RentWise-Prozessanalyse

Nutzen Sie RentWise bereits seit einiger Zeit, fragen sich aber, ob Sie wirklich das Beste aus der App herausholen? Viele Unternehmen arbeiten täglich mit der Software, ohne zu wissen, welche Möglichkeiten sie noch ungenutzt lassen. CarWise bietet daher einen Arbeitsablauf-Check an – eine praktische Überprüfung Ihrer Organisation, Ihrer Prozesse und Ihrer Nutzung.

• Wird RentWise in Ihrem Unternehmen auf die effizienteste bzw. effektivste Weise genutzt?
• Werden die Verträge ordnungsgemäß in Rechnung gestellt? Denken Sie hierbei beispielsweise an interne und externe Schuldner.
• Haben Sie keinen Überblick über die Kosten und Erlöse Ihrer Fahrzeugflotte?
• Ist Ihre Kilometerabrechnung für den Fuhrpark lückenlos?
• Ist der Fuhrpark vollständig und ordnungsgemäß versichert?
• Haben Sie beispielsweise schon einmal über unsere dauerhafte Tagesversicherung nachgedacht?
• Nutzen Sie einen persönlichen Login, der einem Mitarbeiter zugeordnet ist und gegebenenfalls mit entsprechenden Berechtigungen verbunden ist?
• Nutzen Sie die verfügbaren Module optimal?
• Gerne führen wir für Sie eine Prozessanalyse durch und können Ihnen dabei eine auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung anbieten. Wir analysieren den aktuellen Arbeitsprozess und zeigen mögliche Verbesserungen auf.

Auf diese Weise lässt sich RentWise optimal nutzen!

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder einen Termin mit uns vereinbaren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an backoffice@carwise.nl

Modul Bestandsverwaltung

Immer mehr Leasinggesellschaften bestellen Autos oder Fahrräder im Voraus, ohne dass bereits ein Leasingvertrag vorliegt. Der Nutzerverein hat angefragt, ob hierfür eine geeignete Lösung gefunden werden könne, um die Verwaltung zu vereinfachen.

Ab dieser Version ist das Modul „LeaseWise-Bestandsverwaltung“ verfügbar. Das bedeutet, dass es möglich ist, Bestellungen ohne Leasingvertrag aufzugeben.

Zu einem späteren Zeitpunkt wird dieses Modul noch um ein Programm erweitert, mit dem die vorrätigen Fahrzeuge klassifiziert und deren Status angegeben werden können. Beispielsweise, ob ein Fahrzeug erneut eingesetzt werden darf oder verkauft werden muss. Auch für dieses Modul wurde eine Anleitung erstellt (Hilfe – Anleitungen – LeaseWise – LW06 Modul „Bestandsverwaltung“). Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Wouter Keurntjes.

RentWise ROB BOL

Seit dem Frühjahr 2022 hat der Verein ROB das NVM-Programm (Modul für neuen Ersatzverkehr) eingeführt. Wie Sie vielleicht wissen, lässt sich über RentWise mittels der Paketverknüpfung eine direkte Anbindung an ROB-BOL herstellen. Diese Anbindung sorgt für eine Effizienzsteigerung Ihrer Prozesse und ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess der Ersatzbeförderung in RentWise zu verwalten, ohne auf die Webanwendung von ROB-NET umschalten zu müssen. CarWise hat die Software rechtzeitig an NVM angepasst, damit die Nutzer diesen Übergang reibungslos bewältigen können. Einige Änderungen bezüglich der NVM über RentWise:

Reservierung

Bei einer Anfrage im Rahmen einer Reservierung sind nur wenige „Angaben“ obligatorisch.

Dazu gehören beispielsweise: Mietklasse, Einsatzzeitraum, Abrechnungszeitraum.

Viele Informationen werden von RentWise automatisch generiert und mitgesendet. Das Kennzeichen und die Tarife werden beispielsweise noch nicht mitübermittelt, was den Fahrzeugwechsel vereinfacht.

* Indem Sie direkt bei der Reservierung einen Antrag stellen, wird sichergestellt, dass überhaupt ein Fahrzeug eingesetzt werden darf. Dadurch werden (finanzielle) Überraschungen für Sie und den Kunden vermieden.

BRANCHEN >: Vorläufige Einigung

Nach Einreichung eines Antrags kann die Leasinggesellschaft einen neuen Status vergeben: vorläufige Zustimmung. Damit erteilt die Leasinggesellschaft eine Art Grundsatzzusage, beispielsweise hinsichtlich des Einsatzes an sich oder der Kosten.

Vereinbarung

Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses müssen der Leasinggesellschaft weitere Informationen übermittelt werden. Achten Sie daher darauf, dass der Mietvertrag sorgfältig abgefasst wird.

* Bitte beachten Sie! Haben Sie bereits bei der Reservierung einen Antrag gestellt, der mit „Nicht genehmigt“ (NAK) vermerkt ist oder noch bei der Leasinggesellschaft zur Prüfung aussteht? Dann ist es nicht möglich, diesen in einen Vertrag umzuwandeln. Zunächst muss ein VAK vorliegen.