Corporate Carsharing: Poolfahrzeuge effizient verwalten
Mit der Carsharing Software von Carano stellen Sie Ihren Mitarbeitern Fahrzeuge flexibel zur Verfügung, reduzieren Standzeiten und erhöhen die Auslastung Ihrer Flotte. Mitarbeiter buchen Fahrzeuge bequem per App oder Web, während die Software im Hintergrund automatisch Verfügbarkeit, Disposition und Kommunikation steuert.
Mehr als 200 Unternehmen in Europa vertrauen auf uns
Die Funktionen
Alles für Ihr Corporate Carsharing
Carsharing im Fuhrpark in wenigen Schritten
Fahrzeuge & Fahrer anlegen
Zunächst werden alle Fahrzeuge, Nutzer und Berechtigungen zentral in der Software hinterlegt. Anschließend legen Sie Stationen und Fahrzeugpools fest.
Fahrzeug buchen
Mit wenigen Klicks buchen Fahrer über die Web-Anwendung oder App ein passendes Poolfahrzeug. Dank E-Mail-Benachrichtigungen bleiben sie bei Umbuchungen, Verspätungen oder Stornierungen informiert.
Nutzung & Rückgabe
Fahrer können während des gesamten Buchungszeitraums Verspätungen direkt in der App melden. Schäden, Mängel oder Verschmutzungen lassen sich ebenfalls jederzeit dokumentieren – sowohl im Rahmen der aktiven Schadenprüfung vor Fahrtbeginn und nach Fahrtende als auch jederzeit während der Buchung.
Automatische Auswertungen
Alle Buchungs- und Fahrzeugdaten werden automatisch ausgewertet und in übersichtlichen Reports zusammengeführt. So behalten Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge jederzeit im Blick und erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig.
Geeignet für
- Unternehmen mit niedriger Fahrzeugauslastung
- Organisationen mit wechselnden Fahrern
- Außendienst- und Serviceteams
- Standorte mit begrenzter Fahrzeuganzahl
- Kommunen und öffentliche Einrichtungen
- Unternehmen mit Fokus auf Flottenoptimierung
Fahrzeugauslastung steigern, Kosten senken
- Reduzierter Fahrzeugbedarf durch höhere Auslastung
- Geringere Leasing-, Anschaffungs- und Betriebskosten
- Automatische Fahrzeugzuteilung
- Weniger Abstimmung zwischen Fahrern und Verwaltung
- Digitale Fahrzeugbuchung
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen und Umbuchungen
- Lückenlose Nachverfolgung aller Buchungen und Fahrten
- Transparente Auswertungen zu Nutzung und Auslastung
Corporate Carsharing für moderne Mobilität im Unternehmen
Corporate Carsharing unterstützt Unternehmen dabei, Firmenwagen und Dienstwagen bedarfsgerecht einzusetzen und die Auslastung ihrer Flotte nachhaltig zu steigern. Weniger Standzeiten, eine höhere Fahrzeugauslastung und transparente Buchungsprozesse helfen dabei, Fuhrparkkosten zu senken und vorhandene Ressourcen optimal zu nutzen.
Die Einführung ist mithilfe einer Carshing Software unkompliziert: Fahrzeuge werden zentral verwaltet, Buchungen digital organisiert und Mitarbeiter erhalten flexibel Zugriff auf verfügbare Fahrzeuge. So wird Corporate Carsharing zum entscheidenden Hebel für eine wirtschaftliche und zukunftsfähige Mobilitätsstrategie im Unternehmen.
Halterhaftungspflichten auch bei Poolfahrzeugen nachkommen
Mit der Corporate Carsharing Software von Carano verwalten Sie Poolfahrzeuge digital und organisieren deren Nutzung effizient und transparent. Buchungen, Verfügbarkeiten und Berechtigungen werden zentral gesteuert und lückenlos dokumentiert.
Für maximale Sicherheit lassen sich die elektronische Führerscheinkontrolle und die UVV-Fahrerunterweisung nahtlos integrieren. Dadurch erhalten ausschließlich berechtigte und geschulte Mitarbeiter Zugriff auf die Fahrzeuge. So schaffen Sie Transparenz, erfüllen gesetzliche Anforderungen und erhöhen die Compliance im Fuhrpark.
Warum sich Unternehmen für Carano entscheiden
Im Projekt Smart eFleets hat sich erwiesen, dass wir es unseren Fahrern mit der Unterstützung von CaranoCloud sehr einfach machen, ein Fahrzeug zu buchen und zu nutzen. Elektrische Fahrzeuge zu teilen, ist außerdem doppelt sinnvoll. Die Fixkosten werden auf mehr Kilometer verteilt und CO₂-Emmissionen eingespart. Und die Fahrer bekommen dank der Software immer ein ausreichend geladenes Fahrzeug zugewiesen – etwas, das von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt wird.
