Elektronische Führerscheinkontrolle im Fuhrpark
Mit liva, der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano, prüfen Fahrer ihren Führerschein bequem per Smartphone-App. Damit reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand erheblich, behalten jederzeit den Überblick über Prüfstatus und Fristen und kommen sicher Ihren Halterpflichten nach.
Mehr als 200 Unternehmen in Europa vertrauen auf uns
Die Funktionen
Mit liva Führerscheinkontrollen digital durchführen
Messbare Vorteile mit der elektronischen Führerscheinkontrolle
- digitale Einladungs- und Nutzerverwaltung
- geringeres Risiko überfälliger Fristen
- einfache Terminorganisation
- wegfallende Terminabstimmung
- digitale Erfassung von Prüfereignissen
- vollständig elektronischer Nachweis
- keine Datenverluste durch Papierablagen
- lückenlos nachvollziehbare Dokumentation
In wenigen Schritten startklar: So funktioniert die elektronische Führerscheinkontrolle
Fahrer anlegen & Intervall bestimmen
Im ersten Schritt werden die Fahrer im System angelegt und anschließend automatisch zur Nutzung der App eingeladen. Außerdem legen Sie fest, wie viele Prüfungen pro Jahr erfolgen sollen. Die Intervalle lassen sich zeitlich flexibel gestalten und bei Bedarf anpassen.
NFC-Tag initialisieren
Nach Auswählen eines Fahrers, einem Klick auf „NFC-Tag initialisieren“ in der mobilen App und Anhalten des NFC-Tags an ein Smartphone wird der Tag automatisch dem ausgewählten Fahrer zugeordnet. Danach wird der Tag direkt auf dem Führerschein angebracht.
Kontrolle durchführen
Nun können Fahrer ihren Führerschein komfortabel digital per Smartphone-App prüfen. Alternativ kann die Kontrolle als klassische Sichtprüfung vor Ort vom Fuhrparkmanager durchgeführt werden.
Automatische Erinnerung & Dokumentation
Abschließend dokumentiert das System jede Überprüfung automatisch und erinnert Fahrer rechtzeitig an anstehende Kontrollen.
Führerscheinkontrolle so flexibel wie Ihr Fuhrpark: Die Prüfmethoden von liva
Selbstprüfung per Smartphone
Fahrer prüfen ihren Führerschein eigenständig über die liva App mittels NFC-Technologie.
- Keine vor-Ort-Termine notwendig
- Schnelle Durchführung
- Push-Benachrichtigungen
Sichtprüfung
Führerscheine werden direkt am Unternehmensstandort durch den Fuhrparkmanager oder einen autorisierten Mitarbeiter kontrolliert.
- Keine NFC-Technologie erforderlich
- Persönliche Kontrolle
- Digitale Dokumentation
Geeignet für
- Unternehmen mit mehreren Standorten
- Außendienstorganisationen
- Poolfahrzeugmanagement
- Mobile Teams
Digitale Unterstützung Ihrer Halterhaftung
Unternehmen sind im Rahmen der Halterhaftung verpflichtet sicherzustellen, dass nur berechtigte und fahrbefähigte Personen Firmenfahrzeuge nutzen. Andernfalls drohen im Schadenfall rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Für Fuhrparkleiter und Fuhrparkmanagement ist die regelmäßige Kontrolle der Führerscheine aller Fahrer daher unbedingt erforderlich und Teil ihrer gesetzlichen Verantwortung.
Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von liva erfüllen Unternehmen diese gesetzlichen Anforderungen zuverlässig und nachvollziehbar. Durch die digitale Kontrolle werden Prüfprozesse standardisiert, vollständig dokumentiert und jederzeit auditierbar gemacht. Die Überprüfung der Gültigkeit aller Führerscheine erfolgt dabei strukturiert und nachvollziehbar. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Fristen versäumt werden und alle Kontrollen fristgerecht erfolgen.
Führerscheinkontrolle effizient digitalisieren mit liva
liva digitalisiert den gesamten Prozess der Führerscheinkontrolle – von der Terminplanung über automatische Erinnerungen bis hin zur lückenlosen Dokumentation aller Kontrollen. Fahrer prüfen ihren Führerschein bequem per Smartphone oder alternativ im Rahmen einer Vor-Ort-Kontrolle. Alle Prüfergebnisse werden revisionssicher gespeichert und stehen jederzeit zentral zur Verfügung. Die digitale Dokumentation schafft dabei maximale Transparenz gegenüber internen und externen Prüfungen und erleichtert die Einhaltung von Compliance-Vorgaben erheblich.
