Umfassende Prozessunterstützung für Leasinggesellschaften
LeaseWise unterstützt Leasinggesellschaften umfassend bei ihren Kernprozessen, sowohl für Operational- als auch für Financial Lease. Von der Preiskalkulation und Angebotserstellung bis hin zu Vertragsverwaltung, Fakturierung und finanzieller Abwicklung: Alle Schritte sind in einem einzigen System integriert.
Was wir tun
Unsere Lösungen für das Leasing
Breit einsetzbar, auch außerhalb von Pkw
Obwohl Pkw den größten Anteil am Leasingportfolio ausmachen, ist LeaseWise breiter einsetzbar. Die Software unterstützt ebenso Nutzfahrzeuge wie Lieferwagen, Busse und Lkw und ist für Fahrradleasing sowie andere Mobilitätsformen geeignet. So passt sich die Plattform den sich wandelnden Bedürfnissen des Marktes an.
Ein System für die gesamte Mobilitätskette
Alle Prozesse — online wie offline — sind in einer zentralen Umgebung untergebracht. Dies bietet Übersicht, Effizienz und Datenqualität über die gesamte Kette hinweg: vom ersten Angebot bis zur Vertragsbeendigung.
Die Vertragsaktivierung ist der Zeitpunkt, an dem die Investitionen für das Fahrzeug und den Vertrag aufeinander abgestimmt werden. Etwaige Differenzen werden zugeordnet und die Kfz-Steuer wird auf Basis des endgültigen Fahrzeugs automatisch neu berechnet. Dieser Schritt stellt sicher, dass der Vertrag vom ersten Tag an finanziell korrekt ist – und verhindert Abweichungen im weiteren Verlauf der Laufzeit.
Sobald der Vertrag erstellt wurde, geht die Bestellung für das Fahrzeug direkt an den Lieferanten – per E-Mail oder über die integrierte ORD-Schnittstelle. Kein separater Schritt außerhalb des Systems. Der Status der Bestellung ist jederzeit direkt in LeaseWise einsehbar.
LeaseWise ist in Scrive integriert, einschließlich IDIN- und It’s Me-Identifizierung. Verträge werden digital versendet und rechtsgültig über die App unterzeichnet. Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in DocWise gespeichert – sofort abrufbar, ohne manuelle Archivierung.
Ein Leasingvertrag wird direkt aus dem genehmigten Angebot erstellt – ohne doppelte Dateneingabe. Die Software führt den Benutzer Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess: vom Versand und der Unterzeichnung bis hin zur Fahrzeugbestellung und Vertragsaktivierung. Manuelles Abtippen gehört der Vergangenheit an.
CarWise begleitet die vollständige Implementierung: von der Installation und Konfiguration bis hin zur Schulung von Key-Usern und dem organisationsweiten Rollout. Unterstützung bei der Datenmigration ist sowohl für vollständige Migrationen als auch für phasenweise Übergänge verfügbar, bei denen bestehende Verträge im alten System abgeschlossen werden.
Ja. LeaseWise unterstützt mehrere Sprachen und enthält länderspezifische steuerliche Konfigurationen. Die Plattform wird in 9 Ländern eingesetzt und verfügt über umfassende Erfahrung mit internationalen Systemmigrationen und Implementierungen.
Die Berechtigungen werden pro Benutzer oder Rolle für jedes Programmmodul festgelegt – einschließlich Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen. Auch Excel-Exporte sind berechtigungsgesteuert. LeaseWise ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert.
Ja. AccountWise ist vollständig in dasselbe System integriert. Es ist kein separates Buchhaltungspaket erforderlich. Alle operativen Vorgänge haben direkte finanzielle Auswirkungen – ohne Übertragungen oder manuelle Abstimmungen.
LeaseWise berechnet automatisch auf Basis der tatsächlichen Laufzeit und der gefahrenen Kilometer neu, verrechnet ausstehende Kosten und schreibt im Voraus in Rechnung gestellte Raten gut. Danach startet direkt der Remarketing-Prozess über die Autotelex-Schnittstelle.
Über das KilometerToCheck-Modul werden Kilometerabweichungen pro Vertrag und Fahrer proaktiv gemeldet. Kilometerstände werden in Echtzeit über OEM-Daten, CANBUS oder GPS ausgelesen.
Schäden werden über AudaFlow abgewickelt, mit automatischer SLA-Prüfung und Straight Through Processing. Der gesamte Schadensprozess von der Meldung bis zum Abschluss erfolgt innerhalb des Systems.
Ja. Über die ROB-Net-Schnittstelle werden Wartungsanfragen und Rechnungen automatisch per elektronischer Rechnungsstellung verarbeitet, ohne dass ein manuelles Eingreifen der Leasinggesellschaft erforderlich ist.
Fahrzeuge sind in LeaseWise eigenständige Einheiten, unabhängig vom Vertrag. Ein Fahrzeug kann gleichzeitig mit einem Leasingvertrag, einem Mietvertrag und einem Kraftstoffvertrag verknüpft sein.
Der Leasingvertrag wird direkt aus dem genehmigten Angebot erstellt – ohne erneute Dateneingabe. Die Software führt den Benutzer Schritt für Schritt durch den Prozess: Versand, Unterzeichnung, Fahrzeugbestellung über die ORD-Schnittstelle und Vertragsaktivierung sind Teil eines einzigen prozessgesteuerten Ablaufs.
Ja. LeaseWise ist in Scrive integriert, einschließlich IDIN- und It’s Me-Identifizierung. Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in DocWise gespeichert.
Vom integrierten CRM aus erstellt der Berater ein Angebot mit der integrierten Kalkulations-Engine. Mit einem Klick werden mehrere Angebotszeilen für verschiedene Laufzeiten und Kilometerleistungen erstellt. Ein Angebot kann mehrere Leasingverträge generieren.
Ja, über den IntermediairCalculator erhalten Händler und Vermittler ein gebrandetes Angebotsportal, das direkt mit dem LeaseWise-Backoffice verknüpft ist. Die Leasinggesellschaft hat vollständigen Einblick in alle erstellten Angebote.
Ja. Über den Online-Leasingrechner von AutoDisk können Kunden direkt auf der Website der Leasinggesellschaft kalkulieren – mit oder ohne sichtbare Preise, mit oder ohne Login. Der Rechner ist als Webkomponente oder via API verfügbar.
Fahrzeugdaten, Restwerte und MRT-Zahlen werden täglich über AutoDisk aktualisiert. Für europäische Märkte sind Schnittstellen zu JATO und Eurotax/Autovista verfügbar.
Ja. Leasing und Vermietung werden im selben System verwaltet. RentWise ist vollständig in LeaseWise integriert, einschließlich der Möglichkeit, eine kombinierte Rechnung für Leasing und Vermietung zu versenden.
Nein. LeaseWise enthält eine integrierte Finanzbuchhaltung (AccountWise), Dokumentenverwaltung (DocWise) und Workflow-Automatisierung (FlowWise). Alles, was benötigt wird, ist MS SQL Server und MS Office.
LeaseWise wurde für Leasinggesellschaften entwickelt, von kleinen unabhängigen Anbietern bis hin zu großen internationalen Konzernen. Die Plattform wird von mehr als 200 Leasinggesellschaften in 9 Ländern genutzt.
LeaseWise ist die Backoffice-Software der CarWise Group für Leasinggesellschaften. Sie unterstützt den gesamten Leasingprozess – von der Kalkulation und dem Angebot bis hin zur Vertragsverwaltung, Objektverwaltung, Neuberechnung und Finanzbuchhaltung – in einem integrierten System.
