Vermietungssoftware für Wachstum entwickelt

RentWise verfügt über Standard-Schnittstellen zu den gängigsten DMS-Paketen, externen Planungstools und Finanzsystemen via XML oder API. Darüber hinaus gibt es direkte Anbindungen an ROB-Net, CJIB, Tankkartenanbieter, OEM/CANBUS/GPS für Echtzeit-Fahrzeugdaten sowie EPH/CloudWise für Multisite-Organisationen.

Ja. Tankkarten-Transaktionen von MultiTank Card und Travel Card werden automatisch eingelesen und verbucht. Die AdBlue-Registrierung ist in den Ausgabe- und Rückgabeprozess über die RentWise App integriert.

Der gesamte Schadenprozess – von der Meldung bis zum Abschluss – läuft automatisiert innerhalb von RentWise ab, einschließlich der Verrechnung des Selbstbehalts (VAR). Carglass und Autotaalglas können Rechnungen für Glasschäden direkt in RentWise einreichen.

Über die Schnittstelle zu Payt werden Debitoren automatisch mit persönlichen Zahlungserinnerungen zum richtigen Zeitpunkt gemahnt. Dies führt zu weniger manuellem Aufwand, schnelleren Zahlungen und einem besseren Cashflow.

Ja. Über ROB-Net (ROB-EF) werden Rechnungen für Ersatzfahrzeuge elektronisch an Leasinggesellschaften übermittelt – der Branchenstandard. Die ROB-BOL-Schnittstelle regelt zudem Wartungsgenehmigungen automatisch, direkt aus RentWise heraus.

Rechnungen werden zum Zeitpunkt der Rücknahme automatisch aus dem Mietvertrag generiert. AccountWise verarbeitet alle Mietrechnungen in derselben Finanzbuchhaltung wie das eventuelle Leasingportfolio – kein separates Buchhaltungspaket, keine manuellen Buchungen.

RentWise unterstützt ein integriertes Identity & Company Check-Modul zur Identitätsprüfung – remote oder vor Ort. Für den belgischen Markt ist ein direkter eID-Kartenleser verfügbar, mit dem Kundendaten automatisch eingelesen und mit dem Mietvertrag verknüpft werden.

Ja. Die BOVAG-Mietbedingungen und andere Dokumente werden bei der Ausgabe direkt aus der App mitgesendet. Aufnahme- und Ausgabeprotokolle werden über die App an den Kunden gesendet und automatisch in DocWise gespeichert.

Über die RentWise App (iOS und Android) läuft der gesamte Ausgabeprozess digital ab. Kilometerstand, Kraftstoffstand, AdBlue und der Zustand des Fahrzeugs werden auf dem Smartphone oder Tablet erfasst, inklusive Fotos und digitaler Unterschrift. Der Kunde erhält sofort eine Bestätigung.

Die Implementierungszeit von TempCar auf einer bestehenden Website ist minimal. Es handelt sich um eine Plug-and-Play-Webkomponente, die auf Basis des RentWise-Backoffice funktioniert – es ist keine separate Infrastruktur oder ein separates Buchungssystem erforderlich.

Ja. TempCar verfügt über ein optionales iDEAL-Zahlungsmodul. Darüber hinaus stehen für alle RentWise-Rechnungen Zahlungslinks zur Verfügung, mit denen Kunden direkt per iDEAL, Bancontact, Visa oder Mastercard bezahlen können. Die Erfahrung zeigt, dass Rechnungen mit einem Zahlungslink schneller beglichen werden.

Ja. TempCar ist die Online-Webkomponente von AutoDisk und CarWise, mit der Kunden die Verfügbarkeit der Mietflotte in Echtzeit einsehen und direkt online reservieren können. TempCar lässt sich in jede Website integrieren und ist vollständig mit dem RentWise-Backoffice verknüpft – alle Buchungen gehen automatisch ein, ohne dass eine manuelle Bearbeitung erforderlich ist.

Ja. RentWise Lite ist eine kompakte Einstiegsvariante für Unternehmen mit einem kleineren Vermietungsbetrieb, wie z. B. Autohäuser mit einem bescheidenen Fuhrpark für Ersatzmobilität.

Ja. Über EPH/CloudWise (RentWise HQ) werden mehrere Händler- und Partnerstandorte in Echtzeit miteinander verbunden. Die Verfügbarkeit ist zentral einsehbar, Buchungen werden in Echtzeit ausgetauscht und die Rechnungsstellung kann zentral oder dezentral eingerichtet werden.

RentWise bietet eine visuelle Planungstafel mit sowohl einer Listen- als auch einer Board-Ansicht. Die Verfügbarkeit ist in Echtzeit pro Niederlassung, pro Region oder kombiniert über mehrere Standorte hinweg einsehbar. Reservierungen werden direkt aus der Planungstafel heraus erstellt.

Nein. RentWise enthält eine integrierte Finanzverwaltung über AccountWise, Dokumentenmanagement über DocWise und Workflow-Automatisierung über FlowWise. Das Einzige, was benötigt wird, ist MS SQL Server und MS Office.

Ja, und genau das ist die Stärke der CarWise-Plattform. Leasing und Vermietung werden im selben System aus derselben Datenbank heraus verwaltet. Das bedeutet ein CRM, eine Finanzbuchhaltung und sogar eine kombinierte Rechnung für Kunden, die sowohl leasen als auch mieten.

RentWise wurde für professionelle Vermietungsunternehmen jeder Größe entwickelt: von einer einzelnen Niederlassung bis hin zu Netzwerken mit über 500 Standorten. Die Plattform wird von mehr als 500 Vermietungsstandorten in 9 Ländern genutzt, darunter Autovermietungen, Händlergruppen und Leasinggesellschaften, die Ersatzfahrzeuge anbieten.

RentWise ist die Vermietungssoftware der CarWise Group für Autovermietungen, Händlergruppen und Leasinggesellschaften mit Vermietungsaktivitäten. Sie unterstützt den gesamten Vermietungsprozess – von der Planung und Reservierung bis hin zur Ausgabe, Rücknahme, Fakturierung und Flottenverwaltung – in einem integrierten System.