Fuhrparkleiter der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)
Heinrich Coenen
Weitere Lösungen
Elektronische Führerscheinkontrolle
Auch die Führerscheinkontrolle ist im Fuhrpark Pflicht. Mit unserer digitalen Lösung prüfen Fahrer ihren Führerschein bequem per Smartphone App – inklusive automatischer Benachrichtigungen und lückenloser Dokumentation. Die regelmäßige Kontrolle ist für Unternehmen erforderlich, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Sämtliche personen- und unternehmensbezogenen Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Daten, während alle relevanten Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen transparent dokumentiert sind.
Der 24/7-Zugang zu gemeinsam genutzten Firmenfahrzeugen wird durch digitale Schlüsselverwaltungslösungen wie Schlüsselschränke oder Schlüsselboxen im Fahrzeug ermöglicht. Mitarbeiter können dadurch jederzeit selbstständig auf gebuchte Fahrzeuge zugreifen – auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten. So profitieren Unternehmen von einer flexiblen Fahrzeugnutzung und gleichzeitig von einem sicheren sowie kontrollierten Fahrzeugzugang.
Fahrer können die für die Fahrtennachverfolgung erforderlichen Informationen direkt bei der Buchung erfassen und zentral dokumentieren. Die Daten lassen sich jederzeit exportieren und auswerten.
Die Carsharing Software unterstützt Unternehmen bei der Integration von Elektrofahrzeugen in ihre Poolfahrzeugflotte. Reichweiten, Ladezustände und Verfügbarkeiten werden bei der Fahrzeugvergabe berücksichtigt. Dadurch können Elektrofahrzeuge effizient eingesetzt und nahtlos in bestehende Mobilitätskonzepte integriert werden.
Die Carsharing Software automatisiert die Fahrzeugvergabe im Fuhrpark und berücksichtigt dabei Verfügbarkeit, Ausstattungsanforderungen, Pooling-Regeln sowie die Vermeidung von Doppelbuchungen. Zusätzlich unterstützt es die Optimierung von Leasingkilometern, das Reichweitenmanagement für Elektrofahrzeuge und automatische Umbuchungen bei Verspätungen. Alternativ können Fahrzeuge auch manuell zugewiesen werden.
Ja, die Carsharing Software kann 30 Tage lang kostenfrei getestet und jederzeit beendet werden. Eine automatische Umstellung in ein kostenpflichtiges Abonnement erfolgt nicht. Sofern Sie nicht aktiv verlängern, wird das Modul nach Ablauf des Testzeitraums automatisch deaktiviert.
Corporate Carsharing erhöht die Auslastung von Poolfahrzeugen und reduziert Leerlaufzeiten. Unternehmen können dadurch ihren Fahrzeugbestand optimieren, Anschaffungs- und Betriebskosten senken und vorhandene Fahrzeuge effizienter nutzen.
Eine Carsharing Software hilft Unternehmen dabei, gemeinsam genutzte Firmenfahrzeuge effizienter zu nutzen und Fuhrparkkosten zu senken. Durch die digitale Fahrzeugbuchung werden Verfügbarkeiten transparent dargestellt, Verwaltungsaufwand reduziert und die Auslastung der Fahrzeuge erhöht. Gleichzeitig profitieren Mitarbeiter von einer einfachen und flexiblen Nutzung der Fahrzeuge, während Fuhrparkmanager jederzeit den Überblick über Buchungen und Auslastungen behalten. Dadurch lassen sich Fahrzeugbestände optimieren, Kosten reduzieren und nachhaltige Mobilitätskonzepte im Unternehmen fördern.
Eine Carsharing Software unterstützt Unternehmen bei der digitalen Verwaltung und Buchung von Poolfahrzeugen. Sie automatisiert Prozesse wie Fahrzeugreservierungen, Fahrzeugvergabe, Verfügbarkeitsprüfungen und Nutzerverwaltung. Dadurch werden Buchungen vereinfacht, Verwaltungsaufwände reduziert und die Nutzung von Firmenfahrzeugen transparenter gestaltet.
Corporate Carsharing beschreibt die gemeinsame Nutzung von Firmenfahrzeugen innerhalb eines Unternehmens. Mitarbeiter buchen Poolfahrzeuge bei Bedarf digital und nutzen diese flexibel für dienstliche Fahrten. Dadurch können Unternehmen die Fahrzeugauslastung erhöhen, Fuhrparkkosten reduzieren und den Fahrzeugbestand effizienter steuern.
