij een aanvraag ten tijde van een reservering.

Denk hierbij aan: Huurklasse, inzetperiode, facturatieperiode.

Veel informatie wordt door RentWise automatisch gegenereerd en meegestuurd. Een kenteken en de tarieven worden bijvoorbeeld nog niet meegestuurd, dit maakt wisselen van auto’s eenvoudiger.

* Door direct een aanvraag te doen bij de reservering wordt er geborgd dat er überhaupt een auto ingezet mag worden. Dit voorkomt (financiële) verrassingen voor u en de klant.

VAK > Voorlopig Akkoord

Na een aanvraag kan er een nieuwe status afgegeven worden door de leasemaatschappij: voorlopig akkoord. Hiermee wordt een soort principeakkoord afgegeven door de leasemaatschappij voor bijvoorbeeld de inzet op zichzelf of de kosten.

Overeenkomst

Ten tijde van het maken van een overeenkomst wordt er meer informatie verplicht meegestuurd naar de leasemaatschappij. Zorg dan ook dat de huurovereenkomst secuur opgemaakt wordt.

* Let op! Heeft u reeds bij de reservering een aanvraag gedaan en is deze Niet Akkoord (NAK), of staat deze nog ter beoordeling bij de leasemaatschappij? Dan is het niet mogelijk om deze door te zetten naar overeenkomst. Er dient eerst een VAK te zijn.