Fuhrparkleiter und Fuhrparkmanagement reduzieren dadurch den organisatorischen Aufwand in der Flotte und erfüllen gleichzeitig ihre Pflichten aus Halterhaftung und Unfallverhütungsvorschriften rechtssicher und effizient. Damit schützen Unternehmen ihre Fahrzeuge, ihre Fahrer und sich selbst.
Sämtliche personenbezogenen und unternehmensbezogenen Daten werden unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen sowie der Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Alle Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen sind transparent in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) dokumentiert.
Fahrer mit anstehenden Prüfungen werden ab sieben Tagen vor der Prüfung anderthalbtäglich per E-Mail benachrichtigt. Wenn die Fahrer in der liva-App eingeloggt sind, erhalten sie direkt eine Benachrichtigung auf ihr Smartphone. Fuhrparkmanager erhalten E-Mails, sobald Fahrer mit ihren Prüfungen überfällig geworden sind. Zudem können Manager in der Webanwendung und mobilen App schnell nach überfälligen Fahrern filtern.
Sie können die elektronische Führerscheinkontrolle liva am Desktop und auf der Smartphone-App, mit iOS und Android nutzen.
Ein NFC-Tag ist ein kleiner Chip, der per Near Field Communication (NFC) ausgelesen werden kann. Bei der elektronischen Führerscheinkontrolle wird ein NFC-Siegel auf dem Führerschein angebracht. Fahrer können die Kontrolle anschließend bequem per Smartphone durchführen. Die Prüfung wird automatisch dokumentiert und im System gespeichert.
Durch automatisierte Prozesse wie Erinnerungen, digitale Einladungen, zentrale Nutzerverwaltung und elektronische Dokumentation reduziert liva den organisatorischen Aufwand erheblich. Unternehmen sparen Zeit, vermeiden Papierprozesse und minimieren manuelle Abstimmungen rund um die Führerscheinkontrolle.
Die Kontrollintervalle werden nicht durch den Gesetzgeber vorgegeben, demnach können Fuhrparkverantwortliche selbst entscheiden, wie oft im Jahr eine Prüfung erfolgen soll. Empfohlen wird jedoch eine halbjährliche Kontrolle. Mit Hilfe der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano können Sie die Prüfintervalle selbst festlegen. Die Software erstellt anschließend automatisch die entsprechenden Folgetermine. So behalten Fuhrparkverantwortliche die volle Kontrolle über alle Prüffristen im Fuhrpark.
Für die elektronische Führerscheinkontrolle bieten wir eine Lösung mit kopiergeschützten NFC-Siegeln an, die mittels Smartphones mit NFC-Funktionalität selbst von ihren Fahrern ausgelesen werden können. Alternativ kann die Prüfung der Führerscheine per Sichtprüfung erfolgen und im System erfasst werden.
Die elektronische Führerscheinkontrolle von Carano dokumentiert alle Prüfungen digital, lückenlos und nachvollziehbar. Unternehmen können dadurch jederzeit nachweisen, dass Führerscheinkontrollen durchgeführt wurden und sie ihren Pflichten im Rahmen der Halterhaftung nachgekommen sind.
Mit der digitalen Führerscheinkontrolle reduzieren Unternehmen den organisatorischen Aufwand erheblich. Gleichzeitig werden Prüfprozesse standardisiert, Fristen automatisch überwacht und sämtliche Kontrollen lückenlos dokumentiert. Unternehmen profitieren von:
- weniger Verwaltungsaufwand
- weniger Terminabstimmungen
- automatischen Erinnerungen
- digitaler Dokumentation
- mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- rechtssicheren Prozessen
Unternehmen sind im Rahmen der Halterhaftung gesetzlich verpflichtet sicherzustellen, dass nur Personen mit gültiger Fahrerlaubnis Firmenfahrzeuge nutzen. Erfolgt keine regelmäßige Kontrolle, drohen im Schadenfall rechtliche und finanzielle Konsequenzen. Die elektronische Führerscheinkontrolle hilft dabei, diese Pflichten effizient und rechtssicher umzusetzen. Gerade in großen Fuhrparks mit vielen Fahrern ist eine digitale Lösung dabei unverzichtbar.
Die elektronische Führerscheinkontrolle unterstützt Unternehmen dabei, Führerscheine digital, rechtssicher und nachvollziehbar zu prüfen. Mit liva können Kontrollen bequem per Smartphone über NFC-Technologie oder alternativ per klassischer Sichtprüfung durchgeführt werden. Alle Prüfungen werden automatisch dokumentiert und zentral verwaltet.
