RentWise Prozessanalyse

Nutzen Sie RentWise schon eine Weile, fragen sich aber, ob Sie wirklich alles herausholen? Viele Unternehmen arbeiten täglich mit der Software, ohne zu wissen, welche Möglichkeiten sie noch ungenutzt lassen. CarWise bietet daher einen Arbeitsweisen-Scan an – einen praktischen Check Ihrer Einrichtung, Prozesse und Nutzung.

• Wird RentWise in Ihrem Unternehmen auf die effizienteste/effektivste Weise genutzt?
• Werden die Verträge korrekt abgerechnet? Denken Sie hierbei beispielsweise an interne und externe Debitoren.
• Fehlt Ihnen der Überblick über die Kosten und Erträge Ihres Fuhrparks?
• Ist Ihre Kilometerverwaltung des Fuhrparks lückenlos?
• Ist der Fuhrpark vollständig und korrekt versichert?
• Haben Sie zum Beispiel schon einmal an unsere permanente Tagespolice gedacht?
• Nutzen Sie einen persönlichen Login, der mit einem Mitarbeiter und den entsprechenden Rechten verknüpft ist?
• Nutzen Sie die verfügbaren Module optimal?
• Wir führen gerne einen Arbeitsweisen-Scan für Sie durch und können dabei eine passende Beratung für Ihr Unternehmen bieten. Wir betrachten den aktuellen Arbeitsprozess und machen mögliche Verbesserungen sichtbar.

Auf diese Weise kann RentWise optimal genutzt werden!

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder einen Termin mit uns vereinbaren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an backoffice@carwise.nl

Modul Bestandsverwaltung

Immer mehr Leasinggesellschaften bestellen Autos oder Fahrräder im Voraus, ohne dass bereits ein Leasingvertrag vorliegt. Der Anwenderverein hat gefragt, ob hierfür eine passende Lösung geschaffen werden könnte, um die Verwaltung zu vereinfachen.

Ab dieser Version ist das Modul „LeaseWise Bestandsverwaltung“ verfügbar. Dies bedeutet, dass es möglich ist, Bestellungen ohne Leasingvertrag vorzunehmen.

In einem späteren Stadium wird dieses Modul noch um ein Programm erweitert, um die auf Lager befindlichen Autos zu klassifizieren und deren Status anzugeben, zum Beispiel ob dieses Auto erneut eingesetzt werden darf oder verkauft werden muss. Auch für dieses Modul wurde ein Verfahren erstellt (Hilfe – Verfahren-LeaseWise-LW06 Bestandsverwaltungsmodul). Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, können Sie sich an Wouter Keurntjes wenden.

RentWise ROB BOL

Seit dem Frühjahr 2022 hat der Verband ROB das NVM (Nieuwe Vervangend vervoer Module – Neues Ersatzmobilitätsmodul) gestartet. Wie Sie möglicherweise wissen, kann über RentWise eine direkte Kopplung mit ROB-BOL über die Paketkopplung erfolgen. Diese Kopplung sorgt für einen Effizienzschub in Ihren Prozessen und ermöglicht es, den gesamten Ersatzmobilitätsprozess in RentWise zu verwalten, ohne zur Webanwendung von ROB-NET wechseln zu müssen. CarWise hat die Software rechtzeitig an das NVM angepasst, damit Benutzer diesen Übergang reibungslos vollziehen können. Einige Änderungen bezüglich NVM über RentWise:

Reservierung

Es sind nur wenige „Werte“ bei einer Anfrage zum Zeitpunkt einer Reservierung erforderlich.

Denken Sie hierbei an: Mietklasse, Einsatzzeitraum, Abrechnungszeitraum.

Viele Informationen werden von RentWise automatisch generiert und mitgesendet. Ein Kennzeichen und die Tarife werden beispielsweise noch nicht mitgesendet, was den Wechsel von Autos vereinfacht.

* Durch das direkte Stellen einer Anfrage bei der Reservierung wird sichergestellt, dass überhaupt ein Auto eingesetzt werden darf. Dies verhindert (finanzielle) Überraschungen für Sie und den Kunden.

VAK > Vorläufige Zustimmung

Nach einer Anfrage kann ein neuer Status durch die Leasinggesellschaft vergeben werden: vorläufige Zustimmung. Hiermit wird eine Art Prinzipienzustimmung durch die Leasinggesellschaft für beispielsweise den Einsatz an sich oder die Kosten erteilt.

Vertrag

Zum Zeitpunkt der Erstellung eines Vertrags werden mehr Informationen zwingend an die Leasinggesellschaft mitgesendet. Sorgen Sie daher dafür, dass der Mietvertrag sorgfältig erstellt wird.

* Achtung! Haben Sie bereits bei der Reservierung eine Anfrage gestellt und ist diese „Nicht Akkoord“ (NAK/Nicht zugestimmt), oder steht diese noch zur Prüfung bei der Leasinggesellschaft? Dann ist es nicht möglich, diese in einen Vertrag umzuwandeln. Es muss zuerst eine VAK vorliegen.