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RentWise ROB BOL
Seit dem Frühjahr 2022 hat der Verband ROB das NVM (Nieuwe Vervangend vervoer Module – neues Modul für Ersatzmobilität) eingeführt. Wie Sie möglicherweise wissen, kann über RentWise eine direkte Verknüpfung mit ROB-BOL mittels der Paketkopplung hergestellt werden. Diese Kopplung sorgt für einen Effizienzschub in Ihren Prozessen und ermöglicht es, den gesamten Prozess der Ersatzmobilität in RentWise zu verwalten, ohne zur Webanwendung von ROB-NET wechseln zu müssen. CarWise hat die Software rechtzeitig an das NVM angepasst, um den Nutzern einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Einige Änderungen bezüglich des NVM über RentWise:
Reservierung
Bei einer Anfrage zum Zeitpunkt der Reservierung sind nur wenige „Werte“ obligatorisch.
Denken Sie hierbei an: Mietklasse, Einsatzzeitraum, Abrechnungszeitraum.
Viele Informationen werden von RentWise automatisch generiert und mitgesendet. Ein Kennzeichen und die Tarife werden beispielsweise noch nicht mitgesendet, was den Fahrzeugwechsel vereinfacht.
* Durch eine direkte Anfrage bei der Reservierung wird sichergestellt, dass überhaupt ein Fahrzeug eingesetzt werden darf. Dies beugt (finanziellen) Überraschungen für Sie und den Kunden vor.
VAK > Vorläufige Zustimmung (Voorlopig Akkoord)
Nach einer Anfrage kann von der Leasinggesellschaft ein neuer Status vergeben werden: vorläufige Zustimmung. Damit wird eine Art Grundsatzvereinbarung durch die Leasinggesellschaft abgegeben, beispielsweise für den Einsatz an sich oder die Kosten.
Vereinbarung
Zum Zeitpunkt der Erstellung einer Vereinbarung müssen mehr Informationen verpflichtend an die Leasinggesellschaft übermittelt werden. Achten Sie daher darauf, dass der Mietvertrag sorgfältig erstellt wird.
* Achtung! Haben Sie bereits bei der Reservierung eine Anfrage gestellt und ist diese „Nicht Akkoord“ (NAK / nicht zugestimmt), oder steht diese noch zur Prüfung bei der Leasinggesellschaft? Dann ist es nicht möglich, diese in eine Vereinbarung umzuwandeln. Es muss zunächst eine VAK vorliegen.
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